Buzz
Numbering trong Word là tính năng đánh số tự động vô cùng hữu ích. Hãy tận dụng Numbering để tạo số cho các mục, danh sách, giúp văn bản trở nên rõ ràng và có tổ chức. Nếu bạn mới bắt đầu với Word và chưa biết cách sử dụng Numbering, hãy theo dõi hướng dẫn dưới đây mà Mytour chia sẻ.
I. Sử dụng Numbering trong Word
Numbering trong Word là tính năng tự động đánh số, giúp tổ chức và đánh số các mục, đoạn văn, danh sách trong tài liệu Word. Numbering giúp tài liệu trở nên dễ đọc và có tổ chức hơn.
Word cung cấp đa dạng kiểu đánh số tự động như: số, chữ cái, chữ số La Mã và nhiều kiểu tùy chỉnh khác nhau.
II. Cách áp dụng Numbering trong Word
1. Hướng dẫn tạo Numbering
Phương pháp 1
Để tự động đánh số tại vị trí mong muốn, nhập “1.” và nhấn dấu cách, số sẽ tự động xuất hiện ngay.
Sau khi nhập nội dung, nhấn Enter để tiếp tục đánh số tự động.
Phương pháp 2
Chọn Home -> biểu tượng Numbering -> chọn kiểu đánh số tự động tại vị trí con trỏ chuột cần đánh số.
Để không sử dụng kiểu đánh số mặc định, chọn Home -> biểu tượng Numbering -> Define New Number Format.
Mở hộp thoại Define New Number Format và tùy chỉnh các lựa chọn sau:
- Number style: Chọn kiểu đánh số
- Font: Tùy chỉnh cách đánh số như kiểu số, kích thước hoặc màu sắc
-
Alignment: Định dạng căn lề cho số tự động
- Preview: Xem trước các thay đổi tại đây
Sau đó, chọn OK.
Bạn đã thuần thục việc áp dụng Numbering trong Word.
2. Thay đổi điểm bắt đầu của Numbering
Bước 1: Click vào số tự động mà bạn muốn bắt đầu lại với số khác, ví dụ, bạn muốn bắt đầu từ số 4.
Bước 2: Sau đó, chọn Home -> biểu tượng Numbering -> Set Numbering Value.
Bước 3: Trong hộp thoại Set Numbering Value, nhập số bắt đầu vào ô Set value to và chọn OK.
Cách điều chỉnh số bắt đầu cũng giúp bạn liên kết Numbering giữa các cột trong bảng khi cần thiết.
III. Cách tắt Numbering trong Word
Đánh số tự động tiện lợi khi viết danh sách, tuy nhiên đôi khi bạn muốn tắt tính năng này. Dưới đây là cách tắt Numbering trong Word:
1. Cách vô hiệu hóa Numbering nhanh chóng trong Word
Bước 1: Trên trang Word, nhập “1.” và nhấn phím cách để số tự động xuất hiện.
Bước 2: Chọn biểu tượng AutoCorrect Options hiển thị trước số tự động, sau đó chọn Stop Automatically Creating Numbered Lists.
2. Cách điều chỉnh tùy chọn trong Word để tắt Numbering
Bước 1: Mở Tùy chọn trong Word bằng cách chọn Tệp -> Tùy chọn.
Bước 2: Trong Tùy chọn Word, chọn Kiểm tra chính tả, sau đó chọn Tùy chọn Tự động sửa lỗi.
Bước 3: Trong hộp thoại Tự động sửa lỗi, chọn thẻ Tự động định dạng theo khi gõ và bỏ chọn Danh sách số tự động trong phần Danh sách đã đánh số tự động. Sau đó nhấn OK.
Từ giờ, khi bạn đánh số, nó sẽ không tự động chuyển thành danh sách số nữa.
IV. Bí quyết gỡ bỏ Numbering trong Word
1. Phương pháp xóa tay sử dụng BackSpace
Đơn giản bằng cách di chuyển con trỏ chuột đến đầu dòng số cần loại bỏ, sau đó nhấn nút BackSpace cho đến khi hết số tự động.
Với cách xóa thủ công này, bạn có thể chọn những số cụ thể muốn loại bỏ, nhưng nếu muốn xóa tất cả Numbering, đòi hỏi thời gian và công sức.
2. Phương pháp loại bỏ nhanh chóng Numbering
Lựa chọn toàn bộ văn bản trong Word cần gỡ bỏ Numbering. Sau đó, truy cập Home -> biểu tượng Numbering -> None.
Như vậy, các số đánh tự động sẽ biến mất một cách nhanh chóng.
Ở đây, chúng tôi cùng với bạn khám phá về tính năng Numbering trong Word và cách áp dụng nó. Numbering là một công cụ đánh số tự động hữu ích trong Word, hãy ghi chú lại để sử dụng khi làm việc với Word nhé. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn, cảm ơn bạn đã quan tâm và theo dõi.
