Buzz
Trong quá trình làm việc với dữ liệu, việc xếp hạng và phân loại thông tin là quan trọng. Hàm Rank trong Excel là công cụ không thể thiếu giúp bạn làm điều này.
Dù bạn mới bắt đầu làm quen với Excel, nhưng đừng lo, Sforum sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm Rank một cách dễ dàng và hiệu quả.
Hướng dẫn sử dụng hàm Rank trong Excel để xếp hạng một cách chính xác
Công thức hàm Rank trong Excel
Với công thức hàm Rank, bạn có thể xác định vị trí của số trong bảng dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác.
Công thức hàm Rank=RANK(number,ref, [order]) giúp bạn xác định thứ hạng của một số trong dãy.
Danh sách các tham số trong hàm Rank:
- - Number: Giá trị cần xếp hạng. - Ref: Dãy số cần sắp xếp. - Order: Kiểu sắp xếp (tăng hoặc giảm).
Sử dụng hàm Rank để xếp hạng từ cao đến thấp trong Excel.
Bước 1: Nhập công thức =RANK(F2,$F$2:$F$5,0) vào ô đầu tiên của cột cần xếp hạng.
Bước 2: Nhấn Enter để xem kết quả. Ví dụ, nếu kết quả là 3, nghĩa là bạn đứng thứ 3 trong danh sách.
Tiếp theo, để hiển thị toàn bộ thứ hạng của các bạn học sinh tiếp theo, di chuyển con trỏ chuột đến góc dưới phải của vị trí chứa kết quả và kéo xuống cho đến hết danh sách.
Kết quả sau khi thực hiện:
Trong trường hợp các số trùng nhau trong bảng dữ liệu, thứ hạng sẽ bị ảnh hưởng. Ví dụ, nếu có số 8.666667 xuất hiện 2 lần, 2 bạn này sẽ cùng đứng hạng 1.
Ví dụ, trong bảng dữ liệu có số 8.666667 xuất hiện 2 lần, 2 bạn này sẽ cùng đứng hạng 1. Do đó, thứ hạng kế tiếp là 2 cho điểm số 8 sẽ bị ảnh hưởng và chuyển thành hạng 4.
Sử dụng hàm Rank để xếp hạng từ thấp đến cao trong Excel.
Lưu ý: Khi xếp thứ hạng từ thấp đến cao, điểm số càng cao sẽ ở vị trí thấp nhất. Đối với hàm Rank, order = 1 sẽ được sử dụng.
Bước 1: Nhập công thức =RANK(B2,$B$2:$B$5,1) vào ô đầu tiên của cột cần xếp hạng.
Bước 2: Bấm Enter để xem kết quả. Ví dụ, bạn Trần Minh Anh sẽ đứng hạng 4.
Bước 3: Đặt con trỏ chuột ở góc phải dưới của ô chứa kết quả đầu tiên, sau đó kéo xuống hết danh sách cần xếp hạng.
Kết quả sau khi thực hiện như sau:
Tạm kết:
Sforum giúp bạn thấy việc sử dụng hàm Rank trong Excel không hề khó khăn như bạn nghĩ. Với vài bước đơn giản, bạn có thể dễ dàng xếp hạng và phân loại dữ liệu một cách chính xác và nhanh chóng. Hãy thực hành và áp dụng hàm Rank vào các bài toán thực tế của bạn. Cùng khám phá và nâng cao kỹ năng Excel với Sforum!
- Xem thêm: Các mẹo vặt cho laptop.
