Bí quyết Sử dụng máy tính xách tay

Khám phá cách sử dụng máy tính xách tay hiệu quả. Trong thời đại ngày nay, máy tính xách tay trở nên mạnh mẽ hơn và là công cụ làm việc di động tốt không kém điện thoại thông minh và máy tính để bàn. Nếu bạn mới chuyển sang sử dụng máy tính xách tay hoặc phải dùng laptop của người khác, đừng lo lắng, bạn có thể học cách sử dụng laptop một cách chuyên nghiệp.

Đảm bảo cắm máy tính xách tay vào nguồn điện khi ở nhà. Pin của laptop có thể cạn nhanh, đặc biệt khi bạn thực hiện nhiều công việc cùng một lúc. Nếu bạn ở nhà, hãy luôn cắm máy tính xách tay vào nguồn điện để sử dụng một cách thoải mái và không bị gián đoạn.

Đặt máy tính xách tay lên bàn, phía trước mặt nếu bạn đang ngồi. Máy tính xách tay được gọi là 'laptop' vì bạn có thể sử dụng máy trên đùi mình (“lap”: đùi; “top”: bên trên), nhưng không phải lúc nào cũng là vị trí tốt nhất. Bạn nên chọn góc độ mà tay và cổ tay cảm thấy thoải mái – hãy di chuyển máy tính xách tay cho đến khi bạn tìm được tư thế thích hợp.

• Không đặt máy tính xách tay lên bề mặt mềm, xù xì hay thô ráp vì lỗ thông gió có thể bị bít kín. Hầu hết máy tính xách tay đều có quạt thông gió nằm ở bên hông hoặc phía dưới thân máy, khu vực này cần được thông thoáng để laptop hoạt động ổn định.

Mở màn hình ra cho đến khi bạn cảm thấy thoải mái. Đa số máy tính xách tay đều có khóa hoặc bản lề cho phép mở/gập màn hình.

• Nếu màn hình máy tính xách tay không mở ra, đừng cố gắng bẻ mạnh! Bạn nên thay bản lề thay vì cố gắng mở màn hình.
• Không mở màn hình quá cỡ. Góc 45 độ là lựa chọn phù hợp nhất với hầu hết laptop. Màn hình hoặc bản lề có thể bị hỏng hoặc gãy nếu mở quá cỡ.

Tìm nút nguồn và bật máy lên. Trên hầu hết máy tính xách tay, nút nguồn thường đặt phía trên bàn phím. Nút nguồn có thể được đánh dấu bằng biểu tượng 'power on' quốc tế hình tròn với đoạn thẳng từ trên xuống giữa nửa hình tròn.

Đợi máy khởi động. Máy tính xách tay có cấu hình mạnh mẽ nhưng di động, vì thế ổ cứng của máy thuộc dòng chuyên dụng và mất nhiều thời gian hơn để khởi động so với máy tính để bàn và điện thoại thông minh.

Sử dụng bộ điều hướng của máy tính xách tay. Trên hầu hết máy tính xách tay, đây là khu vực phẳng cảm ứng được gọi là trackpad, thiết bị này cho phép sử dụng ngón tay thay chuột. Chỉ cần lướt ngón tay trên bàn cảm ứng để di chuyển con trỏ chuột.

• Trackpad đa điểm – loại bàn cảm ứng này cung cấp nhiều tính năng giao diện người dùng hơn so với trackpad một chạm. Bạn có thể trải nghiệm trên máy của mình bằng cách di chuyển một, hai hoặc ba ngón tay trên bàn cảm ứng và thử các 'cử động' hoặc thao tác khác nhau.
• Máy tính xách tay Lenovo thường có một nút màu đỏ gọi là 'trackpoint', nằm giữa phím 'G' và 'H' trên bàn phím. Người dùng có thể sử dụng trackpoint với ngón tay tương tự như một cần điều khiển rất nhạy.
• Một số dòng máy tính xách tay cũ hơn còn có bi điều khiển (trackball). Khi bạn xoay viên bi trên trackball, con trỏ chuột sẽ di chuyển.
• Một số máy tính xách tay được trang bị bút cảm ứng. Với dòng máy này, bút sẽ đi kèm. Để di chuyển con trỏ chuột, bạn chỉ cần di bút trên màn hình và nhấn đầu bút vào màn hình bạn muốn nhấp chuột vào.
• Nếu cảm thấy bộ điều hướng trên máy tính xách tay nhỏ và khó sử dụng, bạn có thể sử dụng chuột. Tìm cổng USB trên thân máy và cắm đầu cáp hoặc đầu thu của chuột vào. Máy tính xách tay sẽ nhận diện và tự động cài đặt để bạn có thể sử dụng.

