Buzz
Gmail - Dịch Vụ Email Hiện Đại và An Toàn
Thủ Thuật Sử Dụng Gmail Hiệu Quả
1. Tìm Kiếm Nhanh Trên Gmail
Gmail, sản phẩm tìm kiếm hàng đầu của Google, tích hợp các chức năng tìm kiếm mạnh mẽ. Bạn chỉ cần đăng nhập Gmail, sau đó gõ cụm từ vào ô tìm kiếm hoặc sử dụng các cấu trúc sau để tìm kiếm hiệu quả:
- From:[email protected]: Tất cả Email từ địa chỉ này
- Is:unread: Hiển thị Email chưa đọc
- Has:attachment: Email có file đính kèm
- In:sent abc: Email chứa từ 'abc' ở thư mục đã gửi
Kết hợp linh hoạt giữa các cấu trúc này để tối ưu hóa kết quả tìm kiếm.
From:[email protected] has:attachment Tìm kiếm nhanh các file đính kèm trong Email này
2. Sử dụng Phím Tắt
Khi sử dụng Gmail, bạn có thể tận dụng các phím tắt sau để thao tác nhanh chóng:
- Nhấn phím n hoặc p: Di chuyển giữa các đoạn hội thoại, Enter để xem đoạn muốn.
- Ctrl + Enter: Gửi Email
- Ctrl + Shift + C: Chọn ô CC
- Trong Settings, bật Keyboard Shortcuts để sử dụng các phím tắt:
+ C: Soạn Email mới
+ D: Soạn Email trong tab mới
+ / : Đặt con trỏ vào ô tìm kiếm
+ S: Đánh dấu đặc biệt cho Email được chọn
+ '+' : Đánh dấu quan trọng cho Email
Bí quyết sử dụng phím tắt trong Gmail để gửi thư nhanh chóng
3. Sử dụng Giao Diện Tab Thông Minh trong Gmail
Gmail mang đến cho bạn trải nghiệm sử dụng tab thông minh trong hộp thư đến, bao gồm các tab như: Primary (Quan trọng), Social (Mạng xã hội), Promotions (Quảng cáo), và Forum (Diễn đàn) tương ứng với nội dung của các Email bạn nhận. Bạn còn có thể tùy chỉnh tab theo sở thích trong mục Settings.
Ví dụ: Các thư từ mạng xã hội Facebook, Twitter sẽ tự động được phân loại vào tab Social, giúp bạn dễ dàng theo dõi.
4. Tận dụng Nút 'Quick Action'
Sử dụng nút Quick Action để thao tác nhanh chóng khi muốn xem chi tiết đơn hàng trực tuyến, bằng cách nhấn vào View Order hoặc Track Package để kiểm tra tình trạng đơn hàng. Bạn cũng có thể sử dụng nút này để đánh giá nhà hàng, điều chỉnh thông tin đơn hàng đã đặt, ...
5. Sắp xếp Email theo Sở Thích Cá Nhân
Thay vì sắp xếp theo thứ tự thời gian, hãy tự do sắp xếp Email theo ý muốn của bạn. Trên giao diện đăng nhập từ Laptop, vào Settings --> Inbox, sau đó click vào mũi tên ở mục inbox type và chọn một trong 4 cách sắp xếp theo sở thích của bạn
- Quan Trọng Đầu Tiên: Sắp xếp theo mức quan trọng của thư
- Chưa Đọc Đầu Tiên: Sắp xếp theo các thư chưa đọc
- Đánh Sao Đầu Tiên: Sắp xếp theo các thư đã được gắn sao
- Hộp Thư Ưu Tiên: Sắp xếp theo ưu tiên trong hộp thư đến
Dưới đây là những mẹo hữu ích để bạn sử dụng Gmail hiệu quả hơn. Hướng dẫn này áp dụng cho máy tính, laptop và có thể thực hiện tương tự trên điện thoại như iPhone, Samsung Galaxy, Oppo, HTC, Sony, ... Dù giao diện có chút khác biệt, nhưng bạn vẫn có thể thực hiện các thao tác một cách dễ dàng.
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tham khảo những mẹo hay để thao tác máy tính nhanh chóng được Mytour tổng hợp, giúp bạn làm chủ chiếc máy tính, laptop của mình một cách hiệu quả
