Buzz
Dù đã quen với việc sử dụng Google Drive qua một tài khoản Gmail trên máy tính, nhưng trải nghiệm Google Drive từ 2 tài khoản trở lên sẽ mang lại điều gì mới mẻ cho bạn?
Nhiều người đã phải chi tiêu để mua ứng dụng từ bên thứ ba để đồng bộ nhiều tài khoản Google Drive cùng một lúc.
Một phương pháp đơn giản để sử dụng đồng thời 2 tài khoản Google Drive
Thủ thuật đơn giản:
Tận dụng tài khoản người dùng Windows khác
Chỉ cần tạo một tài khoản máy tính mới trên Windows và mở ứng dụng Google Drive cho máy tính trong quyền của tài khoản mới đó.
Windows cho phép mở nhiều tài khoản ứng dụng trong cùng một tài khoản người dùng, miễn là tài khoản ứng dụng đó được khởi chạy trong đặc quyền của một tài khoản người dùng khác nhau.
Dưới đây là hướng dẫn cách tạo tài khoản người dùng mới trên Windows để mở một tài khoản Google Drive khác và đồng bộ dữ liệu.
Ghi chú quan trọng: Hướng dẫn này được thực hiện trên Windows 10. Nếu bạn đang sử dụng Windows 7 hoặc 8, hãy tham khảo trang hỗ trợ của Microsoft để biết chi tiết hơn.
Hãy chắc chắn bạn đã tạo một tài khoản Admin để có đầy đủ quyền truy cập dữ liệu.
Điều 1: Mở Cài đặt Windows từ Menu Start, sau đó nhấp vào Tài khoản.
Điều 2: Chọn Gia đình & người khác ở phía trái và nhấp vào Thêm người khác vào PC này dưới mục Người khác.
Điều 4: Trên cửa sổ tiếp theo, nhấp vào Thêm người dùng mà không cần tài khoản Microsoft.
Điều 5: Tiếp theo, nhập tên và mật khẩu cho tài khoản mới, sau đó nhấp vào Tiếp theo để tạo tài khoản.
Điều 6: Để đặt tài khoản dưới quyền Admin, chọn Thay đổi loại tài khoản dưới tài khoản bạn vừa tạo.
Điều 7: Trong menu Loại tài khoản, chọn Quản trị viên rồi nhấp Đồng ý.
Tận hưởng Google Drive khác
Bước 1: Giữ phím Shift và nhấp chuột phải vào biểu tượng ứng dụng Google Drive.
Bước 2: Trên màn hình, chọn Chạy với người dùng khác.
Bước 3: Nhập tên người dùng và mật khẩu của tài khoản mới bạn đã tạo, sau đó nhấp OK.
Một ứng dụng Google Drive mới sẽ xuất hiện trên máy tính Windows 10 của bạn. Bạn có thể thấy biểu tượng Google Drive mới trên thanh Taskbar.
Thiết lập đồng bộ ứng dụng Google Drive thứ hai
Khi khởi động ứng dụng Google Drive từ một tài khoản người dùng khác, quy trình sẽ có một số thay đổi nhỏ.
Dưới đây là những bước để cấu hình đồng bộ ứng dụng Google Drive thứ hai.
Bước 1: Mở ứng dụng Google Drive thứ hai và đăng nhập vào tài khoản Google phụ mà bạn muốn đồng bộ.
Bước 2: Tiếp theo, lựa chọn Chọn Thư mục và chọn những thư mục trên máy tính mà bạn muốn đồng bộ.
Bước 3: Nếu bạn muốn truy cập dữ liệu từ tài khoản chính, hãy vào thư mục Người Dùng trong ổ cài đặt Windows và mở tài khoản chính của bạn. Nếu có thông báo, hãy nhấp vào Tiếp tục.
Bước 4: Nhập mật khẩu hoặc mã PIN của tài khoản chính, và bạn sẽ có thể truy cập dữ liệu trong tài khoản của mình.
Sau khi chọn xong những thư mục bạn muốn đồng bộ, nhấp vào Tiếp theo và quá trình đồng bộ sẽ hoàn tất.
Dữ liệu trong thư mục Google Drive phụ của bạn sẽ được lưu trong một thư mục Google Drive riêng, xuất hiện trong thư mục của tài khoản người dùng mới. Mọi thứ bạn thêm vào thư mục sync sẽ tự động đồng bộ.
Thực hiện các bước giống nhau nếu bạn muốn đồng bộ nhiều tài khoản Google Drive.
Chú ý quan trọng:
Hãy chắc chắn bạn đã thực hiện đầy đủ các bước cài đặt khi mở ứng dụng Google Drive thứ 2. Vì một lý do nào đó, Windows không cho phép người dùng thiết lập từ cùng một tài khoản người dùng trong tương lai.
Nhược điểm
Cả hai tài khoản Google Drive của bạn sẽ hoạt động và dữ liệu sẽ được đồng bộ hóa. Tuy nhiên, có một số hạn chế quan trọng mà bạn cần biết:
- Bạn không thể mở hoặc quản lý các thiết lập ứng dụng Google Drive phụ từ tài khoản người dùng chính. Khi bạn nhấp chuột trái hoặc phải vào tài khoản chính, không có menu nào xuất hiện. Nếu bạn muốn điều chỉnh các tùy chọn trong tương lai, bạn sẽ phải đăng xuất và đăng nhập vào tài khoản người dùng phụ để thực hiện các điều chỉnh trên Google Drive tại đó.
- Mỗi lần khởi động lại máy tính, bạn sẽ cần mở ứng dụng Google Drive phụ thủ công.
- Để đóng ứng dụng Google Drive, bạn chỉ cần vào Task Manager (mở Task Manager bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Esc).
Đó là cách bạn có thể sử dụng hai tài khoản Google Drive cùng một lúc. Với một số điều chỉnh nhỏ, bạn có thể thực hiện điều này mà không cần phải chi trả bất kỳ chi phí nào để mua các ứng dụng từ bên thứ ba.
