Bí Quyết Sao lưu Dữ liệu Trên Máy tính

Chọn Thiết bị Lưu trữ Thích hợp. Bạn cần một thiết bị có khả năng lưu trữ toàn bộ dữ liệu cần sao lưu. Nó phải có dung lượng lớn hơn ít nhất gấp đôi dung lượng ổ cứng cần sao lưu. Sử dụng ổ cứng ngoài là phương án tốt nhất và dễ dàng tiếp cận.

• Bạn cũng có thể tạo phân vùng nếu muốn sử dụng máy tính hiện tại để sao lưu. Tuy nhiên, hãy cẩn thận vì hệ thống vẫn nhạy cảm với virus và lỗi ổ cứng.

Chèn Thiết bị vào Máy tính. Sử dụng cáp USB hoặc kết nối khác, kết nối thiết bị lưu trữ vào máy tính cần sao lưu. Khi kết nối, một hộp thoại sẽ hiện ra hỏi bạn muốn làm gì với thiết bị. Một trong các lựa chọn là sử dụng thiết bị để sao lưu và mở Lịch sử Tập tin. Chọn mục này.

• Hiện hộp thoại sẽ không tự động mở, bạn cần thiết lập sao lưu thủ công bằng cách tìm kiếm Lịch sử Tập tin. Bạn có thể tìm ở Bảng Điều khiển.

Thiết lập Cài đặt Nâng cao. Sau khi mở chương trình, có thể bạn muốn điều chỉnh một số cài đặt trong phần Cài đặt Nâng cao, nằm ở phía bên trái. Thao tác này cho phép bạn thay đổi tần suất sao lưu của máy tính, thời gian giữ tập tin và dung lượng sử dụng.

Chọn ổ cứng để sao lưu. Sau khi thiết lập cài đặt, đảm bảo chọn ổ cứng sao lưu thích hợp (ổ cứng ngoài sẽ được chọn theo mặc định).

Bật chế độ “Turn on” (Bật lên). Sau khi nhập cài đặt chính xác, nhấp vào “Turn on”. Thao tác này sẽ khởi động quá trình sao lưu. Lưu ý rằng quá trình sao lưu lần đầu tiên có thể mất thời gian và bạn nên thực hiện nó vào buổi tối hoặc khi bạn không sử dụng máy tính. Điều này sẽ giúp quá trình sao lưu diễn ra mà không làm gián đoạn công việc của bạn. Sau đó, mọi thứ đã hoàn tất!

Lựa chọn Thiết bị Lưu trữ Phù hợp. Bạn cần một thiết bị có khả năng lưu trữ toàn bộ dữ liệu cần sao lưu. Nó phải có dung lượng lớn gấp đôi so với ổ cứng cần sao lưu. Sử dụng ổ cứng ngoài là lựa chọn tốt nhất và dễ dàng tìm kiếm.

• Bạn cũng có thể tạo phân vùng nếu muốn sử dụng máy tính hiện tại để sao lưu. Tuy nhiên, cần phải cẩn thận vì hệ thống vẫn nhạy cảm với lỗi ổ cứng và các vấn đề khác.

Kết nối Thiết bị với Máy tính. Sử dụng cáp USB hoặc kết nối khác, kết nối thiết bị lưu trữ với máy tính cần sao lưu. Sau khi kết nối, một hộp thoại sẽ xuất hiện, hỏi bạn có muốn sử dụng thiết bị để sao lưu Time Machine. Đồng ý và chọn “Sử dụng như Ổ đĩa Sao lưu”.

• Nếu máy tính không nhận diện thiết bị tự động, bạn có thể bắt đầu quá trình sao lưu thủ công bằng cách truy cập vào Time Machine từ phần Tùy chọn Hệ thống.

Bật Quá trình Sao lưu. Quá trình sẽ tự động bắt đầu. Lần đầu tiên có thể mất một thời gian khá dài, vì vậy bạn nên lên kế hoạch sao lưu vào ban đêm hoặc trước khi đi làm để không làm gián đoạn công việc của bạn.

