Cùng với những tính năng quen thuộc như nhận, soạn, gửi và xóa thư, Microsoft Outlook còn mang lại giải pháp toàn diện cho việc quản lý thư điện tử.
Bí quyết lưu và sao lưu Email trong Outlook 2003
Để lưu thư trong Outlook, bạn thực hiện các bước sau:
Bước 1: Mở Tệp > Nhập và Xuất:
Bước 2: Chọn Xuất ra tệp và nhấn Tiếp theo:
Bước 3: Chọn Tệp thư mục cá nhân (.pst) và nhấn Tiếp theo:
Bước 4: Lựa chọn Thư mục Cá nhân và Bao gồm thư mục con, sau đó nhấn Tiếp theo:
Bước 5: Chọn vị trí lưu thư bằng cách nhấn vào nút Duyệt hoặc giữ nguyên mặc định. Chọn Thay thế các bản sao bằng các mục đã xuất và nhấn Hoàn thành:
Để sao lưu thư trong Outlook, bạn thực hiện các bước sau:
Bước 1: Mở Tệp > Nhập và Xuất:
Bước 2: Mở Nhập từ chương trình hoặc tệp khác và nhấn Tiếp theo:
Bước 3: Chọn Tệp thư mục cá nhân (.pst) và nhấn Tiếp theo:
Bước 4: Chọn đường dẫn lưu tệp backup bằng cách nhấn vào nút Duyệt.
Bước 5: Chọn tệp backup của bạn và nhấn Mở:
Bước 6: Nhấn vào mục Thay thế các bản sao bằng mục đã nhập và nhấn Tiếp theo:
Bước 7: Chọn vào mục Thư mục Cá nhân và Bao gồm thư mục con và chọn Nhập mục vào cùng một thư mục trong, sau đó nhấn Hoàn tất để hoàn tất quá trình backup mail của bạn:
Bạn đã thành thạo cách sao lưu và backup mail trong Outlook 2003. Khi áp dụng thành công, bạn có thể yên tâm quản lý thư điện tử và danh sách email khách hàng của mình. Đồng thời, bạn cũng có thể tham khảo thêm về cách Sao lưu và khôi phục chữ ký trong Outlook, Khôi phục Email đã gửi trong MS Outlook, ...
