Bí quyết sử dụng Slack cho người mới

Nếu bạn đang bắt đầu hành trình với Slack, hãy đọc ngay bài viết Mẹo sử dụng Slack cho người mới dưới đây của Mytour để có những bước khởi đầu mượt mà.

Bước mở đầu: Hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng Slack cho người mới

Tải và Cài đặt Slack: Truy cập đường link sau để tải Slack về máy của bạn:

=> Link tải Slack cho Windows
=> Link tải Slack cho Android
=> Link tải Slack cho iPhone

Thủ thuật Slack cho người mới

1. Bí quyết sử dụng Phím tắt trên Slack

Sử dụng phím tắt khi làm việc trên các ứng dụng, trong đó có Slack, để tiết kiệm thời gian đáng kể.

Dưới đây là danh sách những phím tắt quan trọng trên Slack mà bạn cần nắm vững:

Lưu ý: Phím⌘/ dành cho Mac và phím Ctrl cho Windows / Linux.

- Đánh dấu tin nhắn là chưa đọc bằng cách nhấn Option + click vào tin nhắn (áp dụng cho cả Mac và Windows).

- Tìm kiếm kênh hoặc cuộc trò chuyện hiện tại: ⌘ + F (trên Mac) hoặc Ctrl + F (trên Windows).

- Định dạng văn bản đã chọn thành danh sách đánh dấu đầu dòng: ⌘ + Shift + 8 (trên Mac) hoặc Ctrl + Shift + 8 (trên Windows).

2. Ghi chú lời nhắc nhở

Slack cho phép bạn đặt nhắc nhở một cách linh hoạt.

Ví dụ, nếu bạn đọc tin nhắn và không thể xử lý công việc ngay, hãy nhấp vào biểu tượng 3 dấu chấm gần tin nhắn, chọn Remind me about this (nhắc nhở tôi về điều này) và thiết lập thời gian nhắc nhở cụ thể.

Nếu muốn đặt lời nhắc cho bản thân, người nào đó hoặc trên kênh (channel), đơn giản nhập '/remind' ('/nhắc nhở') vào khung tin nhắn. Một cửa sổ sẽ hiện ra với định dạng lời nhắc nhở như sau:

/remind [@someone or #channel] [nội dung] [khi nào]

Slack cho phép bạn sử dụng lệnh nhắc nhở linh hoạt với cú pháp: /nhắc nhở [@người dùng hoặc #kênh] [nội dung] [khi nào].

Ví dụ, để đặt lời nhắc nhở tham gia cuộc họp lúc 3 giờ chiều, bạn nhập đơn giản: /nhắc nhở cuộc họp lúc 3 giờ chiều.

Bạn cũng có thể sử dụng lời nhắc nhở bằng cách nhấp vào biểu tượng /nhắc nhở cuộc họp lúc 3 giờ chiều được tạo sẵn.

Để thêm sự phong cách vào cuộc trò chuyện, hãy thử sử dụng Giphy bằng cách nhập /giphy + cụm từ tìm kiếm.

Nếu muốn thêm sự phong cách vào cuộc trò chuyện, hãy sử dụng tính năng Giphy trong Slack. Chỉ cần nhập /giphy + từ khóa tìm kiếm.

Để khám phá nhiều ảnh GIF khác nhau, đơn giản click chọn Shuffle và bạn sẽ tìm thấy bức ảnh độc đáo. Sau đó, nhấn Send để gửi.

Dùng emoji để thể hiện cảm xúc trong cuộc trò chuyện trên Slack. Bạn có thể tìm kiếm emoji bằng cách nhập : + từ khóa vào ô chat.

Slack rất phong phú với nhiều biểu tượng cảm xúc khác nhau. Hãy nhập : + từ khóa để chọn lựa emoji phản ánh tâm trạng của bạn.

Nếu muốn, bạn còn có thể thêm vào những biểu tượng cảm xúc và emoji cá nhân. Hãy nhớ giữ kích thước ảnh dưới 64K và kích thước 128px x 128px.

5. Ẩn video và GIF

Tránh sự rối bời khi có quá nhiều ảnh GIF và video trong cuộc trò chuyện. Sử dụng /collapse để ẩn chúng ngay lập tức. Nếu muốn hiển thị lại, nhập /expand.

6. Tùy chỉnh thông báo

Để tùy chỉnh cảnh báo trên Slack, thử bấm vào tên kênh ở góc màn hình và lựa chọn Thiết đặt Riêng =>Thông báo.

Có nhiều cách để tuỳ biến thông báo trên Slack: có thể hiển thị cảnh báo cho tất cả tin nhắn mới, chỉ tin nhắn cá nhân, hoặc chỉ khi người khác nói chuyện với bạn, thậm chí có thể tắt hẳn cảnh báo.

Ngoài ra, bạn còn có thể:

- Đặt Slack báo cho bạn khi người dùng đề cập đến từ khóa cụ thể.
- Kích hoạt tính năng 'Không Làm Phiền', Slack sẽ im lặng trong khoảng thời gian bạn chỉ định.
- Thay đổi âm thanh và hình thức thông báo.
- Gửi thông báo đến điện thoại khi bạn không sử dụng máy tính.

Trong bài viết này, Mytour đã chia sẻ một số bí quyết sử dụng Slack dành cho những người mới. Bạn cũng có thể tham khảo thêm các bài viết khác trên Mytour để tìm hiểu kỹ hơn về Slack. Hãy khám phá Cách sử dụng Slack từ A đến Z nhé.