Bí quyết sử dụng Google Drive trên máy tính

Cùng với Dropbox, OneDrive hay iCloud (của hệ điều hành iOS), Google Drive là dịch vụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến phổ biến và tốt nhất của Google. Khi sử dụng dịch vụ này, người dùng có thể đưa lên 'đám mây' tất cả mọi thứ mình muốn, từ hình ảnh, video, cho tới các phần mềm, ứng dụng, hay các tài liệu quan trọng muốn giữ lại. Ngoài ra, còn có thể quản lý và phân loại chúng một cách chi tiết, cụ thể để tiện cho quá trình sử dụng.

Google Drive rất hữu ích và cực kỳ tiện lợi khi tích hợp nhiều dịch vụ và có thể đồng bộ với các thiết bị khác, tuy nhiên, nhiều người lại chưa biết cách thực hiện và sử dụng dịch vụ này. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn sử dụng Google Drive chi tiết:

Google Drive có thể truy cập và sử dụng bất cứ lúc nào, ở bất kỳ đâu, và có thể sử dụng trên mọi thiết bị có kết nối Internet.

Đăng nhập vào tài khoản Google Drive

Trước tiên, hãy truy cập vào trang chủ của Google Drive tại địa chỉ drive.google.com, sau đó cuộn xuống cuối trang và nhấp vào Truy cập vào Google Drive để đăng nhập.

Vì đây là một dịch vụ của Google, để đăng nhập bạn có thể sử dụng tài khoản Google Mail (tài khoản Gmail) của mình.

Tạo một thư mục mới và tải dữ liệu lên Google Drive

Bước 1: Tại giao diện chính của Google Drive, nhấp vào New màu đỏ, chọn Folder ở phần đầu tiên của cửa sổ mới xuất hiện để tạo một thư mục mới. Khi hộp thoại New Folder hiện ra, nhập tên mà bạn muốn đặt cho thư mục của mình rồi click vào Tạo.

Nếu bạn có nhiều dữ liệu, bạn có thể tạo nhiều thư mục với các tên khác nhau để dễ dàng nhận biết và quản lý dữ liệu của mình. Trong giao diện của cửa sổ mới này, bao gồm:

Bước 2: Chọn thư mục bạn vừa tạo (ở đây, Mytour đã đặt tên là Mr.July) sau đó mở lại bảng tùy chọn trong New, nhấp vào Tải lên tập tin để tải bất kỳ tập tin nào lên Google Drive.

Cửa sổ Windows sẽ xuất hiện, chọn tập tin bạn muốn sao lưu, có thể là tập tin ảnh, tập tin cài đặt game, ứng dụng hoặc văn bản bất kỳ. Chọn xong, nhấp vào Mở.

Tuy nhiên, cách trên chỉ áp dụng cho một tập tin đơn (ảnh, văn bản), nếu có nhiều tập tin, bạn nên sử dụng Tải lên thư mục để tải nhiều tập tin cùng một lúc.

Chọn Thư mục cần tải lên Google Drive và nhấn OK

Bước 3: Dưới đây là hình ảnh khi dữ liệu được tập hợp trên Google Drive.

Chia sẻ dữ liệu trên Google Drive

Không chỉ lưu trữ, Google Drive còn cho phép người dùng chia sẻ thông tin, dữ liệu của họ với người dùng khác. Chỉ cần nhấp vào thư mục bất kỳ, chọn dữ liệu muốn chia sẻ sau đó click chuột phải vào đó, nhấp vào Chia sẻ...

Một giao diện mới hiện ra, bạn có thể nhập tên (tên tài khoản Gmail) của những người muốn chia sẻ thông tin vào mục Người, đặt tên và nội dung cho lần chia sẻ này hoặc thậm chí phân quyền cho họ có thể làm gì với tệp chia sẻ của bạn, như:

• Có thể chỉnh sửa: Sửa đổi dữ liệu.
• Có thể bình luận: Thêm bình luận,
• Có thể xem: Xem chia sẻ.

Sau đó, nhấp vào Gửi (màu xanh) ở góc dưới bên trái của giao diện Chia sẻ với người khác để thực hiện việc chia sẻ với họ.

Ngoài ra, bạn cũng có thể thấy mục Nâng cao khá nhỏ ở dưới, góc phải của giao diện đang thực hiện. Nếu muốn thêm, điều chỉnh các cài đặt khác cho việc chia sẻ của bạn, hãy click vào đó. Tại đây, có một số tính năng nâng cao mà chúng ta có thể sử dụng như, Quyền truy cập / Thay đổi: Chỉnh sửa, thay đổi, tạo quyền truy cập cho các thành viên được chia sẻ dữ liệu hoặc đề xuất tạo bản sao sau khi chia sẻ.

Chọn Gửi để bắt đầu quá trình chia sẻ với những người khác

Đây là giao diện sau khi quá trình chia sẻ được thực hiện, nhấp vào Xong để hoàn tất.

Trong giao diện chính của Google Drive, có thể thấy những tùy chọn sau (theo thứ tự):

• Thứ nhất: Đổi, chọn kiểu hiển thị cho các dữ liệu, thư mục và tập tin trên Google Drive (dạng lưới hoặc danh sách).
• Thứ hai: Sắp xếp các tệp theo thứ tự bảng chữ cái.
• Thứ ba: Xem thông tin chi tiết về hoạt động của dịch vụ này.
• Thứ tư: Cài đặt

Cài đặt Google Drive trên máy tính

Bước 1: Nếu không muốn sử dụng Google Drive trực tuyến (mỗi lần sử dụng phải truy cập vào trang chủ như ban đầu), người dùng có thể chọn mục Tải Drive cho PC ở dưới để tải Drive về máy tính.

Bước 2: Trang mới hiện ra, chúng ta click vào Drive của Mytour, sau đó chọn phiên bản (dành cho máy tính) và click Chấp nhận và Cài đặt để tiến hành tải về máy tính.

Chờ một chút để máy tải bộ cài Google Drive.

Bước 3: Tốc độ tải về và thời gian hoàn thành phụ thuộc chủ yếu vào chất lượng và độ ổn định của mạng Internet mà bạn đang sử dụng. Sau khi tải xong, click vào Bắt đầu để bắt đầu sử dụng.

Bước 4: Tiếp tục đăng nhập một lần nữa. Tốt nhất là sử dụng cùng một tài khoản để đồng bộ dữ liệu và thuận tiện hơn khi sử dụng. Tuy nhiên, cũng phụ thuộc vào mục đích sử dụng của người dùng mà có những quyết định khác nhau.

Sau khi đăng nhập thành công, Google Drive sẽ tự động đồng bộ dữ liệu trên tất cả các thiết bị đã đăng nhập bằng tài khoản đó. Ngoài ra, còn nhiều tính năng khác mà Mytour không đề cập ở đây, bạn có thể tự khám phá trong quá trình sử dụng. Bài viết này chỉ nói về những bước cơ bản nhất để sử dụng Google Drive.