Buzz
Chắc chắn bạn đã biết rằng mỗi phần mềm đều hỗ trợ phím tắt để thực hiện các thao tác một cách nhanh chóng và thuận tiện. PowerPoint 2016 không nằm ngoại lệ, với nhiều phím tắt PowerPoint giúp bạn dễ dàng soạn thảo và thuyết trình.
Những Kỹ thuật Phím tắt trên PowerPoint
Bí quyết Phím tắt PowerPoint 2016
1. Phím tắt PowerPoint tiện ích
Dưới đây là danh sách những phím tắt thông dụng giúp bạn mở, đóng và chuyển đổi giữa các bài thuyết trình. Bạn cũng có thể sử dụng chúng để điều hướng dễ dàng trên thanh Ribbon PowerPoint.
Ctrl + N: Tạo bài thuyết trình mới
Ctrl + O: Mở bài thuyết trình đã có sẵn
Ctrl + S: Lưu bài thuyết trình hiện tại
F12 hoặc Alt + F2: Mở hộp thoại Save As để lưu với tên mới
Ctrl + W hoặc Ctrl + F4: Đóng bài thuyết trình đang làm việc
Ctrl + Q: Lưu và đóng bài thuyết trình một cách nhanh chóng
Ctrl + Z: Hoàn tác một thao tác đã thực hiện trước đó
Ctrl + Y: Làm lại một thao tác đã hoàn tác trước đó
Ctrl + F2: Chuyển sang chế độ xem trước trước khi in bài thuyết trình
F1: Mở trợ giúp để tìm hiểu thêm
Alt + Q: Chuyển đến hộp thoại 'Hãy nói bạn muốn làm gì'
F7: Kiểm tra và sửa lỗi chính tả
Alt hoặc F10: Bật hoặc tắt các phím tắt cho các tab trên thanh Ribbon
Mô phỏng Ctrl + F1: Bật/Tắt thanh Ribbon
Khám phá Ctrl + F: Tìm kiếm trong slides hoặc sử dụng Tìm và Thay thế
Mở rộng Alt + F: Hiển thị menu tab File
Bay cao cùng Alt + H: Chuyển đến tab Home
Mở cánh cửa Alt + N: Hiển thị tab Insert
Thiết kế với Alt + G: Trải nghiệm tab Design
Bay lên cùng Alt + K: Chuyển đến tab Transitions
Nhảy múa với Alt + A: Tới tab Animations
Tận hưởng Alt + S: Đến tab Trình diễn Slide
Đánh giá với Alt + R: Bước vào tab Đánh giá
Nhìn rõ với Alt + W: Mở tab Xem
Mở rộng với Alt + X: Vào tab Tiện ích mở rộng
Tìm sự hỗ trợ với Alt + Y: Chuyển đến tab Trợ giúp
Chuyển đổi giữa các bản trình bày với Ctrl + Tab: Lướt qua các slides đang mở
In ngay lập tức với Ctrl + P: Thực hiện In Slide
Bước 2 trong 2. Phím tắt PowerPoint sử dụng trong soạn thảo
Điều hướng tinh tế với Phím tắt giúp điều hướng văn bản, đối tượng và slide
Tự do với Ctrl + A: Chọn toàn bộ văn bản, đối tượng hoặc cả slide
Chọn lựa với Tab: Di chuyển đến đối tượng tiếp theo trong một slide
Về đích nhanh chóng với Home hoặc bấm giữ cả hai nút chuột trái và phải trong hai giây: Chuyển đến slide đầu tiên hoặc đầu dòng văn bản
Đến nơi kết thúc với End: Chuyển đến slide cuối hoặc cuối dòng văn bản
Bước tiếp với PgDn, dùng phím Space, phím N, phím mũi tên phải, phím mũi tên xuống, phím Enter hay bấm chuột: Chuyển đến slide tiếp theo
Quay lại với PgUp, dùng phím Back Space, phím P, phím mũi tên đi lên, phím mũi tên trái: Chuyển về slide trước
Điều chỉnh vị trí với Ctrl + Mũi tên lên/mũi tên xuống: Di chuyển slide lên hoặc xuống trong bài trình chiếu (Click vào hình thu nhỏ slide đầu tiên)
Điều chỉnh vị trí nhanh chóng với Ctrl + Shift + Mũi tên lên/mũi tên xuống: Di chuyển slide lên đầu hoặc xuống cuối (Click vào hình thu nhỏ slide đầu tiên)
Vô số lựa chọn với Nhập số thứ tự sau đó bấm Enter: Quay lại trang mang số bạn chọn
Chế độ sửa đổi với Phím tắt định dạng và chỉnh sửa
