Bí quyết sử dụng hàm thời gian trong Excel: Cộng, trừ, tính toán một cách thông minh

Buzz

Đọc tóm tắt

- Bài viết giới thiệu về các hàm thời gian phổ biến trong Excel.
- Excel cung cấp nhiều hàm tính toán trên nhiều lĩnh vực khác nhau.
- Các hàm thời gian trong Excel bao gồm: HOUR, MINUTE, SECOND, TIME, TIMEVALUE, NOW.
- Mỗi hàm có cú pháp và tham số riêng, giúp chuyển đổi giá trị thời gian thành giờ, phút, giây.
- Các hàm này giúp giải quyết các vấn đề cụ thể trong Excel.
- Ngoài ra, cần nắm vững các hàm nâng cao như VLOOKUP hay DGET để xử lý các bài toán phức tạp.

Khi thực hiện tính toán về thời gian trong bảng tính Excel, bạn thường gặp một số hàm phổ biến như: Minute, hour, second, ... Ngoài ra còn có những hàm khác mà bạn có thể chưa biết. Trong bài viết này, Mytour sẽ giới thiệu đến bạn một số hàm thời gian phổ biến.

Excel cung cấp nhiều hàm tính toán trên nhiều lĩnh vực khác nhau: từ các hàm ngày tháng trong Excel đến các hàm lượng giác và toán học trong Excel, .... Bài viết dưới đây, chúng ta sẽ khám phá thế giới của các hàm thời gian trong Excel.

Khám phá Các hàm thời gian trong Excel

1. Hàm HOUR

- Sử dụng: HOUR(Số-liệu-thời-gian)

- Tham số: Số liệu thời gian - Bắt buộc. Đây là thời gian bạn muốn chuyển đổi thành giờ, có thể là văn bản, số thập phân, hoặc các hàm khác.

- Tác dụng: Trả về giờ từ giá trị thời gian. Kết quả là một số nguyên nằm trong khoảng từ 0 đến 23.

2. Hàm MINUTE

- Sử dụng: MINUTE(Số-liệu-thời-gian)

- Tham số: Số liệu thời gian: Bắt buộc. Giá trị muốn chuyển đổi thành phút.

- Tác dụng: Chuyển đổi giá trị thời gian thành phút trong biểu thức giờ phút giây. Kết quả là một số nguyên nằm trong khoảng từ 0 đến 59.

Ví dụ: Cho bảng tính như minh họa dưới đây. Yêu cầu tách số phút ra một cột riêng.

- Điền công thức vào ô C6= MINUTE(B6) và bạn sẽ có kết quả là số phút đã được tách

- Copy công thức xuống các ô phía dưới để nhận kết quả tương tự.

3. Hàm Second

- Cú pháp: SECOND(serial-number)

- Tham số : Số-liệu-serial là giá trị muốn chuyển đổi thành giây và là tham số bắt buộc.

- Tác dụng: Trả về giây từ giá trị thời gian. Kết quả là một số nguyên nằm trong khoảng từ 0 đến 59.

4. Hàm TIME

- Cú pháp: TIME(giờ, phút, giây)

- Tham số:

+ Giờ: giá trị giờ, là một số từ 0 đến 32767. Tham số bắt buộc.
+ Phút: giá trị phút, là một số từ 0 đến 32767. Tham số bắt buộc.
+ Giây: giá trị giây, là một số từ 0 đến 32767. Tham số bắt buộc.

- Tác dụng: Trả về một số thập phân đại diện cho một giá trị thời gian cụ thể. Số thập phân này nằm trong khoảng từ 0 đến 0.99999999 tương ứng với thời gian từ 0:00:00 đến 23:59:59.

5. Hàm TIMEVALUE

- Cú pháp: TIMEVALUE(text_thời_gian)

- Tham số: Text_thời_gian: Chuỗi biểu diễn giá trị thời gian cần chuyển đổi. Tham số bắt buộc.

- Chức năng: Trả về giá trị thập phân của thời gian được nhập. Số thập phân này nằm trong khoảng từ 0 đến 0.99988426, tương ứng với thời gian từ 12:00:00 SA đến 11:59:59 CH.

