Buzz
Copy (sao chép) và Paste (dán dữ liệu) là tính năng quen thuộc và hữu ích khi làm việc với Excel. Tuy nhiên, nếu chỉ sử dụng Ctrl + C và Ctrl + V, bạn đã bỏ lỡ nhiều tính năng đặc biệt như Paste Special. Mytour sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng tính năng Copy, Paste hiệu quả trong Excel. Mời bạn tham khảo ngay!
Khám phá cách sử dụng Copy Paste thông minh trong Excel
Bước 1: Chọn những ô cần sao chép dữ liệu.
Bước 2: Sao chép vùng dữ liệu bạn đã chọn.
Có 3 cách giúp bạn sao chép dữ liệu trong Excel: nhanh tay nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl+C, hoặc chuột phải vào vùng dữ liệu chọn và nhấn Copy.
Hoặc chọn Home -> biểu tượng sao chép trong phần Clipboard.
Bước 3: Chọn ô muốn dán dữ liệu vào.
Bước 4: Nhấn chuột phải, bạn sẽ thấy phần Paste Options và Paste Special cung cấp nhiều lựa chọn dán dữ liệu đặc biệt để bạn sử dụng hiệu quả nhất.
Ý nghĩa của từng kiểu dán dữ liệu như sau:
Hoặc bạn có thể chọn Home -> Paste -> Paste Special để mở hộp thoại Paste Special.
Trong hộp thoại Paste Special có các tùy chọn dán, ý nghĩa mỗi tùy chọn như sau:
| All | Tùy chọn mặc định khi bạn nhấn Ctrl + V, dán tất cả những gì đã sao chép. |
Formulas |
Dán công thức (sao chép công thức) |
Values |
Dán giá trị và kết quả của công thức, không sao chép công thức (sao chép giá trị) |
Formats |
Chỉ dán định dạng (sao chép định dạng) |
Comments |
Chỉ dán vào chú thích của các ô (sao chép chú thích) |
Validation |
Chỉ dán vào các qui định xác thực dữ liệu cho vùng đích Data Validation. |
All using source theme |
Dán vào mọi thứ và dùng mẫu định dạng từ vùng nguồn |
All except borders |
Dán vào mọi thứ trừ khung viền |
Column widths |
Chỉ dán vào thông tin qui định chiều rộng cột (sao chép độ rộng cột). |
Formulas and number formats |
Dán công thức và các định dạng số, các định dạng khác bị loại bỏ (sao chép công thức và định dạng số). |
Values and number formats |
Dán vào giá trị, kết quả của công thức và các định dạng gốc của các con số (sao chép giá trị và định dạng số) |
None |
Đây là tùy chọn mặc định, khi bạn không cần dùng các tùy chọn Add, Subtract, Multiply, Divide thì sẽ chọn None. |
Add |
Cộng thêm các giá trị của vùng dữ liệu mà bạn đã sao chép vào các ô tương ứng ở vùng dán dữ liệu. |
Subtract |
Trừ đi các giá trị của vùng dữ liệu mà bạn đã sao chép vào các ô tương ứng ở vùng dán dữ liệu. |
Multiply |
Nhân các giá trị của vùng dữ liệu mà bạn đã sao chép vào các ô tương ứng ở vùng dán dữ liệu. |
Divide |
Chia các giá trị của vùng dữ liệu mà bạn đã sao chép vào các ô tương ứng ở vùng dán dữ liệu. (số copy là số chia, số ở ô dán là số bị chia). |
Skip blanks |
Không dán các ô rỗng ở vùng nguồn vào ô có giá trị ở vùng đích (bỏ qua các ô trống). |
Transpose |
Dán vào và đảo dòng thành cột hoặc ngược lại |
Paste Link |
Dán vào và tham chiếu ô đích đến ô nguồn |
Do đó, bạn chỉ cần chọn kiểu dán phù hợp với mục đích cụ thể, ví dụ như dán định dạng Formatting.
Trên đây là chia sẻ về tính năng Paste Special và cách sử dụng Copy, Paste hiệu quả nhất trong Excel. Hy vọng sau khi nắm bắt thông tin này, bạn sẽ áp dụng vào công việc với Excel một cách hiệu quả nhất. Chúc bạn thành công!
