Buzz
Google Forms không chỉ là công cụ tạo biểu mẫu trực tuyến mà còn ẩn chứa nhiều tính năng mạnh mẽ khác. Hãy cùng Mytour khám phá một số bí quyết sử dụng Google Forms hiệu quả nhé!.
Chọn địa điểm lưu kết quả
Nếu bạn thường xuyên sử dụng Google Forms, có thể bạn đã biết ứng dụng này cho phép lưu kết quả dưới dạng bảng tính hoặc biểu mẫu. Tuy nhiên, có thể bạn chưa biết nên chọn phương thức lưu nào.
Để chọn nơi lưu kết quả:
- Chuyển sang tab Phản hồi.
- Nhấn Thêm (biểu tượng 3 chấm)
- Nhấn Chọn nơi lưu phản hồi. Ở đây, bạn có thể tạo một bảng tính mới hoặc thêm phản hồi dưới dạng tab khác vào bảng tính hiện tại.
Nếu bạn muốn gửi phản hồi nhanh chóng đến một bảng tính, bạn cũng có thể nhấn nút màu xanh lá Tạo bảng tính hoặc tải về trên máy tính, chọn Thêm > Phản hồi của Mytour (.csv).
Nếu bạn muốn tạo một bảng tính mới, nó sẽ được tạo trong Google Sheets với tên bạn đã đặt. Nếu bạn chọn thêm vào bảng tính hiện tại, bạn sẽ chọn một bảng mong muốn từ cửa sổ xuất hiện trên Google Sheets.
Sử dụng bảng tính để lưu trữ kết quả là lựa chọn tốt nếu bạn muốn chỉnh sửa dữ liệu. Bạn có thể lưu kết quả dưới dạng biểu mẫu nếu bạn mong muốn có hơn 400.000 phản hồi, vì Google Sheets có hạn chế về số hàng trong một bảng tính.
Dù bạn lưu kết quả theo cách nào, bạn luôn có thể truy cập tab Phản hồi để xem chi tiết hơn. Điều này rất hữu ích đối với các câu hỏi đa lựa chọn.
Nhận thông báo khi có người gửi
Nếu bạn muốn nhận thông báo khi ai đó hoàn thành biểu mẫu, bạn có thể thiết lập điều này chỉ trong 2 click.
Nhấn vào Thêm (biểu tượng 3 chấm) trên tab Phản hồi và chọn Nhận email thông báo khi có phản hồi mới. Địa chỉ email mà bạn sẽ nhận phản hồi sẽ là địa chỉ email mà bạn đã sử dụng để đăng nhập vào Google Forms.
Thêm nhiều trang vào Google Forms
Để làm cho biểu mẫu nổi bật hơn và giúp người dùng dễ dàng theo dõi hơn, bạn có thể thêm nhiều trang vào biểu mẫu bằng cách chèn các phần.
Đến khối cuối cùng trên trang của bạn và nhấn vào Thêm Phần từ thanh công cụ. Bạn có thể thêm tiêu đề, mô tả vào từng trang, giúp bạn phân loại các câu hỏi cụ thể hoặc dành cho một nhóm phản hồi cụ thể.
Nhúng iFrame của biểu mẫu
Nếu bạn muốn sử dụng Google Forms để tạo mẫu liên hệ cho trang web của mình hoặc cho mục đích khác và việc nhúng biểu mẫu dưới dạng iFrame sẽ hữu ích, bạn có thể làm như sau:
Nhấp vào Gửi ở góc phải, trên đầu của trang biểu mẫu. Sau đó, nhấp vào biểu tượng Nhúng, điều chỉnh chiều rộng và chiều cao của iFrame theo ý thích, sau đó nhấp vào Sao chép. Cuối cùng, dán mã vào vị trí bạn muốn.
Tạo câu hỏi tự động chấm điểm
Đối với giáo viên, việc sử dụng câu hỏi tự động chấm điểm trong Google Forms là một cách đơn giản để tiết kiệm thời gian. Để thiết lập nó, chuyển tới tab Cài đặt > bật chế độ Biến mẫu này thành bài kiểm tra.
Các tùy chọn tiên tiến sẽ xuất hiện ở dưới, ví dụ như phản hồi tức thì về điểm số, phát hiện câu trả lời sai/đúng…
Khi thêm câu hỏi vào bài kiểm tra, bạn có thể gắn điểm và cung cấp ý kiến cho câu trả lời đúng/sai.
