Bí quyết sao chép từ Word sang Excel, Powerpoint với định dạng hoàn hảo

Buzz

Nội dung bài viết

1. Sao chép từ Word sang PowerPoint với định dạng bảo toàn

Sao chép nội dung dưới dạng văn bản

Sao chép nội dung từ Word sang PowerPoint với định dạng bảng biểu

2. Sao chép dữ liệu từ Excel sang PowerPoint giữ nguyên định dạng

Sao chép từ Word sang Excel với dữ liệu nguồn ở dạng văn bản

Dữ liệu sao chép từ Word sang Excel ở dạng bảng

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Hướng dẫn sao chép từ Word sang PowerPoint giữ nguyên định dạng.
- Sao chép văn bản từ Word sang PowerPoint.
- Sao chép bảng từ Word sang PowerPoint.
- Điều chỉnh kích thước bảng trên PowerPoint.
- Sao chép từ Excel sang PowerPoint giữ nguyên định dạng.
- Sao chép văn bản từ Word sang Excel.
- Điều chỉnh dữ liệu sao chép trên Excel.
- Sao chép bảng từ Word sang Excel.
- Điều chỉnh lề trái cho dữ liệu sao chép trên Excel.
- Tiết kiệm thời gian và dễ dàng chuyển đổi dữ liệu.

Khi bạn muốn chuyển dữ liệu từ Word hoặc Excel sang PowerPoint để tránh nhập lại, bạn có thể sao chép ngay. Tuy nhiên, nếu làm theo cách thông thường, dữ liệu sao chép sang PowerPoint có thể mất định dạng gốc. Bài viết dưới đây hướng dẫn cách sao chép từ Word sang Excel, Powerpoint giữ nguyên định dạng.

1. Sao chép từ Word sang PowerPoint với định dạng bảo toàn

Sao chép nội dung dưới dạng văn bản

Để minh họa, nếu bạn muốn copy một đoạn văn bản vào PowerPoint và giữ nguyên định dạng từ file Word, bạn thực hiện như sau:

- Trong tài liệu Word nguồn, thực hiện sao chép bình thường bằng cách lựa chọn nội dung cần sao chép và nhấn tổ hợp phím Ctrl + C hoặc chuột phải và chọn Copy:

- Mở tài liệu PowerPoint bạn muốn dán nội dung vào -> chuột phải và chọn Keep Source Formating(K) trong Paste Special. Với tính năng này, nội dung sao chép sẽ được giữ nguyên định dạng:

Sao chép nội dung từ Word sang PowerPoint với định dạng bảng biểu

Trong trường hợp dữ liệu nguồn trong file Word là bảng biểu, bạn thực hiện thao tác tương tự như sau:

Khi dán bảng từ file Word sang PowerPoint giữ nguyên định dạng, chuột phải và chọn tính năng Keep Source Formating(K), hoặc vào thẻ Home -> Paste -> Keep Source Formating(K). Bảng sẽ được sao chép sang PowerPoint với định dạng giống như trên file Word:

Bây giờ, bạn chỉ cần điều chỉnh kích thước bảng trên PowerPoint để phù hợp:

2. Sao chép dữ liệu từ Excel sang PowerPoint giữ nguyên định dạng

Để sao chép từ Word sang Excel, bạn thực hiện tương tự như khi sao chép từ Word sang PowerPoint.

Sao chép từ Word sang Excel với dữ liệu nguồn ở dạng văn bản

Chọn vùng dữ liệu muốn sao chép -> nhấn tổ hợp phím Ctrl + C hoặc chuột phải và chọn Copy:

Chọn file Excel cần dán nội dung, vào thẻ Home -> Paste -> Keep Source Formating(K) -> kết quả sao chép sang Excel, tuy nhiên dữ liệu sẽ nằm trên một ô duy nhất:

Để đạt được kết quả mong muốn, bạn cần điều chỉnh sao cho phù hợp:

Tuy nhiên, trong một số trường hợp khi sao chép văn bản vào Word, dữ liệu nằm trên một ô nhưng căn theo chiều dọc, vấn đề này xuất phát từ việc lề trái và lề phải của văn bản nguồn trong Word được căn đều ở cả hai bên:

Để khắc phục lỗi này, bạn chỉ cần lựa chọn lại ô dữ liệu đã sao chép và căn lề trái cho nó là OK:

Dữ liệu sao chép từ Word sang Excel ở dạng bảng

Thực hiện tương tự như khi bạn copy văn bản, trong tài liệu Word, bạn thực hiện thao tác sao chép như thường lệ:

Chọn tài liệu Excel mà bạn muốn dán bảng đã sao chép -> vào thẻ Home -> Paste Special -> Keep Source Formating(K) kết quả sẽ là bảng đã sao chép giữ nguyên định dạng trong Excel:

Với cách sao chép giữ nguyên định dạng ban đầu, bạn sẽ tiết kiệm thời gian và dễ dàng chuyển đổi dữ liệu. Chúc các bạn thành công!

Các câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để sao chép dữ liệu từ Word sang PowerPoint mà không mất định dạng?

Để sao chép dữ liệu từ Word sang PowerPoint mà vẫn giữ nguyên định dạng, bạn hãy chọn nội dung trong Word, nhấn Ctrl + C để sao chép. Khi dán vào PowerPoint, hãy chuột phải và chọn tùy chọn 'Keep Source Formatting'.

Có cách nào để sao chép bảng từ Word sang PowerPoint mà không bị thay đổi định dạng?

Có, bạn có thể sao chép bảng từ Word sang PowerPoint bằng cách sử dụng tính năng 'Keep Source Formatting'. Chọn bảng trong Word, nhấn Ctrl + C, rồi dán vào PowerPoint bằng cách chọn 'Keep Source Formatting'.

Tôi có thể sao chép dữ liệu từ Excel sang PowerPoint mà vẫn giữ nguyên định dạng không?

Có, bạn có thể giữ nguyên định dạng khi sao chép từ Excel sang PowerPoint. Chọn dữ liệu trong Excel, nhấn Ctrl + C, và khi dán vào PowerPoint, hãy sử dụng tùy chọn 'Keep Source Formatting'.

Tại sao dữ liệu sao chép từ Word sang Excel lại nằm trên một ô duy nhất?

Dữ liệu sao chép từ Word sang Excel có thể nằm trên một ô duy nhất do cách định dạng văn bản trong Word. Để khắc phục, bạn cần chỉnh lại định dạng ô trong Excel cho phù hợp.

Nội dung từ Mytour nhằm chăm sóc khách hàng và khuyến khích du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không áp dụng cho mục đích khác.

Nếu bài viết sai sót hoặc không phù hợp, vui lòng liên hệ qua email: [email protected]