Buzz
Cách sử dụng dấu câu khi soạn thảo văn bản, những quy tắc mới nhất về soạn thảo văn bản
1. Dấu chấm.
2. Dấu phẩy và dấu chấm phẩy.
3. Dấu hai chấm.
4. Dấu chấm than.
5. Dấu chấm hỏi.
6. Dấu ngoặc kép ở giữa câu và ngoặc kép cuối đoạn hoặc cuối câu.
7. Dấu ngoặc đơn ở giữa câu và ngoặc đơn cuối đoạn hoặc cuối câu.
8. Viết hoa chữ cái
1. Dấu chấm
- Miêu tả: Dấu chấm.
- Mẫu: text._Text (dấu _ là dấu cách)
- Quy tắc đặt dấu chấm: Khi viết hoặc soạn thảo văn bản, dấu chấm được đặt ở cuối câu, kề gần với từ cuối cùng của câu và có một khoảng trống trước khi bắt đầu một câu mới
- Ví dụ: Mytour là trang web cung cấp phần mềm miễn phí và cung cấp hướng dẫn thủ thuật cho máy tính và điện thoại.
- Ngoại lệ: Trong một số trường hợp, sau dấu chấm không có khoảng trống như trong tên miền (domain) ...
VD: Mytour
Hướng dẫn sử dụng dấu chấm trong văn bản
2. Dấu phẩy và dấu chấm phẩy
- Miêu tả: Dấu phẩy và dấu chấm phẩy;
- Mẫu: Text,_ text và text;_text
-
- Ví dụ: Mytour, 9mobile, Topgia.vn….
Quy tắc sử dụng dấu chấm phẩy và dấu phẩy
3. Dấu hai chấm
- Miêu tả: Dấu hai chấm:
- Mẫu: text:_Text
- Quy tắc sử dụng dấu hai chấm: Khi viết văn bản và sử dụng dấu hai chấm, cần lưu ý áp dụng đúng mục đích như liệt kê, trích dẫn trực tiếp hoặc cụ thể hóa câu nói.
- Ví dụ: Bao gồm: nhân viên, phòng ốc, bàn ghế, trang thiết bị,…
… nói: “Trang Mytour là trang web tải phần mềm miễn phí hàng đầu”…
4. Dấu chấm than
- Miêu tả: Dấu chấm than!
- Mẫu: text!_Text
- Quy tắc sử dụng dấu chấm than: Khi sử dụng dấu chấm than, sau đó phải là từ viết hoa và bắt đầu một câu mới.
- Ví dụ: Sử dụng phần mềm trên Mytour rất tốt! Cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng cũng như các thủ thuật phần mềm.
5. Dấu chấm hỏi
- Miêu tả: Dấu chấm hỏi?
- Mẫu: text?_Text
- Quy tắc viết dấu chấm hỏi: Khi viết dấu chấm hỏi, chú ý rằng từ ngay sau dấu này cần bắt đầu một câu mới, viết hoa, tương tự như dấu chấm than.
- Ví dụ: Mytour tải phần mềm có nhanh không? Cung cấp hướng dẫn chi tiết để người dùng tránh gặp khó khăn khi sử dụng phần mềm.
6. Dấu ngoặc kép ở giữa câu, và ngoặc kép cuối đoạn hoặc cuối câu.
- Miêu tả: Dấu ngoặc kép “…”
- Mẫu: text_ “text”_text
text_ “tex,t”_text
text_ “text.”_text
- Quy tắc sử dụng dấu ngoặc kép: Tùy thuộc vào từng trường hợp, dấu ngoặc kép ở giữa câu, cuối đoạn hoặc cuối câu đều không có khoảng cách sát bên trong ngoặc. Dấu ngoặc kép sát với chữ cần đóng dấu và cách những chữ bên cạnh.
- Ví dụ: Mytour ứng dụng “miễn phí” để tải các phần mềm,...
Mytour… mang lại sự “tiện lợi,” và vô cùng hữu ích…
…. bao gồm “tỉ mỉ.” Tóm lại…
7. Dấu ngoặc đơn ở giữa câu và ngoặc đơn cuối đoạn hoặc cuối câu.
- Miêu tả: Dấu ngoặc đơn (…)
- Mẫu: text_(text)_text
text_(text,)_text
text_(text.)_text
- Quy tắc sử dụng dấu ngoặc đơn: Trong tất cả các trường hợp, dấu ngoặc đơn giữa câu, cuối đoạn hoặc cuối câu không có khoảng cách bên trong dấu ngoặc, chỉ có khoảng cách giữa các từ bên ngoài.
- Ví dụ: Mytour là một tên miền (domain) được nhiều người biết đến….
…bạn có thể tải (download,) và cài đặt nhanh chóng….
…con vật cuối cùng là con Voi (Elephant). Xung quanh còn rất nhiều những loài thực vật khác…
8. Viết HOA
- Miêu tả: Viết HOA
- Quy tắc viết chữ HOA: Thông thường viết HOA sẽ tuân thủ các quy tắc riêng biệt. Để viết đúng chuẩn, hãy áp dụng các quy tắc sau:
Tên Địa Danh, Quốc Gia: Nếu không có dấu nối, viết HOA cả hai chữ cái. Nếu có dấu nối, chỉ viết HOA chữ đầu trong các Tên Riêng. Trong các tên không phải riêng, không viết HOA.
- Ví dụ: Việt Nam, Bệnh Viện Nhi Trung Ương….
Với một số trường hợp, các chức vị không được viết HOA, như linh mục, giám mục.
Ngoài ra, còn nhiều quy tắc khác về chấm câu, khoảng cách, viết HOA khi soạn thảo văn bản. Bạn có thể tham khảo và áp dụng để nâng cao kỹ năng soạn thảo văn bản và công việc của mình.
