Buzz
Máy scan - Đối tác đồng hành không thể thiếu trong thế giới số hóa ngày nay. Dù là cho công việc hay giải trí, việc sử dụng máy scan đóng vai trò vô cùng quan trọng trong môi trường làm việc hiện đại, và may mắn là việc sử dụng máy scan rất dễ. Nếu bạn không sở hữu một chiếc máy scan, bạn có thể tìm thấy nó ở thư viện ở nơi bạn sống hay ở hiệu copy và trung tâm vận chuyển như Kinko’s. Về cơ bản, scan đơn giản là việc chuyển những tài liệu bằng giấy sang hình ảnh số. Nó sử dụng công nghệ như máy copy bằng cách chụp nhanh tài liệu. Mặc dù vậy, thay vì in bản chụp đó ra, máy scan sẽ chuyển nó vào máy tính để sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau.
Các Bước Thực Hiện
Chuẩn bị Quá trình Scan
Chuẩn bị máy scan một cách kỹ lưỡng.
Phần mềm tương thích cần thiết.
Chuẩn bị tài liệu để scan. Để scan, bạn cần có tài liệu và đặt chúng vào máy scan (giống như máy copy). Đảm bảo tài liệu phẳng và có thể scan được. Nếu không phẳng hoặc có tính năng bảo mật nhất định như chất liệu phản quang trên séc, tài liệu sẽ không thể scan.
Quá trình Scan Tài liệu
Mở máy scan. Khi đã kết nối máy scan với máy tính, bạn có thể bắt đầu scan tài liệu. Mở nắp máy scan để tiếp cận bề mặt scan bằng kính, tương tự như cách mở nắp máy copy.
Đặt tài liệu vào khay hoặc mặt kính scan. Đặt tài liệu muốn scan lên mặt kính. Đảm bảo camera dưới máy có thể nhìn thấy tài liệu. Đặt tài liệu vào vị trí thích hợp; mặt kính sẽ đánh dấu vị trí cho giấy tiêu chuẩn và các kích thước giấy phổ biến khác. Bất kỳ phần nào không nằm trên mặt kính sẽ không được scan. Sau khi đặt tài liệu, đóng nắp máy scan.
Mở ứng dụng scan. Sau khi sắp xếp tài liệu cần scan, mở ứng dụng scan trên máy tính. Bạn có thể khởi động ứng dụng này bằng nhiều cách khác nhau. Hãy cài đặt sao cho biểu tượng của ứng dụng luôn dễ truy cập.
Điều chỉnh cài đặt.
Kích hoạt “Scan”. Sau khi điều chỉnh cài đặt, bạn cần kích hoạt ứng dụng hoặc máy scan để bắt đầu quá trình scan tài liệu. Nút “Scan” có thể nằm trong phần mềm hoặc trên máy scan. Nếu cần, hãy đọc hướng dẫn sử dụng.
Điều chỉnh thêm nếu cần.
Biên tập Tài liệu
Biên tập văn bản.
Biên tập ảnh. Mở ảnh bằng phần mềm chỉnh sửa ảnh cơ bản hoặc phức tạp trên máy tính như Photoshop. Từ đó bạn có thể điều chỉnh độ tương phản, các mức độ và thuộc tính khác của hình ảnh.
