Buzz
Sao chép trong Excel là một công việc quan trọng khi sử dụng công cụ này. Tuy nhiên, đôi khi khi bạn sao chép, bạn có thể gặp vấn đề khi bị kèm theo những dòng ẩn, cột ẩn mà bạn không muốn. Hãy tìm hiểu cách sao chép trong Excel mà không chứa cột và dòng ẩn thông qua bài viết này!!
Bài viết này thực hiện trên laptop sử dụng hệ điều hành Windows với phiên bản Excel 2016. Ngoài ra, bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2019 với thao tác tương tự. Bài viết cũng hướng dẫn cách thực hiện trên máy tính sử dụng hệ điều hành MacOS.
I. Dòng và cột ẩn là gì? Có thể sao chép không kèm theo dòng, cột ẩn trong Excel không?
Những dòng và cột ẩn là những phần bạn không thể nhìn thấy trực tiếp trên bảng tính Excel, mặc dù các cột và dòng khác vẫn có thể lấy dữ liệu hoặc tham chiếu đến chúng.
Trong quá trình sao chép, có thể bạn sẽ vô tình sao chép những cột và dòng ẩn đó đến các sheet khác mà bạn không biết, gây ra nguy cơ lỗi dữ liệu.
II. Hướng dẫn sao chép trong Excel mà không chứa dòng ẩn, cột ẩn trên Windows
1. Hướng dẫn ngắn
1. Chọn các cột, dòng bạn muốn sao chép > Nhấn F5 > Chọn Đặc biệt > Tích chọn Chỉ chọn ô hiện thị > Nhấn OK > Thực hiện sao chép và dán để có kết quả không chứa cột và dòng ẩn trong Excel.
2. Hướng dẫn chi tiết
Ở đây, bạn sẽ sao chép dữ liệu ở các cột từ A đến G. Trong đó, cột B và cột D đã bị ẩn như hình bên dưới.
Ví dụ
Bước 1: Chọn các cột, dòng bạn muốn sao chép bao gồm cả các dòng bị ẩn > Chọn thẻ Home.
Bước 1: Chọn các cột, dòng bạn muốn sao chép bao gồm cả các dòng bị ẩn > Chọn thẻ Home
Bước 2: Đến mục Chỉnh sửa > Nhấn vào Tìm & Chọn > Chọn Đi đến...
Mẹo: Nếu bạn không muốn sử dụng các thao tác phức tạp như vậy, bạn có thể nhấn phím F5 để nhanh chóng mở hộp thoại Đi đến!!
Đến mục Chỉnh sửa > Nhấn vào Tìm & Chọn > Chọn Đi đến...
Bước 3: Trong hộp thoại Đi đến xuất hiện > Chọn Đặc biệt.
Trong hộp thoại Đi đến xuất hiện > Chọn Đặc biệt
Bước 4: Tích chọn Chỉ chọn ô hiện thị > Nhấn OK.
Chọn Chỉ chọn ô hiện thị > Nhấn OK
Bước 5: Thực hiện sao chép toàn bộ dữ liệu vừa thực hiện ở bước 4.
Thực hiện sao chép toàn bộ dữ liệu vừa thực hiện ở bước 4
Bước 6: Dán dữ liệu đã sao chép vào vị trí cần và kết quả sẽ không có các dòng hay cột ẩn nữa.
Dán dữ liệu đã sao chép vào vị trí cần và kết quả sẽ không hiển thị các dòng hay cột ẩn nữa
XEM NGAY những phần mềm chính hãng và chất lượng tại Mytour:
III. Cách sao chép trong Excel không chứa dòng ẩn, cột ẩn trên MacOS
1. Hướng dẫn nhanh
Bước 1: Đánh dấu các cột, dòng cần sao chép > Nhấn tổ hợp phím ^ + G > Chọn Special > Tích chọn Visible cell onlys > Nhấn OK > Thực hiện sao chép và dán kết quả không chứa cột và dòng ẩn trong Excel.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Đánh dấu các cột, dòng cần sao chép > Chọn thẻ Edit > Nhấn vào Tìm kiếm > Chọn Go To..
Đánh dấu các cột, dòng cần sao chép > Chọn thẻ Edit > Nhấn vào Tìm kiếm > Chọn Go To..
Bước 2: Trong cửa sổ Go To xuất hiện > Chọn Special.
Bước 2: Trong cửa sổ Go To xuất hiện > Chọn Special.
Bước 3: Đánh dấu Visible cell onlys > Nhấn OK.
Đánh dấu Visible cell onlys > Nhấn OK
Bước 4: Thực hiện sao chép và dán kết quả mà không bao gồm cột và dòng ẩn trong Excel.
Thực hiện sao chép và dán kết quả mà không bao gồm cột và dòng ẩn trong Excel
Dưới đây là hai phương pháp giúp bạn sao chép trong Excel mà không bao gồm cột và dòng ẩn - đơn giản và chi tiết trên cả hai hệ điều hành Windows và MacOS. Nếu bạn có thắc mắc về cách thực hiện, hãy để lại bình luận ở dưới. Chúc bạn thành công!
