Cách đây 2 năm, trong thời kỳ đại dịch Covid, tôi nhận ra rằng mình cần phải bắt đầu quản lý tài chính cá nhân một cách có hiệu quả hơn. Không chỉ riêng mình, mà tất cả mọi người khi đó đều đã học được bài học quý báu về tầm quan trọng của việc này. Trải qua 2 năm khó khăn, tôi đã phải đối mặt với việc chi tiêu cho nhiều mục đích khác nhau như công việc, ăn uống, sinh hoạt hàng ngày, tiền trọ,... - điều này càng trở nên khó khăn hơn với một sinh viên như tôi. May mắn thay, tại thời điểm đó, tôi tình cờ phát hiện cuốn sách đã giúp tôi thay đổi hoàn toàn cách tiếp cận với tài chính, đó chính là cuốn “Kakeibo - Nghệ thuật quản lý tiền của người Nhật”. Từ đó, tôi đã học và áp dụng được nhiều điều quý báu. Và hôm nay, tôi muốn chia sẻ những điều này với các bạn.
Nguồn: Google
Hiểu về quản lý tài chính cá nhân theo phong cách Kakeibo
Ngoài các phương pháp quản lý tài chính như 50 20 30, 6 hũ tiền bạc, thì Kakeibo cũng được xem như một công cụ hiệu quả để kiểm soát tài chính, sử dụng tiền một cách thông minh. “Quản lý tài chính cá nhân theo phong cách Kakeibo “được tạo ra bởi nữ nhà báo Motoko Hani, dành riêng cho các bà nội trợ tại Nhật Bản
Hani, xuất bản dành riêng cho những người phụ nữ làm nội trợ tại Nhật Bản
Cách Người Nhật Quản Lý Tài Chính Như Thế Nào?
Bạn có thể học cách người Nhật sử dụng sổ Kakeibo để quản lý chi tiêu một cách dễ dàng với các bước sau:
Bước 1: Ghi chép lại các khoản thu nhập và chi tiêu cố định hàng tháng - bao gồm các mục như:
Tiền lương
Tiền điện nước
Chi phí cá nhân
Nếu bạn là sinh viên, cần ghi thêm khoản tiền trọ.
Nhờ việc ghi chép thu chi hàng ngày theo phong cách của người Nhật, bạn sẽ hiểu rõ hơn về mức độ chi tiêu thực tế của mình.
Bước 2: Xác định rõ mục tiết kiệm hàng tháng cho các kế hoạch và mục tiêu tài chính trong tương lai. Hãy đặt ra một mức tiết kiệm cụ thể và tuân thủ nghiêm ngặt để không sử dụng mục tiết kiệm này trong thời gian ngắn.
Bước 3: Người Nhật Phân Loại Chi Tiêu Theo Bốn Loại Chính:
Chi Tiêu Cho Nhu Cầu Thiết Yếu Hàng Ngày:
Chi Tiêu Cho Các Mục Có Thể Lựa Chọn:
Chi Tiêu Cho Văn Hóa, Kỹ Năng và Tinh Thần:
Chi Tiêu Cho Các Mục Ngoài Dự Tính:
Tương tự như tôi, tôi đã thực hiện việc điều chỉnh chi tiêu cho các mục lựa chọn bằng cách thay vì dành số tiền 50k cho 1 ly trà sữa và uống cafe 3 lần mỗi tuần và mua sắm những vật dụng không cần thiết, tôi đã giảm bớt những khoản này bằng cách thay đổi thói quen, chẳng hạn như thay vì đi uống cafe, tôi ở nhà đọc sách để nâng cao kiến thức, và thay vì mua trà sữa 2 lần mỗi tuần, tôi chỉ mua 1 lần. Kết quả là sau 3 tháng, tôi đã tích lũy được một khoản tiền nhỏ để sử dụng cho các mục đích cần thiết của mình. Còn bạn, đã thử áp dụng những phương pháp nào chưa?
Chi tiêu không kiểm soát, tiền không biết đã được sử dụng cho mục đích gì? Đó có thực sự phù hợp không? Đây là vấn đề của nhiều người, đặc biệt là trong cuộc sống hiện đại với nhiều nhu cầu cần được đáp ứng. Quảng cáo và marketing đã khiến không ít người trẻ bị cuốn hút và chi tiêu quá mức.
