Hướng dẫn tải Excel mới nhất cho máy tính Windows 10, 11 đang thu hút sự chú ý từ đông đảo người dùng. Việc cài đặt này rất đơn giản nếu bạn có tài khoản Microsoft và không mất nhiều thời gian. Tuy nhiên, vẫn có những thắc mắc bạn có thể gặp phải. Hãy cùng Mytour khám phá các tính năng mới và cách tải Excel miễn phí về máy tính trong bài viết sau!
Xem thêm: Cách sử dụng Excel Online một cách hiệu quả và đơn giảnNhững tính năng mới đáng chú ý của Microsoft Excel
Trước khi tìm hiểu cách tải Excel về máy tính Windows 10, 11, Macbook, hãy tìm hiểu những ưu điểm mà ứng dụng này mang lại. Mỗi lần có phiên bản mới, Excel luôn cập nhật thêm nhiều tính năng giúp người dùng xử lý công việc một cách hiệu quả.
Tính năng ghi chú hiện đại
Excel đã có cải tiến về tính năng chú thích, giờ đây bạn có thể trao đổi và thảo luận với người khác trực tiếp từ chú thích. Điều này giúp tương tác và ghi chú dữ liệu trở nên thuận tiện hơn.
Tính năng đồng tác giả mới
Sau khi tải Excel về máy tính thành công, bạn và đồng nghiệp có thể cùng làm việc trên cùng một tài liệu Excel. Với tính năng đồng tác giả, bạn có thể theo dõi thay đổi của nhau ngay lập tức và dễ dàng chia sẻ tài liệu.
Thêm hàm LET
Hàm LET trong Excel cho phép bạn gán tên và tính toán dựa trên các giá trị được chỉ định. Nó cho phép lưu trữ các phép tính trung gian và xác định tên trong phạm vi của hàm LET. Hiện nay, hàm LET hỗ trợ xác định lên đến 126 cặp/giá trị.
Tìm hiểu thêm: Cách tải và cài đặt Office 365 (Microsoft 365) miễn phíThêm tính năng hàm XMATCH
Hàm XMATCH trong Excel được sử dụng để tìm kiếm một mục trong một mảng hoặc phạm vi ô, và trả về vị trí tương ứng của mục đó. Ngoài ra, XMATCH còn có thể trả về một giá trị trong một mảng mà bạn muốn chọn.
Chế độ xem
Chế độ xem trang tính là một tính năng độc đáo bạn có thể trải nghiệm sau khi tải Excel về máy tính Windows 10, 11. Tính năng này cho phép tạo các dạng xem tùy chỉnh mà không bị ảnh hưởng bởi các thay đổi từ người khác. Ví dụ, bạn có thể áp dụng bộ lọc để chỉ hiển thị các bản ghi quan trọng mà không bị ảnh hưởng bởi sắp xếp và bộ lọc của người khác. Mọi chỉnh sửa sẽ tự động được lưu dù bạn đang ở chế độ xem.
Tìm hiểu thêm: Lỗi không mở được file Excel: Nguyên nhân, cách xử lý hiệu quảHướng dẫn tải Excel về máy tính Windows 10, 11 miễn phí
Cách tải Excel miễn phí về máy tính Windows 10, 11 như sau:
Bước 1: Truy cập vào trang chính thức của Microsoft Excel tại: https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-365/excel
Bước 3: Nếu bạn chọn 'Dùng thử miễn phí', nhập địa chỉ email của bạn và chọn 'Tiếp tục'.
Truy cập đúng vào tài khoản Microsoft của bạn hoặc đăng ký nếu chưa có.
Bước 4: Tiếp theo, nhấn chọn vào mục 'Tải ngay' và đợi trong ít phút để hoàn tất quá trình này.
Bước 5: Sau đó, chạy tệp cài đặt và tuân theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất quá trình cài đặt.
Lưu ý: Phiên bản dùng thử miễn phí của Excel có hạn sử dụng. Bạn cần mua bản quyền sau đó để tiếp tục sử dụng các tính năng của Excel. Nếu quan tâm đến các phần mềm tương đương miễn phí, bạn có thể xem xét sử dụng các phần mềm như LibreOffice hoặc Google Sheets.
Cách tải Excel về Macbook mới nhất
Dưới đây là hướng dẫn cách tải excel về máy tính Macbook để bạn thực hiện:
Bước 1: Mở App Store trên Macbook và tìm kiếm từ khóa “Excel'.
Bước 2: Chọn biểu tượng tải xuống để cài đặt ứng dụng.
Bước 3: Sau khi tải xuống Excel cho Macbook xong, đăng nhập tài khoản Microsoft Office 365 để trải nghiệm các tính năng mới nhất trong Excel.
Cách tải Excel về điện thoại iPhone, Android nhanh gọn
Ngoài cách tải Excel miễn phí về máy tính, bạn cũng có thể tải ứng dụng này về điện thoại Android theo các bước sau:
Bước 1: Mở CH Play trên điện thoại và tìm kiếm Excel.