6. Hàm Now

- Cú pháp: NOW()

- Chức năng: Trả về ngày giờ hiện tại của hệ thống

Ví dụ:

- Hiện tại là 10 giờ 30 phút ngày 14/08/2014. Khi sử dụng hàm =NOW() cho ô B6, bạn sẽ nhận được giờ phút chính xác của thời điểm hiện tại.

- Đang là 10 giờ 32 phút ngày 14/08/2014. Nếu bạn áp dụng hàm = NOW() – 1 cho ô B7, bạn sẽ thu được giờ phút hiện tại giảm đi một ngày.

Dưới đây là tổng hợp các hàm thời gian trong Excel giúp bạn giải quyết các vấn đề cụ thể của mình.

Trong quá trình sử dụng Excel, bạn cũng cần nắm vững nhiều hàm nâng cao như VLOOKUP hay DGET. Đây là những công cụ quan trọng trong Excel, thường được áp dụng trong các bài toán phức tạp và công việc lớn yêu cầu sự thành thạo về hàm trong Excel.

So với những hàm phức tạp trong Excel, các hàm cơ bản như MAX, MIN, COUNT... thường được sử dụng phổ biến nhất. Đây là những phép toán đơn giản nhưng quan trọng trên Excel. Nếu bạn muốn khám phá thêm về các hàm cơ bản khác trong Excel, hãy ghé thăm Mytour và thảo luận cùng chúng tôi nhé.

Các câu hỏi thường gặp

Hàm HOUR trong Excel có tác dụng gì và cách sử dụng như thế nào?

Hàm HOUR trong Excel giúp lấy giờ từ một giá trị thời gian cụ thể. Để sử dụng, bạn cần áp dụng cú pháp HOUR(Số-liệu-thời-gian), trong đó số liệu thời gian là tham số bắt buộc. Kết quả trả về sẽ là một số nguyên trong khoảng từ 0 đến 23, đại diện cho giờ trong ngày.

Làm thế nào để sử dụng hàm MINUTE trong Excel để tách số phút từ thời gian?

Để tách số phút từ một giá trị thời gian bằng hàm MINUTE, bạn cần sử dụng cú pháp MINUTE(Số-liệu-thời-gian). Tham số bắt buộc là số liệu thời gian, và kết quả trả về là một số nguyên từ 0 đến 59, thể hiện số phút trong giá trị thời gian đó.

Hàm SECOND trong Excel hoạt động như thế nào và có công dụng gì?

Hàm SECOND trong Excel được sử dụng để lấy giá trị giây từ một giá trị thời gian cụ thể. Cú pháp của hàm là SECOND(serial-number), trong đó serial-number là tham số bắt buộc. Kết quả trả về là một số nguyên nằm trong khoảng từ 0 đến 59, đại diện cho giây trong thời gian.

Tại sao nên sử dụng hàm TIME trong Excel khi làm việc với thời gian?

Hàm TIME trong Excel rất hữu ích khi bạn muốn tạo một giá trị thời gian từ các tham số giờ, phút và giây. Cú pháp của hàm là TIME(giờ, phút, giây), với các tham số đều bắt buộc. Kết quả trả về sẽ là một số thập phân, cho phép bạn dễ dàng xử lý và tính toán các giá trị thời gian trong Excel.

Hàm NOW trong Excel có thể cung cấp thông tin gì về thời gian hiện tại?

Hàm NOW trong Excel cho phép bạn lấy ngày và giờ hiện tại của hệ thống. Cú pháp của hàm chỉ là NOW(). Kết quả trả về sẽ là giá trị thời gian hiện tại, giúp bạn theo dõi và cập nhật dữ liệu theo thời gian thực trong bảng tính.

Nội dung từ Mytour nhằm chăm sóc khách hàng và khuyến khích du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không áp dụng cho mục đích khác.

Nếu bài viết sai sót hoặc không phù hợp, vui lòng liên hệ qua email: [email protected]