Bây giờ bạn đã sở hữu ngay bảng số liệu chi tiết mà không cần phải tạo bảng PowerPoint từ đầu. Với tính năng sao chép từ Microsoft Word sang Powerpoint, bạn sẽ tiết kiệm thời gian và không mất định dạng gốc trên nhiều phiên bản khác nhau.
Hướng dẫn sao chép bảng từ Word sang Powerpoint trên máy tính PC
I. Bí quyết sao chép bảng từ Word sang Powerpoint giữ nguyên cấu trúc
- 1. Hướng dẫn nhanh
Bước 1: Tạo bảng trên Word và nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép.
Bước 2: Mở Powerpoint, chọn Insert Object và chọn Microsoft Word 97 - 2003 Document.
Bước 3: Copy bảng từ Word sang Powerpoint .
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Khởi động Word và tạo bảng dữ liệu như bình thường. Sau đó, bôi đen toàn bộ bảng => nhấn tổ hợp phím Ctrl + C, sao chép bảng.
Bước 2: Chuyển đến Powerpoint, nhấn vào Insert => lựa chọn Text => click vào Object.
- Lựa chọn Microsoft Word 97 - 2003 Document => bấm OK.
- Ấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán bảng từ Word sang Powerpoint theo hình ảnh dưới đây.
Bước 3: Tiếp tục bôi đen bảng => nhấn Layout => click vào biểu tượng mở rộng.
- Nhấn Landscape => chọn Selected text =>OK.
Bước 4: Bôi đen bảng số liệu, click phải chuột và nhấn AutoFit => ấn AutoFit to Window.
- Kết quả sau khi sao chép bảng từ Word sang Powerpoint vẫn giữ nguyên định dạng hiển thị như dưới đây.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo cách sao chép bảng từ Word sang Excel cực nhanh, giữ nguyên định dạng để làm việc với bảng trên Excel một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn nhé.
II. Ưu điểm khi sao chép bảng từ Word sang Powerpoint
- Thao tác này giúp người dùng tiết kiệm thời gian mà không cần phải nhập lại dữ liệu.
- Giữ nguyên định dạng khi sao chép bảng từ Word sang Powerpoint.
- Quá trình thực hiện đơn giản và rất dễ sử dụng.
- Không cần tốn công chỉnh lại định dạng của bảng dữ liệu.
Hy vọng với thủ thuật sao chép bảng từ Word sang Powerpoint này, bạn sẽ tiết kiệm thêm thời gian và nâng cao hiệu suất công việc. Ngoài cách sao chép bảng, Microsoft còn giới thiệu tính năng mới trên Word Online, cho phép tự động chuyển đổi tài liệu văn bản thành bản thuyết trình PowerPoint với nhiều slide dựa trên hình ảnh và tóm tắt nội dung, mang lại sự thuận tiện tối đa.
- Xem thêm: Microsoft hỗ trợ chuyển đổi từ Word online sang Powerpoint