Buzz
- NOTE: Tải Ngay 70+ bài tập excel cơ bản và nâng cao
Excel không thể thiếu với những người làm văn phòng, và hàm IF là một công cụ quan trọng giúp thực hiện các phép tính theo điều kiện một cách chính xác và nhanh chóng.
Ví dụ sử dụng hàm IF trong Excel
Hàm IF là công cụ quan trọng trong tính toán Excel, giúp xác định điều kiện cho dữ liệu đầu ra. Bạn có thể kết hợp nhiều hàm IF với nhau để xử lý nhiều điều kiện cho một đối tượng cụ thể. Dấu phân cách giữa các giá trị có thể là “,” hoặc “;” tùy thuộc vào cài đặt máy tính.
1. Cú pháp hàm IF trong Excel
Cú pháp Hàm IF (điều kiện, giá trị 1, giá trị 2)
Ý nghĩa hàm IF: Nếu “điều kiện” đúng, kết quả là “giá trị 1”, ngược lại là “giá trị 2”.
2. Những điều cần lưu ý khi sử dụng hàm IF
- Trong công thức của hàm IF, 'Giá trị 1' là kết quả đúng khi dữ liệu thỏa mãn điều kiện, 'Giá trị 2' là kết quả sai khi dữ liệu không khớp với 'điều kiện'.
- Nếu bất kỳ tham số nào trong IF được nhập dưới dạng các mảng, hàm IF sẽ đánh giá tất cả các phần của mảng.
- NOTE: Tổng hợp bài mẫu hàm IF chọn lọc
3. Hướng dẫn sử dụng hàm IF trong Excel
Ví dụ: Giả sử chúng ta có 1 danh sách gồm 7 học sinh sau kỳ thi, và muốn xác định xem mỗi thí sinh đã đỗ hay trượt, biết rằng >= 5 điểm là đỗ còn dưới 5 điểm là phải thi lại.
Trong tình huống này, chúng ta sử dụng hàm IF với điều kiện cơ bản: Nếu điểm >=5, thì đỗ, ngược lại thi lại.
Công thức hàm IF: =IF(Điều kiện, 'Kết quả nếu đúng', 'Kết quả nếu sai').
Bước 1: Trên cột xếp loại (cột F), nhập =IF(E8>=5,'Đỗ','Thi lại').
Giá trị tham chiếu là cột điểm (cột E).
Như vậy, nhập =IF(E8>=5,'Đỗ','Thi lại') vào dòng 8 cột F (F8).
>> Điều kiện E8 >=5 là vì E8 là điểm đầu tiên của M01, thí sinh hiển thị đầu tiên nằm tại vị trí số 8 cột E.
Bước 2: Sau khi nhấn Enter, kết quả hiển thị là Đỗ vì đã thỏa mãn điều kiện và trả về kết quả đúng.
Bước 3: Áp dụng cho các dòng khác bằng cách kéo thả bảng (nhấn vào mép cột xếp loại, hiển thị dấu cộng, rồi kéo xuống). Hệ thống sẽ áp dụng hàm IF với điều kiện trên tương ứng với từng kết quả như dưới đây.
Đối với tất cả các thí sinh, nếu >= 5 điểm sẽ hiển thị đỗ, ngược lại sẽ hiển thị thi lại.
4. Tổng hợp các ví dụ hàm IF trong Excel
Ví dụ minh họa về hàm IF: Kiểm tra bảng điểm của học sinh để xác định học sinh đỗ hay phải thi lại. Với dữ liệu sau đây: Điểm Trung bình >=5: Đỗ, Điểm Trung bình <5: Thi lại.
Áp dụng công thức cho ô D6: =IF(C6>=5,'Đỗ','Thi lại'). Bạn sẽ có kết quả cho từng học sinh.
Những ví dụ cụ thể này giúp bạn hiểu rõ về cú pháp và cách sử dụng hàm IF trong Excel. Hàm IF là công cụ mạnh mẽ giúp bạn thao tác và thống kê dữ liệu trên bảng tính Excel. Bạn cũng có thể tham khảo Hàm COUNTIFS - Hàm thống kê có điều kiện trong Excel để nâng cao kiến thức của mình.
Sử dụng hàm tính tổng trong Excel, bạn có thể sử dụng Hàm SUMIF. Hàm này giúp tính tổng theo điều kiện, mang lại kết quả chính xác và cập nhật nhanh chóng.
Nếu bạn cần đếm số lượng trong một cột bảng tính Excel, hãy sử dụng Hàm Count.
