Buzz
Bao giờ bạn đã tự hỏi tại sao một số người có thể hoàn thành công việc đúng hạn và còn có thời gian dư để làm thêm, trong khi bạn lại chẳng có thời gian cho riêng mình vì công việc chồng chất? Tình trạng căng thẳng và mệt mỏi luôn hiện hữu khi công việc tích tụ. Nguyên nhân chính thường nằm ở cách sắp xếp công việc. Nếu bạn chưa biết cách sắp xếp công việc một cách hiệu quả và khoa học, hãy đọc ngay bài viết dưới đây!
Đơn giản là quá trình xác định các nhiệm vụ và phân chia thời gian thực hiện một cách hợp lý. Đối với những người đi làm, đây là một kỹ năng quan trọng để thể hiện trách nhiệm và năng lực cá nhân.
- - Không loay hoay trong công việc - Giảm căng thẳng và mệt mỏi - Tăng hiệu suất làm việc - Xử lý công việc phát sinh một cách chủ động - Dành thời gian cho phát triển bản thân - Tập trung cao hơn - Mở ra cơ hội thăng tiến
Dù bạn tự tin về trí nhớ hay khả năng giải quyết vấn đề của mình, hãy lập danh sách công việc cần làm. Điều này giúp bạn kiểm soát công việc một cách dễ dàng hơn, tránh tình trạng quên sót và rối rắm khi làm việc.
Sau khi có danh sách, hãy ghi chú công việc vào lịch hoặc giấy ghi nhớ dán ở nơi bạn thường nhìn thấy. Sử dụng các ứng dụng nhắc nhở để đảm bảo bạn không bỏ sót công việc nào.
Thời gian làm việc của một người có thể ít hơn so với người khác nhưng họ vẫn hoàn thành công việc sớm và tốt hơn bởi họ không bị phân tâm. Sự phân tâm là một kẻ thù, lấy đi thời gian mà bạn có thể dành cho công việc. Hãy tập trung vào công việc để tận dụng tối đa khả năng tư duy của bạn và giải quyết mọi vấn đề một cách nhanh chóng.
Rất hiếm khi bạn nghe từ những người quản lý thời gian những lời như “thêm một chút nữa” hay tương tự. Ôm đồm quá nhiều công việc sẽ làm bạn lạc khỏi định hướng. Nếu bạn chưa xong việc cũ mà lại được giao thêm công việc mới, hãy từ chối một cách tế nhị vì điều này sẽ ảnh hưởng đến chất lượng công việc của bạn.
Dành 15 phút nghỉ ngơi sau khi hoàn thành một hạng mục công việc hoặc trước khi bắt đầu công việc tiếp theo. Khoảng thời gian này quan trọng để tinh thần được sảng khoái, cơ thể được nghỉ ngơi và nạp lại năng lượng.
Đừng chỉ đặt ra danh sách công việc mà không kiểm tra tiến độ. Hãy đánh giá mức độ hiệu quả và điều chỉnh cần thiết sau mỗi lần hoàn thành, việc này sẽ giúp bạn quản lý công việc tốt hơn.
