Bí quyết sử dụng địa chỉ tuyệt đối và địa chỉ tương đối trong Excel

Buzz

Nội dung bài viết

Khám phá địa chỉ tuyệt đối, địa chỉ tương đối trong Excel một cách thông minh. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách đánh địa chỉ tuyệt đối và tương đối trong Excel một cách chính xác và hiệu quả nhất. Đừng chần chừ, hãy bắt đầu ngay nào!!

I. Khái niệm địa chỉ tuyệt đối và địa chỉ tương đối trong Excel cùng cách nhận biết

II. Bí quyết đánh địa chỉ tuyệt đối trong Excel

III. Sử dụng địa chỉ tuyệt đối và tương đối trong công thức và hàm Excel

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Bài viết hướng dẫn cách đánh địa chỉ tuyệt đối và tương đối trong Excel.
- Khái niệm địa chỉ tuyệt đối và địa chỉ tương đối trong Excel.
- Bí quyết đánh địa chỉ tuyệt đối trong Excel bằng phím F4 hoặc Command + T trên MacOS.
- Sử dụng địa chỉ tuyệt đối và tương đối trong công thức và hàm Excel như HLOOKUP, VLOOKUP, INDEX, MATCH, SUMIF, COUNTIF, RANK.
- Minh họa về việc sử dụng địa chỉ tuyệt đối trong hàm HLOOKUP để trích xuất dữ liệu từ bảng.

Khám phá địa chỉ tuyệt đối, địa chỉ tương đối trong Excel một cách thông minh. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách đánh địa chỉ tuyệt đối và tương đối trong Excel một cách chính xác và hiệu quả nhất. Đừng chần chừ, hãy bắt đầu ngay nào!!

Hướng dẫn thực hiện trên laptop sử dụng hệ điều hành Windows với phiên bản Excel 2016. Đồng thời, bạn cũng có thể áp dụng trên Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 và thậm chí cả trên MacOS với thao tác tương tự.

I. Khái niệm địa chỉ tuyệt đối và địa chỉ tương đối trong Excel cùng cách nhận biết

Khám phá Địa chỉ tuyệt đối trong Excel: Là địa chỉ cố định khi sao chép công thức. Thường được ký hiệu bằng “$” trước mỗi địa chỉ cột và dòng.

Địa chỉ tuyệt đối trong Excel

Khám phá Địa chỉ tương đối trong Excel: Là địa chỉ linh động và thay đổi khi sao chép công thức.

Địa chỉ tương đối trong Excel

Cả 2 loại địa chỉ này đều quan trọng khi thực hiện các công thức và hàm.
Hiểu rõ cách hoạt động của 2 loại địa chỉ này sẽ giúp bạn thực hiện công thức và hàm một cách chính xác và hiệu quả hơn đáng kể.

II. Bí quyết đánh địa chỉ tuyệt đối trong Excel

Sử dụng phím F4 trên bàn phím để đánh địa chỉ tuyệt đối trong Excel một cách nhanh chóng!

Đối với người dùng MacOS, hãy sử dụng tổ hợp phím Command + T để thực hiện địa chỉ tuyệt đối một cách thuận tiện nhất!

Một số trường hợp ứng dụng của địa chỉ tuyệt đối trong Excel:

Số lần nhấn F4	Địa chỉ tuyệt đối
Nhấn 1 lần F4	Tuyệt đối cho cả cột và dòng ($A$3)
Nhấn 2 lần F4	Chỉ tuyệt đối cho cột (A$3)
Nhấn 3 lần F4	Chỉ tuyệt đối cho dòng ($A3)
Nhấn 4 lần F4	Trở lại địa chỉ tương đối (A3)

III. Sử dụng địa chỉ tuyệt đối và tương đối trong công thức và hàm Excel

Áp dụng địa chỉ tuyệt đối và địa chỉ tương đối trong các hàm như HLOOKUP, VLOOKUP, INDEX, MATCH, cũng như trong các hàm tham chiếu như SUMIF, COUNTIF, RANK,… để trích xuất dữ liệu từ các bảng liên quan.

Ví dụ: Sử dụng hàm Hlookup để tìm kiếm dữ liệu từ bảng sử dụng địa chỉ tuyệt đối.

Nhìn vào hình, công thức sẽ là =HLOOKUP($A$2;$A$7:$C$8;2)

Chi tiết công thức:

$A$2 (Mũi tên đỏ): Địa chỉ A2 là địa chỉ tuyệt đối, khi copy hoặc áp dụng xuống sẽ không thay đổi.
$A$7:$C$8 (Mũi tên vàng): Bảng chứa địa chỉ A2 cần tìm kiếm cũng phải là địa chỉ tuyệt đối, khi copy xuống các hàng sẽ không gặp lỗi và sai sót.
Số 2 (Mũi tên xanh lá): Là vị trí của dòng thứ 2 trong bảng.

Minh họa về địa chỉ tuyệt đối trong hàm Hlookup

Khám phá NGAY các phần mềm hàng đầu CHÍNH HÃNG tại Mytour:

Các câu hỏi thường gặp

Địa chỉ tuyệt đối trong Excel có ý nghĩa gì và khi nào nên sử dụng?

Địa chỉ tuyệt đối trong Excel là địa chỉ cố định và không thay đổi khi sao chép công thức. Nó thường được ký hiệu bằng dấu ‘$’. Bạn nên sử dụng khi muốn giữ nguyên một ô dữ liệu trong công thức, như khi áp dụng hàm VLOOKUP hay HLOOKUP.

Làm thế nào để chuyển đổi từ địa chỉ tương đối sang địa chỉ tuyệt đối trong Excel?

Để chuyển đổi từ địa chỉ tương đối sang địa chỉ tuyệt đối trong Excel, bạn chỉ cần nhấn phím F4 trên bàn phím. Điều này sẽ giúp bạn nhanh chóng tạo địa chỉ cố định cho ô mà bạn muốn.

Có thể sử dụng địa chỉ tuyệt đối và tương đối trong cùng một công thức Excel không?

Có, bạn hoàn toàn có thể sử dụng địa chỉ tuyệt đối và tương đối trong cùng một công thức Excel. Điều này giúp bạn linh hoạt trong việc tham chiếu đến các ô dữ liệu khác nhau mà không bị ảnh hưởng khi sao chép công thức.

Sự khác biệt giữa địa chỉ tuyệt đối và địa chỉ tương đối trong Excel là gì?

Sự khác biệt giữa địa chỉ tuyệt đối và địa chỉ tương đối nằm ở tính cố định. Địa chỉ tuyệt đối không thay đổi khi sao chép công thức, trong khi địa chỉ tương đối sẽ tự động điều chỉnh theo vị trí mới khi sao chép, giúp bạn dễ dàng áp dụng các công thức trên nhiều ô.

Nội dung từ Mytour nhằm chăm sóc khách hàng và khuyến khích du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không áp dụng cho mục đích khác.

Nếu bài viết sai sót hoặc không phù hợp, vui lòng liên hệ qua email: [email protected]