Buzz
- Microsoft Teams cho phép bạn tải và sử dụng tiện ích bảng trắng trên máy tính và điện thoại, giúp bạn thảo luận và phác thảo nội dung một cách hiệu quả trong cuộc họp và buổi học.
Hướng dẫn chi tiết về việc sử dụng bảng trắng trong Microsoft Teams
Bước 1: Mở bảng trắng trên Microsoft Teams
Điều kiện cần thiết để mở Microsoft Whiteboard
- Microsoft Whiteboard hữu ích cho mọi tài khoản Microsoft, bao gồm cả tài khoản miễn phí (Outlook, Hotmail, Live, Xbox, vv.) và tài khoản Microsoft 365 (cá nhân, tổ chức hoặc trường học).
- Whiteboard Microsoft Teams chỉ hoạt động trong các cuộc họp nhóm có ít nhất 3 người tham dự
Bước 2: Hướng dẫn mở bảng trắng trên Microsoft Teams
Bước 1: Truy cập vào liên kết tải Microsoft Whiteboard của Microsoft, nhấn vào nút tải xuống và chọn phiên bản phù hợp với thiết bị của bạn (Windows cho máy tính hoặc Android, iOS cho iPhone hoặc iPad). Nhấn vào đây để truy cập nhanh.
Ở đây, tôi chọn tải Microsoft Whiteboard cho máy tính của tôi.
Bước 2: Chuyển đến giao diện cài đặt Microsoft Whiteboard, nhấn vào nút 'Tải về' để bắt đầu quá trình tải xuống.
Sau khi nhấn tải, bạn sẽ chuyển đến Microsoft Store. Hãy nhấn vào 'mở Microsoft Store' để tiếp tục.
Bước 3: Trên giao diện của cửa hàng Microsoft, bạn nhấn vào nút 'Get'
Lúc này, ứng dụng sẽ được cài đặt trên máy tính của bạn. Bạn cần đợi quá trình cài đặt hoàn thành. Sau đó, nhấn vào 'mở' để khởi chạy ứng dụng.
Bước 4: Tại Microsoft Teams, trong cuộc họp, bạn nhấn vào biểu tượng mũi tên để chia sẻ màn hình. Sau đó, chọn tab 'cửa sổ' để chọn cửa sổ trên máy tính và chọn Microsoft Whiteboard.
Bước 5: Tại giao diện Microsoft Whiteboard, bạn có thể nhấn vào biểu tượng dấu (+) để thêm một bảng trắng mới. Dưới bảng trắng, bạn có thể chọn các công cụ vẽ như bút chì, thêm văn bản, thêm ghi chú, chèn hình ảnh hoặc tệp tài liệu vào bảng trắng. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các biểu tượng undo (hoàn tác), redo (làm lại) để điều chỉnh công việc đã làm.
Bước 6: Mọi thao tác và vẽ trên bảng trắng sẽ được hiển thị trực tiếp trên màn hình của tất cả thành viên tham gia cuộc họp.
Bước 7: Để đóng bảng trắng trong Teams, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng 'X' hoặc đóng Microsoft Whiteboard.
Đó là cách Mytour chia sẻ chi tiết về cách mở bảng trắng trên Microsoft Teams. Hy vọng thông tin này hữu ích cho bạn, giúp bạn tổ chức các cuộc họp và thảo luận trên Microsoft Teams một cách hiệu quả. Nếu bạn chưa dùng Microsoft Whiteboard, hãy thử nghiệm ứng dụng này để trải nghiệm cách làm việc cộng tác tốt hơn. Bạn cũng nên tìm hiểu thêm về cách sử dụng Microsoft Teams để tận dụng tối đa tính năng của ứng dụng này.
