Excel 2013 mang đến nhiều tính năng hữu ích cho việc sắp xếp dữ liệu. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách sắp xếp dữ liệu một cách rõ ràng và dễ dàng trên Excel 2013.
Cách hiệu quả để sắp xếp dữ liệu trong Excel 2013
Bí quyết sắp xếp dữ liệu trong Excel 2013
Bước 1: Chọn ô, hàng hoặc cột muốn sắp xếp trên bảng tính của bạn trong Excel 2013.
Bước 2: Tại tab Home, bạn tìm đến tính năng Sắp xếp & Lọc ở góc trái trên cửa sổ Excel 2013.
Bước 3: Có ba phương pháp sắp xếp dữ liệu trong Excel 2013:
- Sắp xếp từ Nhỏ đến Lớn : xếp từ thấp đến cao
- Sắp xếp từ Lớn đến Nhỏ : xếp từ cao xuống thấp
- Sắp xếp Tuỳ chỉnh... : sắp xếp theo thứ tự bạn mong muốn.
Nếu bạn mới bắt đầu với Excel 2013, hãy chọn hai cài đặt mặc định đầu tiên. Trong hướng dẫn này, Mytour sử dụng Sắp xếp từ Nhỏ đến Lớn để sắp xếp dữ liệu.
Bước 4: Chú ý, nếu bạn nhận được cảnh báo Sắp xếp trong Excel 2013, bạn có hai lựa chọn sau:
- Mở rộng lựa chọn : mở rộng lựa chọn, sắp xếp dữ liệu ở các cột khác theo cột được chọn
- Tiếp tục với lựa chọn hiện tại : chỉ sắp xếp dữ liệu theo thứ tự cho cột được chọn, giữ nguyên vị trí của dữ liệu ở các cột khác.
Trong hướng dẫn này, Mytour sẽ chọn Mở rộng lựa chọn để dịch chuyển vị trí của các cột khác theo giá trị của cột sắp xếp.
Kết quả sau khi thực hiện sắp xếp dữ liệu trong bảng tính Excel 2013
Ở đây, Mytour đã hướng dẫn bạn cách sắp xếp dữ liệu trong Excel 2013 một cách chi tiết và rõ ràng để bạn có thể thiết lập bảng tính của mình sao cho chính xác nhất. Điều này giúp bạn làm việc dễ dàng và nhanh chóng hơn. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể sử dụng Bộ lọc Nâng cao trong Excel để tìm hiểu về các tính năng lọc dữ liệu tiện lợi hơn.