Sử dụng phím bên trái của trackpad như nút chuột trái. Trên hầu hết trackpad, bạn có thể nhấp chuột bằng cách sử dụng phím nằm ở dưới cùng bên trái bàn cảm ứng.

• Một số trackpad còn cho phép nhấn nhẹ trên bề mặt cảm ứng để nhấp chuột. Hãy trải nghiệm - có thể bạn sẽ khám phá được thêm những tính năng khác mà trước đây bạn chưa biết.

Sử dụng phím bên phải của trackpad như nút chuột phải. Bạn có thể mở 'trình đơn ngữ cảnh' hoặc 'nhấp phải' chỉ bằng cách nhấn vào phím nằm dưới cùng bên phải bàn di cảm ứng.

Tìm ổ đĩa quang trên máy tính xách tay. Nếu máy tính xách tay của bạn không phải 'netbook' (loại máy tính nhỏ gọn siêu di động) thì sẽ có ổ đĩa quang dùng để cài đặt phần mềm hoặc xem đa phương tiện. Ổ đĩa quang thường nằm phía bên phải hoặc bên trái khung máy tính xách tay.

• Trên máy tính xách tay Windows và Mac OS, bạn có thể mở ổ đĩa quang bằng cách nhấn vào nút nhỏ nằm trên khay đĩa, hoặc nhấp phải vào biểu tượng ổ đĩa quang trên hệ điều hành và chọn 'Eject'.

Thường xuyên cập phần mềm trên máy tính. Máy tính xách tay có thể đi kèm với một số phần mềm phụ trợ cơ bản: chương trình xử lý văn bản, máy tính và một số phần mềm chia sẻ ảnh đơn giản. Ngoài ra còn có phần mềm đặc biệt dành cho việc xử lý nguồn điện và đồ họa; những chương trình này đòi hỏi nhiều bản cập nhật trình điều khiển (driver) để có thể vận hành ổn định. Để cài thêm phần mềm thì không quá phức tạp, chỉ cần biết cách thực hiện, bạn sẽ có thể gia tăng khả năng của máy tính xách tay (trong hầu hết trường hợp là miễn phí).

• Bạn sẽ cần cập nhật phiên bản Windows với máy tính xách tay chạy trên nền tảng Windows. Máy tính xách tay Windows thường sử dụng Windows Update hoặc phần mềm của nhà sản xuất để cập nhật Windows.
• Với máy tính xách tay Mac, hãy sử dụng tùy chọn nâng cấp được tích hợp sẵn trên MacOS. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy tính năng này trên máy tính xách tay Mac.

Thiết lập phần mềm văn phòng. Phần mềm sẵn có trên máy tính xách tay có thể đáp ứng được nhu cầu soạn thảo hoặc ghi chú cơ bản, nhưng để làm việc chuyên nghiệp hoặc học tập, bạn cần bộ phần mềm đầy đủ hơn.

• OpenOffice, một lựa chọn miễn phí tương tự như Microsoft Word, cung cấp các công cụ xử lý văn bản, bảng tính và bản trình chiếu.
• Google Docs, giải pháp trực tuyến thay thế cho bộ công cụ văn phòng, cung cấp các tính năng tương tự như OpenOffice và Microsoft Office. Miễn phí và thuận tiện cho việc chia sẻ tài liệu.
• Nếu bạn là sinh viên, bạn có thể tải Microsoft Office miễn phí hoặc với giá ưu đãi. Hãy kiểm tra trước khi mua bản sao phần mềm ngoài cửa hàng máy tính.

Thiết lập phần mềm chỉnh sửa ảnh để quản lý, sửa đổi và chia sẻ hình ảnh. Máy tính xách tay thường được tích hợp sẵn một số phần mềm chỉnh sửa ảnh cơ bản. Bạn có thể nâng cấp hoặc thay thế những phần mềm này một cách dễ dàng và nhanh chóng.

• Sử dụng Photo Stream để quản lý và chia sẻ ảnh. Nếu bạn sử dụng iPhone hoặc máy tính xách tay Mac, bạn có thể thiết lập và chia sẻ hình ảnh dễ dàng.
• Bạn có thể sử dụng Picasa để quản lý và chia sẻ ảnh. Picasa, sản phẩm của Google, cung cấp các công cụ cơ bản như cắt, chỉnh sửa và thậm chí là tạo ảnh toàn cảnh.

Nếu bạn chưa có mạng, hãy thiết lập mạng ngay. Máy tính xách tay không thể hoạt động tốt nếu thiếu kết nối Internet. Thông thường, chúng đã tích hợp sẵn phần mềm để truy cập Internet dễ dàng hơn.

Đa số máy tính xách tay đều có cổng Ethernet ở bên hông hoặc phía sau. Sau khi kết nối cáp Ethernet từ bộ định tuyến hoặc bộ điều hợp vào cổng này, máy tính xách tay sẽ tự động nhận diện kết nối.

