Bí quyết sử dụng phím tắt trong Microsoft Word

STT

Tên lệnh

Phím tắt

Mô tả Reveal Formatting

1

New

Ctrl + N

Tạo một văn bản mới

2

Open

Ctrl + O

Mở một văn bản có sẵn

3

Save

Ctrl + S

Lưu văn bản đang soạn thảo

4

Save As

Ctrl + Shift + S

Lưu văn bản đang soạn thảo dưới một file khác.

5

Print

Ctrl + P

In văn bản đang hiển thị

6

Close

Ctrl + F4

Đóng văn bản lại

7

Close

Ctrl + W

Đóng văn bản lại

8

Close

Alt + F4

Đóng văn bản lại

STT

Tên lệnh

Phím tắt

Mô tả

1

Copy

Ctrl + C

Sao chép đoạn văn bản đang chọn

2

Cut

Ctrl + X

Cắt đoạn văn bản đang chọn

3

Paste

Ctrl + V

Dán đoạn văn bản đã sao chép/đã cắt

4

Copy Format

Ctrl + Shift + C

Sao chép định dạng đoạn văn bản đang chọn

5

Paste Format

Ctrl + Shift + V

Dán định dạng văn bản vừa sao chép

6

Backspace

Backspace

Xóa một ký tự ngay trước con trỏ chuột

7

Backspace All

Ctrl + Backspace

Xóa toàn bộ ký tự đứng phía trước con trỏ trong dòng hiện thời

8

Delete

Delete

Xóa một ký tự đứng phía sau con trỏ chuột

9

Delete All

Ctrl + Delete

Xóa toàn bộ ký tự đứng sau con trỏ trong dòng hiện thời

STT

Tên lệnh

Phím tắt

Mô tả

1

Select

Shift + ®

Chọn một ký tự đứng sau con trỏ

2

Select

Shift + ¬

Chọn một ký tự đứng trước con trỏ

3

Select

Ctrl + Shift + ®

Chọn tất cả các ký tự đứng sau con trỏ trên một dòng hiện tại

4

Select

Ctrl + Shift + ¬

Chọn tất cả các ký tự đứng trước con trỏ trên một dòng hiện tại

5

Select

Shift + ­

Chọn các ký tự nằm trong khoảng từ vị trí con trỏ cho đến vị trí dóng thẳng lên hàng trên

6

Select

Shift + ¯

Chọn các ký tự nằm trong khoảng từ vị trí con trỏ cho đến vị trí dóng thẳng xuống hàng dưới