Hàng triệu người đã tiết kiệm và quản lý chi tiêu theo cách vô cùng đơn giản, với cuốn sách Kakeibo, và họ đã đạt được thành công. Tuân thủ những nguyên tắc vàng trong quản lý tài chính cá nhân theo phong cách Nhật để thực sự kiểm soát được tiền bạc của mình:
Nguồn: Tìm kiếm Google
Bước 1: Luôn ghi chép tất cả các khoản chi tiêu vào cuốn sổ riêng. Đừng để bộ não và trí nhớ ghi nhận các khoản chi trong tháng, vì chúng không đáng tin cậy. Việc ghi chép giúp việc thống kê chi tiêu trở nên chính xác, rõ ràng và dễ dàng đánh giá hơn. Mặc dù ghi chép thủ công có vẻ tốn thời gian, nhưng nó thực sự có ích để bạn nhận ra vấn đề về tài chính của mình.
Bước 2: Sự trung thực sẽ giúp bạn quản lý chi tiêu hiệu quả hơn. Bạn cần phải xác định rõ những khoản chi thực sự cần thiết và không cần thiết để thay đổi thói quen sử dụng tiền một cách hợp lý hơn. Ví dụ, việc mua nhà mới có thực sự cần thiết hơn so với việc thuê nhà hiện tại hay không? Tiền chi tiêu cho thức ăn là luôn cần thiết, nhưng liệu thực phẩm bạn mua có thực sự tốt cho sức khỏe và tài chính của bạn không? Mua sắm quần áo cũng vậy, bạn có cần thiết phải mua nhiều đồ đến vậy không?
Bước 3: Thay vì sử dụng thẻ, hãy dùng tiền mặt. Thói quen này thường khiến người ta mất kiểm soát về chi tiêu. Khi dùng tiền mặt, bạn sẽ nhận ra rõ ràng hơn về tình hình tài chính của mình.
Bước 4: Hãy tổng kết và đánh giá lại chi tiêu vào cuối mỗi tháng. Việc này sẽ giúp bạn nhận ra các khoản chi không cần thiết và điều chỉnh chi tiêu cho phù hợp. Hãy đặt mục tiêu mới và điều chỉnh chi tiêu cho tháng tiếp theo.
Học cách quản lý chi tiêu cá nhân của người Nhật để áp dụng vào cuộc sống hàng ngày. Phương pháp này đơn giản chỉ là ghi chép và phân chia tiền một cách hợp lý. Nếu bạn muốn biết thêm về cách thức này, hãy xem qua các bước sau:
Bước 1: Tính toán tổng thu nhập và trừ đi các chi phí bắt buộc để biết được số tiền còn dư lại trong tháng.
Bước 2: Xác định số tiền muốn tiết kiệm trong tháng, thường là khoảng 15-20% tổng thu nhập.
Bước 3: Phân loại các khoản chi theo bốn nhóm sau: Chi tiêu hàng ngày, đầu tư vào mối quan hệ và công việc, giải trí và phát triển cá nhân, chi phí bất ngờ.
Bước 4: Đặt ra mục tiêu tài chính cụ thể: Mua nhà, mua xe, du lịch gia đình... Điều này sẽ tạo động lực để bạn tiết kiệm và cắt giảm chi tiêu không cần thiết.
Bước 5: Cam kết cắt giảm các khoản chi có thể linh động: tìm nhà rẻ hơn, sử dụng phương tiện công cộng, hạn chế mua sắm quần áo, ăn uống tại nhà thay vì ăn ngoài...
Bước 6: Hãy thực hiện các bước trước đó một cách đều đặn và kiên nhẫn.
Bước 7: Kiểm tra và điều chỉnh các khoản chi không hợp lý, từ đó lập kế hoạch chi tiêu mới và cam kết tài chính cho tháng tiếp theo.
Việc chi tiêu quá mức thường khiến người trẻ thiếu khả năng tiết kiệm, không có dự trữ cho tương lai hoặc gặp phải vấn đề nợ nần. Phương pháp quản lý tài chính cá nhân theo kiểu Nhật Bản sẽ giúp bạn kiểm soát chi tiêu và tiết kiệm một cách hiệu quả. Đây là cách quản lý đơn giản, thực tế và dễ thực hiện cho mọi người. Tôi đã thử và thành công, còn bạn thì sao?