Hàm TODAY giúp hiển thị ngày tháng năm hiện tại trong Excel và nếu bạn chưa biết cách sử dụng hàm này, hãy đọc ngay bài viết dưới đây để thành thạo nhé!
I. Hàm TODAY là gì? Ứng dụng của hàm này trong Excel
Hàm TODAY hoạt động như một bộ hiển thị ngày/tháng/năm hiện tại trong Excel.
Hàm TODAY rất hữu ích khi bạn cần hiển thị ngày hiện tại trong bất kỳ bảng tính nào khi mở sổ làm việc. Có nhiều ứng dụng thực tế như:
- Hiển thị ngày tháng năm trong Excel.
- Tính tuổi của nhân viên.
- Kết hợp với các hàm khác để tính khoảng thời gian theo yêu cầu.
II. Cách sử dụng hàm TODAY trong Excel
1. Cú pháp của hàm
Trong bảng tính Excel, bạn nhập lệnh =TODAY() vào ô dữ liệu cần và nhấn Enter.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tách riêng các ngày, tháng hoặc năm bằng cú pháp sau:
- =DAY(TODAY()) - Tách ngày từ ngày tháng năm hiện tại.
- =MONTH(TODAY()) - Tách tháng từ ngày tháng năm hiện tại.
- =YEAR(TODAY()) - Tách năm từ ngày tháng năm hiện tại.
2. Cách sử dụng
Ví dụ 1: Sử dụng hàm TODAY để trả về thời gian hiện tại.
Bước 1: Nhập công thức =TODAY() vào ô cần hiển thị thời gian hiện tại.
Giải thích về hàm: Chỉ cần nhập cú pháp đơn giản để xác định ngày tháng năm một cách nhanh chóng và chính xác.
Nhập =TODAY() vào ô cần nhập dữ liệu.
Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả tính toán.
Nhấn Enter để xem kết quả.
Ví dụ 2: Sử dụng hàm TODAY để trả về ngày hiện tại cộng thêm 5 ngày trong tương lai.
Bước 1: Nhập công thức =TODAY()+5 vào ô hiển thị ngày trong tương lai.
Giải thích về hàm: Sử dụng cú pháp hàm TODAY cộng thêm 5 ngày để trả về ngày trong tương lai. Ví dụ, nếu hôm nay là ngày 15/03/2021, công thức này sẽ trả về ngày 20/03/2021.
Nhập =TODAY()+5 vào ô cần nhập dữ liệu.
Bước 2: Nhấn Enter để xem kết quả tính toán.
Giải thích về kết quả: Hàm TODAY được hiểu là một chuỗi số sê-ri, ví dụ ngày 15/03/2021 có số sê-ri là 44270, nếu cộng thêm 5 ngày là 44275 là số sê-ri của ngày 20/03/2021.
Nhấn Enter để xem kết quả.
Ví dụ 3: Sử dụng hàm TODAY để tính số ngày giữa ngày hiện tại và 30/4/2021.
Bước 1: Nhập công thức =DATEVALUE('04/30/21')-TODAY() vào ô hiển thị số ngày giữa hai thời điểm.
Giải thích về hàm:
- Hàm DATEVALUE('04/30/21') sẽ trả về số sê-ri của ngày 30/04/2021.
- hàm TODAY() sẽ trả về số sê-ri của ngày hiện tại.
Nhập =DATEVALUE(
Bước 2: Nhấn Enter để xem kết quả tính toán.
Giải thích kết quả: Số sê-ri của ngày 30/04/2021 từ hàm DATEVALUE trừ đi số sê-ri của ngày hiện tại từ hàm TODAY sẽ tính được số ngày giữa hai thời điểm trên.
Nhấn Enter để xem kết quả.
Ví dụ 4: Sử dụng hàm TODAY để trả về ngày hiện tại trong tháng (từ ngày 1 đến ngày 31).
Bước 1: Nhập công thức =DAY(TODAY()) vào ô hiển thị kết quả.
Nhập =DAY(TODAY()) vào ô cần nhập dữ liệu.
Bước 2: Nhấn Enter để xem kết quả tính toán.
Giải thích kết quả: Hàm DAY(TODAY()) sẽ trả về ngày hiện tại trong tháng (1 - 31). Ví dụ nếu hôm nay là ngày 15/03/2021, kết quả sẽ là 15.
Nhấn Enter để xem kết quả.
Ví dụ 5: Sử dụng hàm MONTH và TODAY để trả về tháng hiện tại trong năm (Từ tháng 1 đến tháng 12)
Bước 1: Nhập công thức =MONTH(TODAY()) vào ô hiển thị kết quả.
Nhập =MONTH(TODAY()) vào ô cần nhập dữ liệu.
Bước 2: Nhấn Enter để xem kết quả tính toán.
Giải thích kết quả: Hàm MONTH(TODAY()) sẽ trả về tháng hiện tại trong năm (1 - 12). Ví dụ nếu hôm nay là ngày 15/03/2021, kết quả sẽ là 3.
Nhấn Enter để xem kết quả.
III. Các vấn đề thường gặp khi sử dụng hàm TODAY trong Excel
1. Vấn đề hiển thị kết quả.
Nguyên nhân: Lỗi này xảy ra khi sử dụng hàm TODAY(). Kết quả hiển thị quá dài dẫn đến sự không rõ ràng.
Vấn đề hiển thị kết quả.
Phương pháp sửa: Mở rộng ô dữ liệu để hiển thị kết quả một cách rõ ràng. Bạn cũng có thể tham khảo cách khắc phục lỗi #### trong Excel Tại đây!
Trên đây là cách sử dụng hàm TODAY trong Excel để tính thời gian thực với ví dụ minh họa. Hy vọng bài viết sẽ hỗ trợ bạn trong công việc và học tập. Nếu bạn có ý kiến, hãy để lại bình luận dưới đây và đừng quên chia sẻ nếu thấy hữu ích nhé.