7

Select

Shift + End

Chọn tất cả các ký tự đứng sau con trỏ trên một dòng hiện tại

8

Select

Shift + Home

Chọn tất cả các ký tự đứng trước con trỏ trên một dòng hiện tại

9

Select

Ctrl + Shift + End

Chọn tất cả các ký tự đứng sau con trỏ cho đến hết văn bản

10

Select

Ctrl + Shift + Home

Chọn tất cả các ký tự đứng trước con trỏ cho đến đầu văn bản

11

Select

Shift + PgUp

Chọn tất cả các ký tự đứng trước con trỏ cho đến hết một trang màn hình

12

Select

Shift + PgDn

Chọn tất cả các ký tự đứng sau con trỏ cho đến hết một trang màn hình

13

Select All

Ctrl + A

Chọn tất cả mọi thứ trong tệp văn bản

14

Select All

Ctrl + 5

Chọn tất cả mọi thứ trong tệp văn bản

STT

Tên lệnh

Phím tắt

Mô tả

1

Bold

Ctrl + B

In đậm đoạn văn bản đang chọn

2

Italic

Ctrl + I

In nghiêng đoạn văn bản đang chọn

3

Underline

Ctrl + U

Gạch chân đoạn văn bản đang chọn

4

Decrease Font Size

Ctrl + Shift + <

Giảm cỡ chữ đoạn văn bản đang chọn

5

Increase Font Size

Ctrl + Shift + >

Tăng cỡ chữ đoạn văn bản đang chọn

6

Superscript

Ctrl + Shift + =

Tạo chỉ số nhỏ ở trên như mũ của một số

7

Subscript

Ctrl + =

Tạo chỉ số nhỏ ở dưới số của phân tử trong một ký hiệu Hóa học

8

Font

Ctrl + D

Mở ô cửa sổ Font dùng cho việc định dạng

STT

Tên lệnh

Phím tắt

Mô tả

1

Center

Ctrl + E

Căn giữa đoạn văn bản đang chọn

2

Justify

Ctrl + J

Căn đều đoạn văn bản đang chọn

3

Align Left

Ctrl + L

Căn trái đoạn văn bản đang chọn

4

Align Right

Ctrl + R

Căn phải đoạn văn bản đang chọn

5

Indentation Left

Ctrl + M

Làm cả đoạn văn bản co về phía bên phải

6

Un-Indentation Left

Ctrl + Shift + M

Xóa lệnh co văn bản về phía bên phải của Ctrl + M

7

Hanging

Ctrl + T

Làm dòng thứ hai trở đi của đoạn văn bản co về phía bên phải

8

Un-Hanging

Ctrl + Shift + T

Xóa lệnh co văn bản từ dòng thứ hai của Ctrl + T

9

Reset Indentation

Ctrl + Q

Xóa tất cả định dạng căn lề

STT

Tên lệnh

Phím tắt

Mô tả

1

Move

Tab

Di chuyển tới ô tiếp theo của bảng tính từ vị trí con trỏ

2

Move

Shift + Tab

Di chuyển tới ô phía trước của bảng tính từ vị trí con trỏ

3

Move

Các phím mũi tên

Di chuyển theo hướng của phím mũi tên

4

Move

Alt + Home

Di chuyển về ô đầu tiên của hàng

5

Move

Alt + End

Di chuyển về ô cuối cùng của hàng

6

Move

Alt + Page up

Di chuyển về ô đầu tiên của cột

7

Move

Alt + Page down

Di chuyển về ô cuối cùng của cột

STT

Tên lệnh

Phím tắt

Mô tả

1

Collapse

Ctrl + F1

Ghim hoặc bỏ ghim thanh ribbon trên giao diện hiển thị

2

Print

Ctrl + F2

Chuyển sang giao diện in tệp văn bản

3

Spike

Ctrl + F3

Cắt và sao chép đoạn văn bản đang chọn vào Spike ghi nhớ

4

Close

Ctrl + F4

Đóng tệp văn bản

5

Move

Ctrl + F6

Nếu bạn đang mở nhiều tệp văn bản, nó sẽ di chuyển tới tệp văn bản tiếp theo

6

-

Ctrl + F9

Tạo một trường rỗng tại vị trí con trỏ

7

Restore Down/Maximize

Ctrl + F10

Thu nhỏ và phóng to ô cửa sổ văn bản

8

Open

Ctrl + F12

Mở một văn bản có sẵn

9

Reveal Formatting

Shift + F1

Hiển thị thông tin định dạng của ký tự tại vị trí con trỏ

10

Copy

Shift + F2

Sao chép nhanh một đoạn văn bản (sau đó dùng Enter để dán đoạn văn bản đã sao chép tại vị trí con trỏ)

11

-

Shift + F3

Chuyển đổi từ chữ thường thành chữ IN HOA và ngược lại

12

Move

Shift + F5

Di chuyển con trỏ chuột tới vị trí vừa có thay đổi mới nhất trong tệp văn bản

13

-

Shift + F6

Hiển thị các phím để đi lối tắt sử dụng các biểu tượng Quick Access Toolbar hoặc mở một tab ribbon

14

Thesaurus

Shift + F7

Tìm từ đồng nghĩa cho chữ bạn lựa chọn (có tích hợp tiếng Anh)

15

Deselect

Shift + F8

Thu nhỏ vùng lựa chọn (từ nhiều đoạn > một đoạn > câu > từ)

16

Move

Shift + F9

Di chuyển từ đoạn mã này tới đoạn mã khác (tương tự với kết quả của trường)

17

Move

Shift + F11

Di chuyển đến trường liền kề phía trước

18

Save

Shift + F12

Lưu văn bản đang soạn thảo

19

Move

Alt + F1

di chuyển đến trường kế tiếp.

20

Building block

Alt + F3

Tạo một Building block mới cho đoạn văn bản đang lựa chọn

21

Close

Alt + F4

Thoát khỏi phần mềm Ms Word

22

Marco

Alt + F8

Tạo một lệnh Marco tự động

23

Move

Alt + F9

Di chuyển giữa các đoạn mã khác nhau

24

Visual Basic

Alt + F11

Hiển thị Visual Basic cho Applications