Buzz
Trong việc lên lịch cho công việc hàng ngày, đừng bỏ qua Apple Calendar. Đơn giản, tiện lợi và đồng bộ hoá tốt giữa các thiết bị Apple. Dưới đây là một số mẹo để tối ưu hóa việc sử dụng Apple Calendar.
Một kỹ thuật khác:
Đặt thời gian nhắc một cách thông minh
Thời gian nhắc luôn quan trọng cho mọi sự kiện. Hãy xem xét và thiết lập thời gian nhắc phù hợp với sự kiện của bạn.
Thực hiện đơn giản nhất:
- Tạo sự kiện mới (đừng quên chọn ngày)
- Thiết lập thời gian diễn ra sự kiện
- Chọn mục Nhắc và điều chỉnh thời gian nhắc trước sự kiện. Ví dụ, nếu bạn đặt là 15 phút, bạn sẽ nhận được nhắc nhở 15 phút trước sự kiện diễn ra.
Bên cạnh đó, bạn có thể thiết lập thời gian nhắc mặc định trong cài đặt theo các bước sau đây:- Mở cài đặt
- Chọn Calendar, chọn Thời Gian Nhắc Mặc Định
- Thiết lập thời gian là xong.
Tùy chỉnh góc nhìn lịch
Để quản lý thời gian hiệu quả, anh em có thể linh hoạt chọn góc nhìn lịch theo ngày, tuần, tháng hay năm tùy thuộc vào mục đích. Muốn kiểm tra kế hoạch tuần vào thứ 2, thực hiện các bước sau đơn giản:- Xem lịch năm → chọn Year
- Xem lịch tháng → chọn Month
- Xem lịch tuần → chọn Week
- Xem lịch ngày → chọn Day
Thêm sự kiện dài hạn
Thường xuyên sử dụng tính năng này để theo dõi lịch thi đấu C1 và EPL. Cách thực hiện đơn giản, anh em bấm Thêm sự kiện → chọn Lịch Đăng Ký → Dán đường link sự kiện. Hoặc anh em có thể vào trang web sự kiện và thêm trực tiếp vào Apple Calendar nếu trang đó hỗ trợ tính năng này.
Lựa chọn ngày bắt đầu tuần
- Bước vào cài đặt
- Chọn mục Lịch
- Kéo xuống và lựa chọn Bắt đầu Tuần Tại, sau đó chọn ngày phù hợp với lịch làm việc của bạn.
Đính kèm tập tin vào sự kiện
Tính năng này sẽ hỗ trợ những người thường xuyên phải thuyết trình. Ví dụ, bạn có thể thêm tệp thuyết trình vào Lịch và đặt lịch nhắc vào ngày có buổi thuyết trình. Khi đến giờ, nó sẽ nhắc bạn với tệp đã đính kèm trước đó. Chỉ cần mở lên và bắt đầu thuyết trình, không cần phải tìm kiếm lại tệp. Để thêm tệp vào lịch:- Chọn sự kiện mà bạn muốn thêm
- Nhấn chỉnh sửa
- Kéo xuống và chọn Thêm đính kèm, sau đó chọn tệp cần thêm
Sử dụng Siri để kiểm tra lịch
Mình thường xuyên sử dụng Siri để kiểm tra lịch vì nó diễn ra rất nhanh chóng và thuận tiện. Lệnh mình sử dụng khá đơn giản là “Kiểm tra ngày của tôi”. Khi đó, Siri sẽ hiển thị những sự kiện trong ngày của bạn và đồng thời sử dụng giọng nói của Siri để đọc chi tiết bằng tiếng Anh cho bạn.
Sao chép & Dán sự kiện
Tính năng này mình thấy ít người biết đến, nên mình quyết định chia sẻ luôn. Cụ thể, tính năng này giúp bạn sao chép một sự kiện và dán nó thành một sự kiện mới tại một thời điểm khác, đơn giản và nhanh chóng mà không cần phải tạo lại. Điều tuyệt vời là bạn sẽ sao chép toàn bộ thông tin chi tiết của sự kiện đó, bao gồm: ngày giờ, tệp, thời gian nhắc,…
Thêm người khác vào sự kiện
Tính năng này mình thường áp dụng khi có những cuộc gặp mặt. Mình sẽ tạo sự kiện trên Apple Calendar và thêm những người bạn thông qua email hoặc trực tiếp từ danh bạ. Sự kiện sẽ tự động hiển thị trên Apple Calendar của họ, và khi đến giờ nhắc, chúng ta chỉ cần rời đi mà không cần lo lắng về sự chậm trễ.
Để thêm người khác, bạn cần:- Tạo sự kiện hoặc chỉnh sửa sự kiện đã tạo
- Nhấn Mời
- Nhập email hoặc nhấn dấu + để mời trực tiếp từ danh bạ có sẵn
Thêm ngày sinh nhật vào lịch
Có 2 cách để làm điều này. Thứ nhất, bạn có thể tự đặt ngày sinh nhật giống như các sự kiện khác. Thứ hai, bạn có thể thêm ngày sinh nhật vào danh bạ và đánh dấu mục Sinh nhật trên Calendar. Như vậy, tự động, những ngày sinh nhật của tất cả mọi người trong danh bạ của bạn sẽ xuất hiện trên Calendar, tiết kiệm thời gian so với việc đặt từng cái một.
Gần đây, mình chia sẻ một số mẹo để bạn sử dụng Apple Calendar hiệu quả hơn, nhanh chóng hơn và hữu ích hơn. Công việc của mình phụ thuộc khá nhiều vào ứng dụng lịch, và mình tin rằng nhiều người cũng vậy, đặc biệt là những người thường xuyên tham gia các sự kiện. Nếu bạn có những mẹo hay khác, hãy chia sẻ dưới đây để mọi người cùng biết nhé.
Thêm vài mẹo khác nữa:
Các bạn đang sử dụng ứng dụng lịch nào?
