Buzz
Trình bày bài thuyết trình chuyên nghiệp giúp bạn truyền đạt thông điệp một cách hiệu quả hơn đến khán giả. Hãy cùng Mytour khám phá một số mẹo sử dụng PowerPoint để tạo ra các slide trình bày tốt nhất nhé!
Tạo slide PowerPoint chuyên nghiệp
Việc thiết kế slide có thể để lại ấn tượng mạnh mẽ và lâu dài nhất đối với khán giả. Vì vậy, việc tạo ra các slide PowerPoint chuyên nghiệp là rất quan trọng.
Chuẩn bị slide một cách tỉ mỉ
- Tránh sao chép và dán slide từ nhiều nguồn. Hãy tạo một bản tổng thể thống nhất cho tất cả các slide để giúp khán giả tập trung vào những điểm quan trọng nhất.
- Sử dụng một mẫu cơ bản hoặc tự thiết kế. Nếu không, bạn có thể thử các mẫu thuyết trình chuyên nghiệp có sẵn trên PowerPoint như sau: Mở phần mềm, gõ từ khóa mong muốn vào ô tìm kiếm, bạn cũng có thể nhập presentations. Nhấp vào để xem toàn bộ các mẫu slide mặc định của PowerPoint. Chọn một danh mục ở bên phải để hạn chế kết quả tìm kiếm.
- Chọn một font dễ đọc cho cả tiêu đề và nội dung.
- Thiết kế bố cục hợp lý. PowerPoint cung cấp một số bố cục slide khác nhau. Khi thêm slide, chọn bố cục phù hợp trong Home > New Slide
. Để thay đổi bố cục của slide hiện tại, sử dụng Home > Layout. Với các bố cục mặc định, bạn có thể dễ dàng tạo sự đổi mới trong thiết kế của bài thuyết trình bất cứ khi nào bạn muốn.
- Tạo điểm nhấn cho một số chi tiết quan trọng như hình ảnh, thông điệp.
Màu chữ và nền
Tạo sự phản ánh
Chữ đen trên nền trắng luôn là lựa chọn tốt nhất nhưng cũng là sự chọn lựa nhàm chán. Vì vậy, hãy thử tạo điểm nhấn với màu sắc. Nếu bạn chưa rõ về cách phối màu, hãy thử một công cụ trực tuyến hoặc sử dụng menu Thiết kế có sẵn trong PowerPoint để thay đổi font chữ và bảng màu cho toàn bộ bài thuyết trình thông qua các mẫu thiết kế có sẵn.
Sử dụng hiệu ứng sáng tạo
- Chọn màu cẩn thận để làm nổi bật thông điệp chính trong bài thuyết trình trên PowerPoint.
- Tốt nhất là bạn chỉ nên sử dụng một màu nổi bật trên mỗi slide.
Chữ viết trên slide PowerPoint
Tuân thủ nguyên tắc KISS: Keep It Straight and Simple - Chữ luôn phải đơn giản và dễ hiểu:
- Chỉ sử dụng từ khóa trên slide của bạn.
- Không viết câu dài trên slide.
- Không đọc slide mà hãy nói tự nhiên, thoải mái.
Hình ảnh trong bài thuyết trình
Thêm ảnh vào slide
- Sử dụng ảnh nhiều hơn văn bản để minh họa rõ các điểm và hỗ trợ thông điệp.
- Tránh sử dụng ảnh chỉ để trang trí vì điều này có thể làm mất tập trung của khán giả.
- Đảm bảo tỷ lệ ảnh phù hợp với nội dung trên slide.
Sử dụng hiệu ứng và phương tiện đa phương tiện trong PowerPoint
Hiệu ứng và phương tiện đa phương tiện trong PowerPoint có thể làm cho bài thuyết trình sinh động hơn. Tuy nhiên, không nên lạm dụng. Chỉ nên sử dụng hiệu ứng khi cần thu hút sự chú ý của khán giả vào nội dung chính.
Thêm phương tiện đa phương tiện vào bài thuyết trình và đảm bảo chúng hoạt động khi chế độ trình bày. Sau đó, xem trước toàn bộ slide tại nhà để điều chỉnh sao cho phù hợp.
Hiểu đúng nhu cầu của khán giả
Hãy nhớ những câu hỏi sau khi tạo slide trình bày trên PowerPoint:
- Người nghe đã biết gì trước đó?
- Bạn muốn truyền đạt điều gì đến họ?
- Họ mong đợi điều gì từ bạn?
- Gì có thể thu hút và làm họ chú ý?
- Bài thuyết trình có thể mang lại lợi ích gì cho họ?
Dưới đây là những điều bạn nên lưu ý khi thực hiện bài thuyết trình trên PowerPoint. Khi hoàn thiện, hãy dành thời gian luyện tập để tự tin trước đám đông và đạt được kết quả như mong đợi nhé!
