Buzz
Nếu chưa, hãy khám phá ngay cách tạo AutoText trong Word 2013 để trải nghiệm sự thuận tiện và hiệu quả mà công cụ này mang lại. Đừng để mình bị lạc lõng trong thế giới văn bản mỗi khi soạn thảo, hãy biến AutoText thành đồng minh đắc lực của bạn.
Cá nhân tôi, mỗi khi cần soạn văn bản nhanh, tôi không thể không nhắc đến AutoText trong Word 2013. Đó là chìa khóa mở ra thế giới của văn bản siêu tốc và hiệu quả.
Khám Phá AutoText trong Word 2013
Trước khi bắt đầu hành trình tạo AutoText trong Word 2013, hãy cùng nhau hiểu rõ hơn về tính năng này. AutoText là công cụ siêu tốc cho phép bạn soạn văn bản nhanh chóng. Chỉ cần gõ một từ khóa, sau đó nhấn F3, từ đó sẽ tự động biến thành một cụm từ hoặc thậm chí một đoạn văn, nếu bạn đã thiết lập trước đó. Đây là tính năng đã tồn tại từ Word 2003 và vẫn được sử dụng cho đến phiên bản Word 2016.
Bước Theo Dấu Chân: Tạo AutoText trong Word 2013
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ sử dụng phiên bản Word 2016 để tạo AutoText trong Word 2013. Điều này là hoàn toàn khả thi vì giao diện và tính năng của Word 2016 và 2013 tương tự nhau đến 99%, bao gồm cả AutoText.
Bạn đọc có thể tải Office 2016 tại đây nếu cần.
Bước 1: Để sáng tạo AutoText trong Word 2013, hãy bôi đen đoạn văn muốn biến thành AutoText. Tiếp theo, vào Insert > Chọn mục Text (biểu tượng A) > chọn Quick Part > rồi chọn Save selection to Quick Part Gallery.
Bước 2: Để tạo AutoText trong Word 2013 thành công, chúng ta cần chú ý đến những điểm sau:
- Name: ký tự viết tắt mà bạn muốn sử dụng cho đoạn văn đã bôi đen.
- Gallery: mục thực hiện, để mặc định là AutoText.
- Category: Thư mục chứa AutoText mới (giữ nguyên)
- Description: Mô tả để bạn dễ nhận biết nếu bạn có nhiều AutoText.
- Save in: Lưu vào đâu, chọn Building Blocks.
- Options: Chọn hành động cho AutoText, nên để mặc định là Insert content only để chữ viết tắt hiển thị ngay tại vị trí đó.
Bước 3: Bây giờ, hãy thử gõ chữ T1 và nhấn F3 nhé.
Kết quả, hệ thống sẽ tự động hiển thị chữ gõ viết tắt mà bạn vừa thiết lập thay thế cho kí tự T1.
Vậy là bạn đã hoàn tất việc tạo AutoText trong Word 2013.
Bước 4: Ngoài ra, bạn cũng có thể chỉnh sửa AutoText bất cứ lúc nào. Chỉ cần vào mục Text > chọn Quick Part > sau đó chọn Building Block Organizer .
Bước 5: Tại đây, bạn sẽ có 3 chức năng hữu ích bao gồm:
- Edit Properties: Cho phép bạn chỉnh sửa AutoText theo ý muốn.
- Delete: Xóa AutoText một cách dễ dàng.
- Insert: Chèn ngay AutoText bạn chọn vào văn bản một cách thuận tiện.
Trong mục chỉnh sửa Edit Properties , bạn sẽ gặp giao diện quen thuộc như khi tạo AutoText.
Từ bài viết về tạo autotext trong Word 2013, bạn có thể thấy rằng công cụ AutoText rất hữu ích, phải không? Mặc dù nó có một số hạn chế như không tự động hiển thị AutoText mà phải sử dụng thêm một phím nhấn và giao diện của AutoText cũng phức tạp với người mới sử dụng. Chúng ta hy vọng rằng trong các phiên bản sắp tới, cách tạo autotext trong Word 2013 sẽ được cải thiện.
Dù sao, bạn đã biết cách thêm Autotext vào Word rồi đúng không? Và không chỉ là thêm Autotext vào Word 2016, 2013, mà thậm chí còn có thể thực hiện trên các phiên bản 2010 và 2007 nữa.