Đối với máy tính xách tay Mac, hãy sử dụng hệ điều hành Mac OS để kết nối Internet. Bạn có thể tìm hiểu thêm về cách kết nối máy tính xách tay Mac qua Ethernet hoặc Wi-Fi trên Internet.

Trên máy tính xách tay Windows, chúng ta dùng hệ điều hành Windows để kết nối với Internet. Nếu máy tính xách tay có card mạng không dây mới hoặc khác, có thể bạn cần cài đặt phần mềm đi kèm với card mạng thay vì sử dụng tiện ích Wi-Fi tích hợp sẵn trong máy.

Khi ra ngoài hoặc di chuyển, bạn có thể sử dụng Wi-Fi miễn phí. Trường học, thư viện và quán cà phê thường cung cấp Wi-Fi miễn phí, thậm chí có những nơi không ngờ đến như một số siêu thị, ngân hàng và các khu vực ngoài trời.

Thêm vào chuột không dây. Sử dụng chuột ngoại vi sẽ làm cho việc làm việc trên máy tính xách tay dễ dàng hơn – bạn không cần phải xoay cổ tay để sử dụng trackpad hoặc chuột cảm ứng.

Kết hợp máy tính xách tay với màn hình ngoài để tạo không gian làm việc hai màn hình hiệu quả. Bạn có thể sắp xếp máy tính xách tay và màn hình thứ hai để có không gian làm việc rộng hơn, hoặc đặt màn hình thứ hai để phản chiếu nội dung từ máy tính xách tay (rất hữu ích khi trình bày).

Sử dụng laptop để phát phim và chiếu ảnh lên TV. Một số máy tính xách tay có cổng kết nối HDMI hoặc DV-I cùng với ổ DVD/Blu-Ray có khả năng phát video HD chất lượng cao – điều này cho phép bạn phát phim hoặc chương trình TV trên TV.

Kết nối máy tính xách tay với loa để tạo thành máy phát nhạc mạnh mẽ với âm lượng lớn. Một số máy tính xách tay có âm thanh kỹ thuật số, cổng SPDIF hoặc âm thanh 5.1 mang lại âm thanh chân thực.

• Máy tính xách tay có thể kết nối với hệ thống âm thanh trong xe hơi. Tuy nhiên, hãy cẩn thận khi thực hiện điều này, vì việc điều khiển máy tính khi đang lái xe có thể gây tai nạn.

Laptop có thể được sử dụng như máy tính để bàn. Nếu bạn muốn sử dụng laptop như máy tính để bàn, chỉ cần kết nối màn hình qua cổng VGA, chuột, bàn phím và loa (nếu cần).

• Sắp xếp không gian làm việc của laptop một cách an toàn và hiệu quả. Với bàn phím nhỏ hơn, việc sử dụng laptop có thể gây mệt mỏi cho cổ tay. Đồng thời, tính di động của laptop cũng khiến cho việc sử dụng không phù hợp dễ xảy ra.
• Đặt laptop vào túi chống sốc khi di chuyển. Laptop rất dễ bị hỏng nếu không có túi chống sốc để bảo vệ. Đầu tư vào một chiếc túi chống sốc hoặc tự làm một túi từ áo hoodie không dùng nữa là một ý tưởng tốt.

• Sao lưu dữ liệu thường xuyên trên laptop. Việc không sao lưu dữ liệu trên laptop có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng nếu laptop của bạn bị hỏng. Hãy luôn sao lưu dữ liệu, đặc biệt nếu bạn sử dụng laptop cho công việc của mình.
• Luôn chú ý đến tài sản của bạn. Laptop là một sản phẩm có giá trị, dễ bị đánh cắp và bán lại. Hãy thực hiện các biện pháp phòng ngừa cơ bản khi đi du lịch, tránh để laptop ở những nơi không an toàn và luôn chú ý đến môi trường xung quanh.
• Tránh đổ đồ ăn uống lên laptop! Việc này có thể gây hỏng hóc nghiêm trọng cho laptop vì cổng thông gió và bàn phím thường không được bảo vệ đầy đủ. Hãy để đồ uống xa laptop khi làm việc và ăn uống.
• Tránh va đập hoặc tác động lên laptop khi đang hoạt động. Một cú va đập có thể làm hỏng ổ cứng và gây ra hậu quả nghiêm trọng. Hãy cẩn thận khi sử dụng laptop.
• Giữ laptop mát mẻ. Đặc biệt khi sử dụng laptop với cấu hình cao, hãy đảm bảo nó không bị quá nóng. Hạn chế sử dụng laptop dưới ánh nắng mặt trời và cân nhắc việc mua bộ tản nhiệt nếu cần thiết.