Thiết lập Cài đặt. Bạn có thể truy cập vào Time Machine trong phần Tùy chọn Hệ thống để điều chỉnh cài đặt. Chọn “Tùy chọn” ở góc dưới cùng bên phải của màn hình để thay đổi các tùy chọn như dữ liệu đính kèm, cài đặt thông báo và tùy chọn tiết kiệm năng lượng pin.

Kết nối thiết bị với máy tính chạy phiên bản mới nhất của iTunes. Đây là bước quan trọng để sao lưu dữ liệu, vì vậy đảm bảo rằng máy tính của bạn đã được cài đặt đúng phiên bản iTunes mới nhất.

Mở Trình đơn Tập tin.

Chọn Trình đơn phụ Thiết bị và sau đó chọn “Sao lưu”.

Chọn vị trí lưu trữ sao lưu. Bạn có thể chọn lưu trên dịch vụ đám mây hoặc trên máy tính của bạn.

Chọn “Sao lưu Ngay bây giờ”. Điều này sẽ bắt đầu quá trình sao lưu. Bây giờ bạn đã hoàn tất quá trình sao lưu dữ liệu!

Mở phần Cài đặt.

Chọn Tài khoản và Đồng bộ.

Đảm bảo chọn tất cả hạng mục cần sao lưu. Nhớ rằng bạn chỉ có thể sao lưu những hạng mục cụ thể theo cách này. Tập tin riêng lẻ sẽ được sao lưu theo cách khác.

Chọn nút đồng bộ màu xanh lá cây, nằm gần tên tài khoản Google của bạn. Thao tác này sẽ đồng bộ hóa các hạng mục. Khi hoàn tất, bạn có thể chọn “back” để tiếp tục sử dụng thiết bị.

Chọn một thiết bị lưu trữ. Bạn có thể sao lưu tập tin đơn lẻ vào USB, ổ cứng ngoài, lưu trữ đám mây, CD, hoặc đĩa mềm (nếu hệ thống cũ hoặc bạn muốn trải nghiệm cảm giác hoài cổ), hoặc bất kỳ thiết bị lưu trữ nào khác. Chọn dựa trên nhu cầu về dung lượng và mức độ bảo mật.

Sao chép tập tin vào thư mục. Sao chép toàn bộ tập tin muốn sao lưu vào một thư mục trên máy tính. Sau đó có thể chia tập tin thành nhiều thư mục con nếu cần.

Tạo tập tin nén. Bạn có thể nén thư mục sao lưu nếu muốn. Điều này đặc biệt hữu ích nếu dung lượng tập tin rất lớn.

Tăng cường bảo mật. Bạn có thể mã hóa hoặc đặt mật khẩu bảo vệ cho thư mục hoặc tập tin nén, tùy thuộc vào phương pháp bạn chọn. Đây là cách nâng cao bảo mật nếu tập tin chứa nội dung nhạy cảm. Đảm bảo bạn không quên mất mật khẩu.

Sao chép thư mục hoặc tập tin nén vào thiết bị. Khi thư mục hoặc tập tin nén đã sẵn sàng, sao chép chúng sang thiết bị lưu trữ bằng cách sao chép-dán và chuyển giữa thiết bị hoặc lưu vào lưu trữ đám mây (nếu bạn chọn cách này).

Chuyển thiết bị sang máy tính mới. Nếu bạn sao lưu tập tin vào USB, hãy sao chép chúng sang máy tính khác để đảm bảo an toàn vì có thể cần dùng đến USB hoặc USB có thể bị mất.

Tìm một dịch vụ lưu trữ trực tuyến. Lưu trữ trực tuyến cho phép sao lưu dữ liệu lên máy chủ, tiện lợi để truy cập ở bất kỳ đâu có kết nối mạng. Có nhiều dịch vụ cung cấp chức năng đa dạng, cả miễn phí và trả phí:

• BackBlaze - Kho lưu trữ không giới hạn với phí nhỏ mỗi tháng.
• Carbonite - Dịch vụ sao lưu tự động với kho lưu trữ không giới hạn và phí duy trì hàng tháng.
• SOS Online Backup - Cung cấp kho lưu trữ không giới hạn cho toàn bộ tài khoản.

