Bí quyết sử dụng hàm SUMIF trong Excel

Nếu bạn muốn tính tổng các dữ liệu theo điều kiện trong Excel, Hàm SUMIF chính là công cụ quan trọng. Mytour sẽ hướng dẫn cách sử dụng hàm SUMIF một cách đơn giản và minh họa bằng những ví dụ cụ thể.

• Khám phá Hàm INDEX trong Excel và cách sử dụng hiệu quả nhất
• Tận dụng hướng dẫn cách sử dụng Hàm COUNTIF trong Excel với ví dụ thực tế

Điều kiện và ứng dụng của Hàm SUMIF

Hàm SUMIF, hay tính tổng theo điều kiện trong Excel, đó là công cụ quan trọng giúp bạn tổng hợp số liệu theo tiêu chí đã đặt ra. Kết quả trả về là tổng của các giá trị thỏa mãn điều kiện đó.

Cách sử dụng Hàm SUMIF và ví dụ thực tế

Hàm SUMIF - Giải pháp đơn giản cho tính tổng theo điều kiện

Phép toán mạnh mẽ với Hàm SUMIF trong Excel

=SUMIF (phạm_vi, tiêu_chí, [phạm_vi_tính_tổng])

Định nghĩa tham số:

• Phạm_vi: Phạm vi các ô bạn muốn đánh giá theo tiêu chí Criteria. Ví dụ A1: A10
• Criteria: Tiêu chí xác định các giá trị được tính tổng. Nó có thể là số, biểu thức hoặc một chuỗi văn bản. Ví dụ: bạn có thể nhập các tiêu chí như “5”, “cherries“, “10/25/2014”, “<5”, “A1”...
• Phạm_vi_tính_tổng: Tham số này là tùy chọn, nó sẽ chỉ ra các ô cần tính tổng. Nếu để trống phạm_vi_tính_tổng, những ô trong phạm vi đánh giá sẽ được thay thế.

Ứng dụng thực tế của Hàm SUMIF

Giả sử chúng ta đã tạo một bảng tổng hợp về thu nhập và thuế thu nhập cá nhân trên Excel như sau:

bảng số 1

Ví dụ 1

: Áp dụng hàm SUMIF để tính tổng thuế thu nhập cá nhân

Làm thế nào để tính tổng thuế thu nhập cá nhân của những người có thu nhập dưới 25 triệu đồng.

• Dải số: Cột chứa tổng thu nhập, ở đây là A2:A7
• Điều kiện: <25.000.000, với biểu tượng toán học nằm trong dấu '': '<25,000,000'
• Dải số tổng: Cột chứa thuế thu nhập cá nhân cần tính tổng, ở đây là D2:D7.

Bước 1:=SUMIF(A2:A7,'<25,000,000',D2:D7) Bước 2:Nhập

Ví dụ 2: Tính tổng thuế thu nhập cá nhân của người có 2 người phụ thuộc

Bước 1: Xác định các tham số của hàm SUMIF theo cách sau:

• Dải số: Phạm vi cột chứa số người phụ thuộc, ở đây là B2:B7
• Điều kiện: 2 hoặc '=2'
• Dải số tổng: Phạm vi cột chứa thuế thu nhập cá nhân cần tính tổng, ở đây là D2:D7.

Bước 1:=SUMIF(B2:B7,'2',D2:D7) Bước 2:Nhập

Ví dụ 3: Tính tổng thuế thu nhập cá nhân của người có tổng thu nhập lớn hơn hoặc bằng 30 triệu

• Dải số: Phạm vi cột chứa tổng thu nhập, ở đây là A2:A7
• Điều kiện là '>=30,000,000'
• Dải số tổng: Phạm vi cột chứa thuế thu nhập cá nhân cần tính tổng, ở đây là D2:D7.

Bước 1:=SUMIF(A2:A7,'>=30,000,000',D2:D7) Bước 2:Nhập

Ví dụ 4: Tính tổng thu nhập thực nhận của bộ phận kế toán

Bước 1:

• Dải số: Phạm vi cột chứa danh sách các phòng, ở đây là F2:F7
• Điều kiện là 'Kế toán'
• Dải số tổng: Phạm vi cột chứa thu nhập thực nhận cần tính tổng, ở đây là E2:E7

Bước 2:=SUMIF(F2:F7,'Kế toán',E2:E7) Bước 3:Nhập

Một số điều cần lưu ý khi sử dụng hàm SUMIF

• Khi không chỉ định biến số sum_range, tổng sẽ được tính theo phạm vi Range.
• Criteria chứa chữ hoặc ký hiệu toán học phải được đặt trong dấu ngoặc kép ''.
• Phạm vi xác định dạng số có thể chỉ định là số, không cần dấu ngoặc kép.
• Các ký tự ? và * có thể được sử dụng trong Criteria. Dấu ? khớp với bất kỳ ký tự nào; dấu * khớp với bất kỳ chuỗi ký tự nào. Để tìm dấu chấm hỏi hoặc dấu sao thực sự, thêm dấu ngã (~) trước ký tự.

Tổng kết về cách sử dụng hàm SUMIF trong Excel

Đó là cách chúng ta có thể sử dụng hàm SUMIF để tính tổng theo điều kiện. Rất đơn giản, phải không? Chỉ cần xác định đúng tham số và nhập công thức là xong. Chúc bạn thực hiện thành công nhé!

Xem thêm các bài viết về thủ thuật Excel. 

MUA LAPTOP VỚI GIÁ ƯU ĐÃI SIÊU HẤP DẪN