Buzz
CONSOLIDATE, công cụ quan trọng không thể thiếu của Excel, giúp bạn thực hiện nhanh chóng các phép tính tổng, trung bình, giá trị lớn nhất, giá trị nhỏ nhất… Mytour mời bạn khám phá thông tin chi tiết dưới đây để hiểu rõ về cú pháp và cách sử dụng công cụ CONSOLIDATE nhé!
Trong bảng tính dưới đây, dữ liệu chi tiết được liệt kê theo địa điểm và thời gian. Nhiệm vụ của bạn là tổng hợp thành báo cáo theo từng tiêu chí của báo cáo.
Bước 1: Đặt trỏ chuột vào một ô bạn muốn trả lại báo cáo, chẳng hạn như ô J2. Chọn thẻ Data (1) => Nhấn chuột vào biểu tượng của CONSOLIDATE (2).
Bước 2: Màn hình CONSOLIDATE sẽ xuất hiện.
Trong đó:
- Chức Năng: Lựa chọn chức năng thực hiện phép tính như Tổng (Sum), Đếm (Count), Trung Bình (Average), Max, Min…
- Tham Chiếu: Vị trí của vùng dữ liệu cần tham chiếu. Chọn phạm vi tính toán bằng cách nhấn chuột vào ô Tham Chiếu rồi rê chuột để chọn vùng dữ liệu.
- Sau khi quét vùng Reference, nhấn nút Add để thêm địa chỉ tham chiếu vào All Reference.
- Dòng Đầu Tiên: Dòng chứa tiêu đề. Nếu dòng đầu tiên là tiêu đề, chọn ô này.
- Cột Đầu Tiên: Cột chứa tiêu đề, nếu cột đầu tiên của vùng dữ liệu là tiêu đề, chọn ô này.
Ở bước này, Mytour sẽ lựa chọn hàm Sum, vùng tham chiếu từ B2:G12, và tích dòng đầu tiên và cột đầu tiên.
Bước 3: Nhấn nút OK để xem báo cáo tổng hợp. Kết quả báo cáo sẽ xuất hiện từ ô J2 như bạn đã chọn ở Bước 1.
Kết quả CONSOLIDATE cộng gộp ô của các cột trong bảng dữ liệu theo tiêu chí của cột đầu tiên bạn chọn làm cột tiêu đề. Ở cột Quí và Sản phẩm không thể cộng được nên kết quả trả về là 0. Cột Đơn giá không có ý nghĩa, bạn có thể xóa nó đi.
Dưới đây, Mytour hướng dẫn bạn cách sử dụng công cụ CONSOLIDATE để tổng hợp thông tin trong Excel. Chúc bạn thành công và đạt được những kết quả tuyệt vời nhất!
