Nếu bạn thường xuyên lạc quan với Powerpoint, những phím tắt (hotkeys) sẽ trở thành đồng minh đắc lực giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi tạo bài thuyết trình cực kỳ thú vị.

1. Phím tắt Powerpoint sử dụng trong quá trình soạn thảo
Phím tắt Công dụng
Ctrl + M: Tạo slide mới một cách dễ dàng
Ctrl + D: Bản sao slide hiện tại một cách nhanh chóng
Ctrl + “+”: Sử dụng để viết chỉ số dưới (hóa học) một cách thuận tiện
Ctrl + Shift + “+”: Áp dụng để viết chỉ số trên (lũy thừa) một cách linh hoạt
Ctrl + B: Làm chữ in đậm cho văn bản
Ctrl + I: Làm chữ in nghiêng để tạo điểm nhấn
Ctrl + U: Gạch chân chữ để làm nổi bật thông tin
Ctrl + T: Mở hộp thoại định dạng Font để tùy chỉnh kiểu chữ
Ctrl + F: Kích hoạt hộp thoại tìm kiếm (Find)
Ctrl + H: Mở hộp thoại thay thế (Replace) để thay đổi nhanh chóng
Ctrl + K: Chèn liên kết (Hyperlink) một cách dễ dàng
Ctrl + C: Sao chép văn bản đã chọn một cách thuận tiện
Ctrl + V: Dán nội dung đã sao chép một cách linh hoạt
Ctrl + Z: Hoàn tác thao tác trước đó (Undo) khi cần thiết
Ctrl + Shift + <: Giảm kích thước chữ để điều chỉnh hiển thị
Ctrl + Shift + >: Tăng kích thước chữ để làm nổi bật thông tin
F4 hoặc Ctrl + Y: Thực hiện lại thao tác vừa thực hiện một cách nhanh chóng
F7: Kiểm tra lỗi chính tả để đảm bảo văn bản chính xác
Ctrl + Backspace: Xóa 1 từ phía trước một cách thuận tiện
Ctrl + Delete: Xóa 1 từ phía sau một cách dễ dàng
Ctrl + P: Chuyển đổi con trỏ chuột thành cây bút, giúp bạn thêm ghi chú một cách sáng tạo
Ctrl + S: Lưu lại Slide để bảo vệ công sức làm việc của bạn
Page up/Down: Di chuyển linh hoạt giữa các slide trong bản trình chiếu
2. Phím tắt Powerpoint sử dụng khi trình chiếu
Phím tắt: Chức năng
F5: Bắt đầu buổi trình chiếu từ slide đầu tiên
Shift + F5: Bắt đầu trình chiếu từ trang hiện tại
ESC (hoặc phím -): Thoát khỏi chế độ trình chiếu một cách nhanh chóng
N (hoặc mũi tên sang phải hoặc xuống dưới): Chuyển đến Slide tiếp theo khi trình chiếu
P(mũi tên sang trái hoặc lên trên): Quay lại Slide trước đó khi trình chiếu
Ctrl + N: Mở cửa sổ Powerpoint mới
Shift + F9: Bật/tắt đường kẻ ô dạng lưới trong slide
S hoặc + : Kích hoạt hoặc tắt chế độ tự động trình chiếu
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các phím tắt trong Powerpoint, giúp bạn tạo bài thuyết trình một cách hiệu quả. Chúc bạn thành công!