Tìm hiểu sự khác biệt giữa lưu trữ trực tuyến và dịch vụ lưu trữ. Dịch vụ như Google Drive, SkyDrive (OneDrive) và DropBox cung cấp lưu trữ trực tuyến, yêu cầu cập nhật thủ công. Tập tin được đồng bộ giữa các thiết bị dùng tài khoản, nghĩa là nếu tập tin bị xóa trên máy chủ sao lưu thì sẽ bị xóa trên tất cả các thiết bị kết nối! Những dịch vụ này không cung cấp tập tin thô, việc lấy lại bản cũ của một tập tin là khó khăn hoặc bất khả thi.

• Bạn có thể sử dụng những dịch vụ này như một kho lưu trữ miễn phí, nhưng chúng không đủ mạnh để được gọi là 'dịch vụ sao lưu'. Bạn có thể duy trì sao lưu thủ công.

Đảm bảo tính bảo mật của dịch vụ. Mọi dịch vụ sao lưu trực tuyến chuyên nghiệp đều mã hóa toàn bộ dữ liệu trên máy chủ của họ. Họ có thể xem siêu dữ liệu như tên thư mục và dung lượng tập tin, nhưng nội dung cụ thể của dữ liệu chỉ bạn mới có thể xem.

Thiết lập lịch trình. Hầu hết các giải pháp sao lưu trực tuyến đi kèm với phần mềm hoặc giao diện trình duyệt để bạn có thể thiết lập tần suất và nội dung cần sao lưu. Chọn lịch trình phù hợp với bạn. Nếu bạn thường xuyên thay đổi tập tin, hãy đặt sao lưu hàng đêm. Nếu bạn ít sử dụng máy tính, bạn có thể đặt sao lưu hàng tuần hoặc hàng tháng.

• Đảm bảo sao lưu hoàn thành tốt trước khi tiếp tục sử dụng máy tính.
• Đặt lịch sao lưu cho tất cả các tập tin quan trọng. Tùy thuộc vào tần suất sử dụng máy tính và thay đổi tập tin, bạn có thể thiết lập hành động theo ý muốn. Hãy chuẩn bị sẵn dữ liệu và khởi động máy tính vào thời gian sao lưu.
• Lưu trữ dữ liệu ở nơi an toàn, tránh xa các nguy hiểm môi trường. Tùy vào mức độ quan trọng, bạn có thể để thiết bị sao lưu trong két an toàn hoặc két chống cháy. Nếu dữ liệu không quan trọng, bạn có thể để nó trong tủ đồ hoặc trên bàn. Hãy xem xét sử dụng giải pháp sao lưu trực tuyến.
• Sao lưu máy tính có thể mất nhiều thời gian, đặc biệt khi có lượng dữ liệu lớn. Hãy sao lưu khi máy tính đang hoạt động (hoặc khi bạn không sử dụng) nhưng không làm việc trên tập tin cần sao lưu.
• Đặt nhắc nhở trên lịch để kiểm tra và xác nhận sao lưu mỗi vài tháng một lần. Không gì tồi tệ hơn là nghĩ rằng dữ liệu đã được sao lưu nhưng phát hiện ra rằng bị lỗi thiết bị (ví dụ: ổ cứng bị hỏng), sau đó nhận ra rằng sao lưu chưa được cập nhật hoặc bạn đã bỏ qua việc sao lưu những thứ quan trọng.
• Sao lưu chuẩn bao gồm nhiều phương pháp kết hợp với việc kiểm tra dữ liệu định kỳ.

• Tránh sử dụng máy tính khi đang sao lưu. Nếu bạn thay đổi tập tin trong quá trình sao lưu, bạn không thể biết phiên bản nào đã được lưu lại, có thể gây gián đoạn quá trình và làm chậm máy tính của bạn.
• Đảm bảo không để thiết bị sao lưu trong môi trường ẩm ướt hoặc không ổn định. Thiết bị máy tính rất nhạy cảm, mất cẩn trọng có thể dẫn đến mất dữ liệu sao lưu.