Buzz
Việc sao chép công thức không đơn giản như việc copy dữ liệu thông thường. Nó phụ thuộc vào yêu cầu công việc cụ thể của bạn. Trong những trường hợp công thức giống nhau, sao chép sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể.
HƯỚNG DẪN SAO CHÉP CÔNG THỨC TRONG EXCEL
Giả sử bạn đang làm việc trên bảng tính Excel như hình dưới và muốn sao chép công thức từ ô G3 và H3 xuống các ô trong cột G và cột H.
Ở cột Tổng Điểm và cột Điểm TB đã có công thức và kết quả. Để sao chép, bạn có thể thực hiện như sau:
Cách 1: Sao chép thông thường trong Excel
Chọn 2 ô G3 và H3 -> chuột phải chọn Copy (Ctrl+C) -> bôi đen vùng từ G4 đến H10 -> chuột phải chọn Paste (Ctrl+V). Kết quả là Excel sẽ sao chép cả công thức và định dạng của ô G3 và H3. Kết quả sẽ như hình dưới:
Nhìn kìa, khi áp dụng phương pháp này, cả công thức và định dạng đều sao chép xuống các ô khác nhau.
Cách 2: Sao chép công thức theo cách đặc biệt (Copy - Paste special...)
Trong trường hợp cách sao chép thông thường đưa cả công thức và định dạng xuống các ô bên dưới, cách sao chép theo cách đặc biệt cho phép bạn chỉ sao chép công thức mà không ảnh hưởng đến định dạng.
Bước 1: Bạn bôi đen 2 ô G3 và H3 -> sau đó chuột phải chọn Copy (Ctrl+C)
Bước 2: Chọn vùng từ G4 đến H10 -> chuột phải, chọn Paste Special...
Bước 3: Một cửa sổ Paste Special mở ra -> chọn Formulas ->nhấn OK để hoàn thành:
Kết quả, chỉ có công thức được sao chép xuống, định dạng của G3 và H3 không ảnh hưởng đến các ô phía dưới.
Đối với hai Cách copy công thức trong Excel mà mình vừa giới thiệu, bạn hãy linh hoạt lựa chọn tùy thuộc vào tình huống cụ thể nhé.
Nếu bạn đang cần sao chép các công thức có tham chiếu trong Excel, đừng quên tham khảo bài viết về cách sao chép công thức với tham chiếu trong Excel mà Mytour đã chia sẻ nhé. Chúc bạn thành công!