Tiết kiệm thời gian với Dưới đây là những phím tắt giúp bạn chỉnh sửa và định dạng trong PowerPoint
Tạo khoảnh khắc nghệ thuật với Ctrl + X: Cắt và lấy văn bản, đối tượng hoặc slide bạn muốn
Đổi mới với Ctrl + C hoặc Ctrl + Insert: Sao chép văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn
Tổ chức tinh tế với Ctrl + V hoặc Shift + Insert: Dán văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn
Khám phá đặc biệt với Ctrl + Alt + V: Mở hộp thoại Paste Special
Phá hủy với Delete: Xóa văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn
Đậm chất với Ctrl + B: Tăng cường hoặc giảm đậm văn bản đã chọn
Nghiêng tâm với Ctrl + I: In nghiêng hoặc bỏ in nghiêng văn bản đã chọn
Dấu chân với Ctrl + U: Gạch chân hoặc bỏ gạch chân văn bản đã chọn
Chính giữa với Ctrl + E: Căn giữa một đoạn văn bản
Đồng đều với Ctrl + J: Căn đều một đoạn văn bản
Trái tim với Ctrl + L: Căn trái một đoạn văn bản
Phải lạc với Ctrl + R: Căn phải một đoạn văn bản
Thay đổi phong cách với Ctrl + T: Mở hộp thoại Font khi bạn lựa chọn văn bản hoặc đối tượng
Khám phá với Alt + W, Q: Mở hộp thoại Zoom khi bạn muốn phóng to, thu nhỏ slide
Chèn ảo với Alt + N, P: Dùng để thêm ảnh vào bài thuyết trình
Hình ảnh sinh động với Alt + H, S, H: Dùng để chèn hình vào slides
Lựa chọn kiểu với Alt + H, L: Chọn bố cục cho slide
Liên kết tận cùng với Ctrl + K: Chèn siêu liên kết một cách dễ dàng
Sáng tạo mới với Ctrl + M: Thêm một slide mới vào bài thuyết trình
Nhân bản với Ctrl + D: Tạo bản sao của đối tượng hoặc slide được chọn
Quay lại với Ctrl + Backspace: Xóa từ ở phía trước một cách nhanh chóng
Tiến lên với Ctrl + Delete: Xóa từ ở phía sau một cách dễ dàng
Tăng kích thước với Ctrl + Shift + >hoặc Ctrl + ] : Phóng to chữ một cách linh hoạt
Giảm kích thước với Ctrl + Shift + <>hoặc Ctrl + [ : Thu nhỏ chữ một cách linh hoạt
Chế độ chiếu sáng với 3. Phím tắt PowerPoint sử dụng khi trình chiếu
Khởi đầu với F5: Bắt đầu bài trình chiếu
Chìm đen với B hoặc phím dấu chấm (.): Biến màn hình thành đen trong trình chiếu, nhấn B một lần nữa để trở lại trình chiếu
Trắng tinh khôi với Phím W hoặc phím dấu phảy (,): Làm trắng màn hình hoặc quay lại trình chiếu
Khám phá từng slide với Shift+F5: Bắt đầu trình chiếu từ slide hiện tại để xem trước cách nó sẽ hiển thị
Vẽ nghệ thuật với Ctrl + P: Tạo chú thích bằng công cụ Pen trong khi bạn trình chiếu
Chuyển đến phía trước với N hoặc Page Down: Chuyển đến slide tiếp theo trong khi bạn trình chiếu
Quay lại với P hoặc Page Up: Quay trở lại slide trước trong khi bạn trình chiếu
Kết thúc với Ecs hoặc phím - : Dừng trình chiếu một cách nhanh chóng
Tạo hình với Shift + F9: Hiển thị hoặc ẩn đường kẻ ô dạng lưới trong slide
Tự động hóa với S hoặc + : Bật hoặc tắt chế độ tự động trình diễn
Bí quyết thành công với Trên đây là những Phím tắt cho PowerPoint 2016 để ghi nhớ và tận dụng khi làm việc với PowerPoint
Ngoài ra, nếu bạn thường xuyên soạn thảo trên Word trước và sau đó copy - paste lên PowerPoint, hãy áp dụng các phím tắt trong Word mà Mytour đã chia sẻ để thao tác nhanh chóng. Chúc bạn thành công!
