Hàm SUM là một trong những công cụ quan trọng nhất trong Excel. Hãy cùng Mytour khám phá tất cả về cách sử dụng hàm SUM trong Excel ở bài viết này nhé!
Hướng dẫn cách sử dụng hàm SUM trong Excel
Hàm SUM trong Microsoft Excel tính tổng của các giá trị được cung cấp. Chúng có thể là số, các tham chiếu ô, phạm vi, dãy chuỗi, hằng số trong bất kỳ kết hợp nào. Hàm SUM có thể xử lý tới 255 đối số.
- Mục đích sử dụng: Tính tổng
- Giá trị trả về: Tổng của các giá trị được cung cấp
- Công thức: =SUM (số1, [số2], [số3], ...). Trong đó:
- Số1 - Giá trị tính tổng đầu tiên
- Số2 - (Tùy chọn) Giá trị tính tổng thứ hai
- Số3 - (Tùy chọn) Giá trị tính tổng thứ ba
- Hàm SUM có thể sử dụng trong Microsoft Excel từ phiên bản 2003 trở lên
Lưu ý khi sử dụng hàm SUM trong Excel
Như đã đề cập từ đầu, hàm SUM tính tổng các giá trị được cung cấp. Hàm SUM có thể nhận nhiều đối số dưới dạng số 1, 2, 3... tới 255 số. Các đối số có thể là một hằng số đã được mã hóa cứng, một tham chiếu ô hoặc một phạm vi. Hàm Excel này tính tổng mọi số được cung cấp. Hàm SUM tự động loại bỏ các ô trống và giá trị văn bản. Điều này làm cho hàm SUM trở nên hữu ích trong việc tính toán các ô chứa giá trị văn bản.
Ví dụ về cách sử dụng hàm SUM trong Microsoft Excel
Hàm SUM thường được áp dụng vào các phạm vi khác nhau. Ví dụ:
= SUM (A1: A9) // tính tổng 9 ô trong phạm vi A1: A9
= SUM
(A1: F1) // tính tổng 6 ô trong phạm vi A1: F1
= SUM (A1: A100) // tính tổng 100 ô trong phạm vi A1: A100
Tất cả các giá trị trong các đối số sẽ được tổng hợp lại với nhau, tương đương với công thức sau:
=SUM(A1:A5)
=SUM(A1,A2,A3,A4,A5)
=SUM(A1:A3,A4:A5)
Trong ví dụ trên, công thức trong D12 là:
=SUM(D6:D10) // kết quả là 9.05
Các tham chiếu không cần phải liền kề nhau. Ví dụ:
=SUM(A1,F13,E100)
Tính tổng bao gồm các giá trị văn bản
Hàm SUM tự động loại bỏ các giá trị văn bản mà không cần thông báo lỗi.
Điểm cần nhớ:
- Hàm SUM tự động loại bỏ các ô trống và chứa văn bản.
- Trong trường hợp có lỗi trong các đối số, Hàm SUM sẽ hiển thị thông báo lỗi.
- Hàm SUM có thể xử lý tối đa 255 đối số.
- Các đối số có thể là hằng số, phạm vi hoặc tham chiếu ô.