Bước 2: Chọn 'Cài đặt' khi tìm thấy ứng dụng và đợi quá trình tải xuống hoàn tất.
Bước 3: Khi tải xuống xong, nhấn vào biểu tượng Excel trên màn hình để mở ứng dụng và sử dụng.
Đối với điện thoại iPhone, thực hiện theo hướng dẫn chi tiết sau:
Bước 1: Mở App Store trên điện thoại và tìm kiếm Excel.
Bước 2: Chọn 'Tải xuống' khi tìm thấy ứng dụng.
Bước 3: Khi tải xuống hoàn tất, nhấn vào biểu tượng Excel trên màn hình iPhone để mở và sử dụng.
Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng Excel trên điện thoạiCâu hỏi phổ biến
Ngoài việc hiểu cách tải Excel về máy tính Win 11, 10, người dùng cũng cần biết về các vấn đề phổ biến có thể gặp phải khi làm việc. Dưới đây là một số tình huống mà Mytour đã tổng hợp và chia sẻ cho bạn đọc.
Lỗi ''the file is corrupt and cannot be opened'' - Nguyên nhân và giải pháp
Khi tải tập tin .xls từ internet, tập tin có thể hỏng do một số nguyên nhân sau:
- Chế độ tính toán tự động của Excel vẫn hoạt động.
- Máy tính có thể bị nhiễm virus, gây ra khả năng không truy cập vào phần mềm.
- Gặp lỗi khi sao chép hoặc sao lưu từ máy tính này sang máy tính khác.
- Có sự thay đổi cài đặt trong Microsoft Office sau khi nâng cấp hoặc cài đặt lại.
- Tệp Excel chính bị hỏng.
Cách cài đặt thời gian lưu tự động trên Excel
Nếu bạn hay quên sao lưu tập Excel sau khi làm việc, Mytour sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt thời gian lưu tự động theo các bước sau.
Bước 1: Mở tập tin Excel và trên thanh tab, nhấp vào 'Tệp'. Chọn 'Tùy chọn' trong menu.
Bước 2: Trong hộp thoại 'Tùy chọn Excel', chọn 'Lưu' ở phía bên trái.
Bước 3: Nhấp vào mục 'Lưu thông tin tự động phục hồi mỗi' ở phía bên phải. Thời gian mặc định là 10 phút, bạn có thể điều chỉnh theo ý muốn.
Bước 4: Lựa chọn lưu vào OneDrive hoặc SharePoint bằng cách chọn 'Lưu tự động tập tin trên OneDrive và SharePoint Online theo mặc định trên Excel'. Nhấn Enter để hoàn tất.
Yêu cầu và cấu hình để tải và chạy ứng dụng Excel
Quá trình tải Excel miễn phí về máy tính không đòi hỏi quá nhiều về cấu hình và dung lượng của thiết bị, tuy nhiên, bạn cần đảm bảo đáp ứng các yêu cầu sau:
- Hệ điều hành: Microsoft Excel có thể hoạt động trên Windows và macOS. Hãy chắc chắn rằng máy tính của bạn đang sử dụng phiên bản hệ điều hành tương thích với Microsoft Excel.
- Bộ xử lý (CPU): Microsoft Excel không đặt nặng về yêu cầu CPU, nhưng để có trải nghiệm mượt mà, bạn nên sử dụng CPU có tốc độ xử lý cao như Intel Core i5 hoặc tương đương.
- Bộ nhớ RAM: Với Windows, cần ít nhất 2GB RAM để chạy Microsoft Excel một cách mượt mà. Nếu bạn làm việc với các tập tin Excel lớn hoặc phức tạp, hãy cân nhắc sử dụng ít nhất 4GB hoặc 8GB RAM. Trên macOS, cũng cần ít nhất 4GB RAM.
- Dung lượng đĩa cứng: Microsoft Excel không yêu cầu nhiều dung lượng đĩa cứng để cài đặt. Tuy nhiên, vẫn cần đảm bảo đủ dung lượng để cài đặt phần mềm Office hoặc Microsoft 365 nếu bạn sử dụng phiên bản đó.
Kết luận
Trên đây là những thông tin liên quan đến cách tải Excel về máy tính Win 10, 11. Ngoài ra, bài viết còn chia sẻ cách tải Excel miễn phí về máy tính một cách đơn giản. Hãy đến Mytour thường xuyên để cập nhật thông tin mới nhất về Microsoft Office!
Mytour là địa chỉ tin cậy để bạn có tài khoản Microsoft Office chất lượng. Với đội ngũ kỹ thuật viên lành nghề và giấy tờ đảm bảo, bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng nếu gặp phải vấn đề khi sử dụng phần mềm.
- Xem thêm: Bí quyết sử dụng máy tính hiệu quả