Dù người ta thường xem Foxit Reader chỉ là phần mềm đọc PDF, nhưng thực sự, có rất nhiều thủ thuật Foxit Reader cho người làm văn phòng mà bạn có thể đã bỏ qua. Hãy cùng khám phá và áp dụng để làm việc hiệu quả hơn trong môi trường văn phòng.
Với những mẹo và thủ thuật Foxit Reader cho người làm văn phòng, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa và bổ sung nội dung cho file PDF mà không cần chuyển đến các ứng dụng khác. Tiết kiệm thời gian và tăng cường hiệu suất làm việc với Foxit Reader, công cụ đọc PDF hàng đầu hiện nay.
Mẹo Foxit Reader cho Người làm Văn Phòng
1. Cách Thêm Hình Ảnh vào Tập Tin PDF.
Bước 1: Chèn ảnh vào file PDF là một trong những mẹo Foxit Reader cho người làm văn phòng, đơn giản nhưng lại vô cùng hiệu quả. Ngay cả với file PDF chỉ đọc, bạn vẫn có thể thêm hình ảnh để bổ sung nội dung theo cách này.
- Trên giao diện của Foxit Reader, hãy chọn Chèn > sau đó chọn Chú Thích Hình Ảnh.
Bước 2: Tại đây, hãy vẽ một khung, đó sẽ là vị trí hiển thị ảnh và khung này có thể chỉnh sửa được ngay sau đó.
Bước 3: Sau khi vẽ khung xong, một bảng sẽ xuất hiện, click chọn Chọn Tệp để chọn ảnh từ máy tính bạn muốn chèn vào file PDF.
Chọn tệp ảnh bất kỳ mà bạn đã chọn và đưa vào trong file PDF.
Bước 4: Click tiếp vào phần Nâng Cao để điều chỉnh thêm một số tính năng cho các bức ảnh.
Trong này, chúng ta có các giá trị liên quan đến việc điều chỉnh vị trí ảnh so với khung mà bạn đã đặt, không có nhiều tính năng phức tạp trong phần này.
Bước 5: Cuối cùng, bức ảnh sẽ xuất hiện với tỉ lệ tương ứng của nó, không phải của khung. Người dùng có thể thu nhỏ hoặc phóng to khung sao cho phù hợp nhất với bức ảnh.
Mọi chỉnh sửa đã hoàn tất, với bước này, chúng ta vừa biết thêm một thủ thuật Foxit Reader cho dân văn phòng: chèn ảnh vào tệp PDF.
2. Đặt Chữ Ký vào Tập Tin PDF.
Nếu bạn đã hoàn thành và xuất file PDF nhưng quên đóng dấu cho ảnh để bảo vệ thành quả của mình, hãy áp dụng cách chèn chữ ký trong file PDF - một thủ thuật Foxit Reader hữu ích cho dân văn phòng.
Bước 1: Trên giao diện của Foxit Reader, chúng ta click chọn Chữ Ký PDF.
Bước 2: Giao diện Chữ Ký PDF hiện ra > chọn Danh Sách Chữ Ký > Click vào biểu tượng dấu + hoặc chọn Tạo Chữ Ký , cả hai đều tương tự.
Bước 3: Trong Tạo Chữ Ký , nhấn vào Import file để thêm file ảnh, chữ ký theo ý bạn.
Chúng tôi đã lựa chọn logo của Mytour có sẵn để tạo chữ ký cho file PDF.
Bước 4: Đồng thời, hãy nhớ tích bỏ Convert signature to black & white nếu bạn không muốn chữ ký trở thành đen trắng.
Bước 5: Sau khi lựa chọn logo, bạn sẽ thấy logo di theo con chuột của bạn. Click vào bất cứ nơi nào bạn muốn logo xuất hiện.
Bước 6: Sau khi click xong, đừng quên xác nhận Apply all Signatures để hoàn tất việc chèn chữ ký trong file PDF.
Dưới đây là 2 mẹo Foxit Reader quan trọng cho người làm văn phòng, đánh dấu kiến thức để nâng cao sử dụng Foxit Reader hiệu quả.
Ngoài ra, còn nhiều thủ thuật khác liên quan đến Foxit Reader mà bạn có thể quan tâm, như cách cắt file PDF bằng Foxit Reader, tính năng hữu ích giúp xử lý file PDF đơn giản và nhanh chóng hơn nhiều so với các công cụ khác.