Buzz
Khi thực hiện sao chép bảng từ Word sang Excel, bạn có thể tin tưởng rằng mọi thứ sẽ diễn ra nhanh chóng và đặc biệt là không có lỗi về font chữ hay dữ liệu trong bảng, tất cả đều giữ nguyên như ban đầu.
Hướng dẫn sao chép bảng từ Word sang Excel và giữ nguyên định dạng
I. Ưu Điểm Của Việc Sao Chép Bảng Từ Word Sang Excel
- Bảng dữ liệu sao chép không mất đi định dạng.
- Tiết kiệm thời gian và công sức so với việc thiết kế lại trên Excel.
- Có thể xem lại nội dung của dữ liệu cũ, chỉnh sửa trực tiếp từ Word trên Excel.
- Thuận tiện cho việc báo cáo dữ liệu tính toán.
II. Cách Sao Chép Bảng Từ Word Sang Excel Mà Không Mất Định Dạng
- 1. Hướng Dẫn Nhanh
Bước 1: Tạo và sao chép bảng từ Word sang Excel.
Bước 2: Dán bảng vào Excel sử dụng tính năng Paste Special.
Bước 3: Tùy chỉnh thông số để bảng trở nên bắt mắt.
2. Hướng Dẫn Chi Tiết
Bước 1: Mở Word, tạo bảng dữ liệu như bình thường. Sau đó, bôi đen toàn bộ bảng và nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép.
Bước 2: Chuyển sang Excel, click chuột phải => nhấn Paste Special.
- Chọn HTML =>OK.
Bước 3: Tiếp tục bôi đen bảng đã sao chép, ấn chuột phải => nhập và mở Row Height.
- Chỉnh thông số chiều cao hàng từ 18 - 22 => nhấn OK.
Bước 4: Bôi đen bảng một lần nữa, click chuột phải => tìm kiếm và mở Column Width.
- Nhập thông số chiều rộng cột =>OK.
Bước 5: Sau khi hoàn tất, kết quả copy bảng từ Word sang Excel vẫn giữ nguyên định dạng hiển thị như hình dưới.
Dưới đây là cách copy bảng từ Word sang Excel một cách nhanh chóng và đơn giản. Bạn không cần phải bận tâm về việc thiết kế lại bảng dữ liệu, và có thể dễ dàng sử dụng giao diện Excel cho việc báo cáo và phân tích dữ liệu. Trong trường hợp bạn muốn tạo bản thuyết trình chuyên nghiệp, có thể copy bảng từ Word sang PowerPoint để nâng cao hiệu suất làm việc. Điều này giúp tiết kiệm thời gian quý báu mà không cần phải nhập lại dữ liệu.
