Buzz
Bạn đang muốn biết làm thế nào để sắp xếp công việc một cách hiệu quả? Dưới đây là 5 tips nhỏ giúp bạn quản lý thời gian và công việc tốt nhất.
Trong cuộc sống, mỗi người đều phải đối mặt với nhiều công việc, nhưng chỉ có 24 giờ mỗi ngày. Làm thế nào để sắp xếp công việc hiệu quả? Làm sao để không cảm thấy thời gian trôi qua vô nghĩa? Dưới đây là 5 mẹo nhỏ giúp bạn quản lý thời gian và công việc một cách tốt nhất!
Liệt kê và sắp xếp công việc
Trong cuộc sống của mỗi người, có rất nhiều công việc khác nhau, với mức độ quan trọng và cấp bách khác nhau.
Chia công việc thành 4 loại
- Công việc hàng ngày không quan trọng, nhưng thường xuyên. Như việc lau dọn nhà cửa, mua sắm hàng ngày,...
Công việc quan trọng nhưng không gấp gáp. Như việc nghiên cứu, lên kế hoạch cho tương lai,...
Công việc quan trọng và đòi hỏi gấp gáp. Như việc chuẩn bị cho một cuộc họp quan trọng sắp tới,...
Công việc không quan trọng nhưng lại cấp bách. Như việc trả lời điện thoại từ gia đình hoặc bạn bè,...
Việc loại bỏ những yếu tố gây phân tâm. Trước khi bắt đầu công việc, hãy loại bỏ mọi thứ có thể làm bạn mất tập trung, như điện thoại, máy tính,...
Đề xuất phương pháp giải quyết công việc. Hãy chia nhỏ công việc và đặt deadline cho từng phần để đảm bảo tiến độ được thực hiện đúng kế hoạch.
Những thứ làm mất tập trung nhất và nguy hiểm nhất. Chúng phá vỡ sự tập trung của bạn. Có những người làm việc từ 8 đến 10 tiếng mỗi ngày nhưng vẫn thấy không đủ thời gian, bởi vì họ dành khoảng 5 phút để check mail, chat Facebook, nghe nhạc,...
Khi não của chúng ta cần thời gian dài hơn 10 phút để tập trung vào một vấn đề, chúng ta cần phải cho não thời gian đó để tập trung và giải quyết vấn đề.
Nếu sự tập trung của bạn bị phá vỡ ngay từ đầu bởi những yếu tố xung quanh, thì sẽ làm mất thời gian và không có ích lợi gì.
Isolate những yếu tố gây phân tâm. Bạn sẽ không làm được gì nếu bị ảnh hưởng quá nhiều bởi những yếu tố xung quanh. Khi bạn tập trung vào công việc, hiệu suất làm việc sẽ tăng cao.
Hãy từ chối những điều không cần thiết. Nếu bạn đồng ý với mọi yêu cầu, người khác sẽ liên tục đòi hỏi bạn những điều không cần thiết hoặc khi bạn không sẵn sàng giúp đỡ.
Điều này làm mất thời gian, tiền bạc và năng lượng. Nếu bạn chấp nhận quá nhiều, người khác sẽ luôn mong bạn giúp đỡ trong những tình huống không cần thiết.
Ngoài việc từ chối những yêu cầu không cần thiết, bạn cũng nên từ chối những ý kiến tiêu cực về bản thân, những bình luận không tích cực và mối quan hệ không lành mạnh.
Nếu bạn thực sự quý trọng bản thân, hãy từ chối những thứ không cần thiết và tập trung vào những việc mang lại lợi ích và hạnh phúc cho bản thân.
Sử dụng các công cụ hỗ trợ để sắp xếp công việc. Có nhiều công cụ có sẵn giúp bạn quản lý thời gian và công việc một cách hiệu quả hơn.
Bạn có thể sử dụng ghi chú nhắc nhở trên điện thoại, lịch hoặc laptop để ghi lại những công việc cần làm. Hãy phân chia thời gian một cách hợp lý để hoàn thành công việc một cách hiệu quả nhất.
Hãy làm việc một cách thông minh và khoa học hơn. Sắp xếp công việc theo trình tự hợp lý thay vì giữ nguyên cách làm không hiệu quả.
Tổ chức công việc một cách thông minh và hiệu quả hơn. Hãy chọn lựa cách tiếp cận tốt nhất để hoàn thành công việc một cách hiệu quả.
Tự kỷ luật là chìa khóa thành công
Không có cách nào hiệu quả hơn việc tự kỷ luật để quản lý thời gian
Có nhiều phương pháp quản lý thời gian, nhưng kỷ luật bản thân là quan trọng nhất
Hãy rèn luyện kỷ luật bản thân từng ngày để đạt được mục tiêu mong muốn
Hy vọng những cách quản lý thời gian này sẽ giúp bạn thành công hơn trong cuộc sống
