Buzz
Xây dựng slide chuyên nghiệp với PowerPoint không đơn giản đối với người mới. Nhưng chỉ cần vài mẹo từ Mytour, như hướng dẫn ở bài viết Cách sử dụng PowerPoint, tạo slide thuyết trình chuyên nghiệp, bạn có thể thực hiện để làm cho slide của mình trở nên chuyên nghiệp hơn, phục vụ tốt trong công việc và học tập.
Hướng dẫn sử dụng PowerPoint, tạo slide thuyết trình chất lượng cao
Tận dụng Powerpoint Template có sẵn từ Microsoft
Mặc định, Microsoft Powerpoint đã trang bị một loạt mẫu Powerpoint chất lượng cao sẵn có (Template) với thiết kế chuyên nghiệp. Bạn hoàn toàn có thể áp dụng những mẫu này để tạo slide ấn tượng cho bản thân.
Để mở những Template này, trên giao diện chính của Powerpoint, bạn chọn tab Thiết kế, sau đó lựa chọn Template phù hợp với chủ đề của slide.
Trong từng Template có sẵn, bạn cũng có thể chỉnh sửa các đối tượng một cách linh hoạt để đáp ứng nhu cầu cụ thể của bạn.
Thêm Template từ nguồn bên ngoài hoặc lưu Template sau khi chỉnh sửa để sử dụng lại.
Chèn video, ảnh vào slide một cách linh hoạt
Bổ sung tập tin đa phương tiện như video, ảnh sẽ nâng cao độ phong phú và chuyên nghiệp của slide. Để thêm ảnh, video, hoặc file ghi âm, mở giao diện Powerpoint, chọn tab Chèn. Từ đây, bạn có thể thêm vào slide các tập tin theo ý muốn.
Hỗ trợ chèn nhiều loại tập tin và hình ảnh khác nhau vào slide. Bạn có thể lựa chọn và chèn theo ý muốn.
Tận dụng hiệu ứng (Animation) trong Powerpoint
Hiệu ứng âm thanh, kỹ xảo, chuyển động được gọi là Animation. Sử dụng hiệu ứng này một cách linh hoạt sẽ tạo điểm nhấn chuyên nghiệp cho slide của bạn. Tuy nhiên, hãy cân nhắc vì việc sử dụng quá nhiều hiệu ứng trong cùng một slide có thể gây rối mắt và ngược hiệu ứng.
Để thêm hiệu ứng, bạn chỉ cần bấm vào tab Animation, chọn đối tượng cần chuyển động, sau đó lựa chọn hiệu ứng chuyển động phù hợp.
Đặc biệt, khi rê chuột vào hiệu ứng, bạn sẽ thấy xem trước trước khi quyết định chọn.
Chuyển font chữ cùng với file Powerpoint
Thường khi làm slide bằng Powerpoint, bạn sẽ sử dụng nhiều font chữ khác nhau như VNI, Thư pháp… Tuy nhiên, không phải máy tính nào cũng cài đặt được tất cả font chữ này. Mang slide sang máy tính khác mà không có font chữ tương ứng sẽ gây lỗi hiển thị.
Microsoft Powerpoint đã thêm tùy chọn hữu ích để font chữ đi kèm theo file Slide, giúp hiển thị bình thường trên mọi máy tính, ngay cả khi không có font chữ tương ứng.
Để lưu font chữ cùng với file Powerpoint, bạn chỉ cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Mở tab Tệp trên thanh công cụ của Microsoft PowerPoint
Bước 2: Chọn mục Tùy chọn
Bước 3: Trong cửa sổ Tùy chọn, chọn Lưu, tích vào ô Nhúng font chữ vào file
Nhúng chỉ các ký tự sử dụng trong bản trình bày (phù hợp để giảm kích thước file): Tùy chọn này giúp chỉ lưu font chữ sử dụng, không thể chỉnh sửa thêm khi chuyển sang máy tính khác. Sẽ giúp file slide nhỏ gọn hơn
Nhúng toàn bộ ký tự (tốt nhất cho việc chỉnh sửa bởi người khác): Tùy chọn này giữ font chữ và cho phép người dùng chỉnh sửa tiếp tục với font chữ trong file slide. Tuy nhiên, lưu file bằng tùy chọn này sẽ có dung lượng lớn hơn nhiều.
Nếu bạn muốn thêm Background vào PowerPoint, hãy tham khảo bài viết Chèn Background vào PowerPoint nhé.
Sử dụng các phím tắt một cách hiệu quả
Bấm tổ hợp phím Shift + F3: Chuyển đổi nhanh giữa chữ hoa và chữ thường
Nhấn B để tắt màn hình khi trình diễn, và nhấn B để tiếp tục trình diễn. Tương tự, nhấn W để trắng màn hình, và nhấn W để tiếp tục chạy slide
Nhấn tổ hợp phím 1+ Enter để quay lại slide đầu tiên, hoặc nhấn số slide + Enter để nhảy tới slide có số thứ tự tương ứng
Đây là một số cách sử dụng Microsoft PowerPoint để tạo slide chuyên nghiệp. Những cách này đơn giản nhưng lại hiệu quả nếu áp dụng đúng cách. Hãy chia sẻ thêm các mẹo sử dụng của bạn. Ngoài ra, Powerpoint còn hỗ trợ vẽ bản đồ tư duy, bạn có thể tham khảo và áp dụng trong công việc của mình nhé.
