Buzz
Để đạt hiệu suất tối đa khi xử lý Excel, đừng bỏ qua những phím tắt thông minh dưới đây.
1. Bộ 6 phím tắt định dạng ô
Trong thế giới Excel, 90% thời gian sẽ làm việc với ô nhập liệu, và bộ phím tắt này sẽ tăng tốc độ một cách đáng kể.
| Stt | Phím tắt |
Chức năng |
1 |
Ctrl + 1 |
Mở cửa sổ Format (định dạng) |
2 |
Ctrl + B hoặc Ctrl + 2 |
Định dạng chữ in đậm |
3 |
Ctrl + I hoặc Ctrl + 3 |
Định dạng in nghiêng |
4 |
Ctrl + U hoặc Ctrl + 4 |
Định dạng gạch chân |
5 |
Ctrl + 5 |
Định dạng gạch ngang chữ |
6 |
Alt + ' (dấu nháy đơn) |
Mở cửa sổ Style (thiết kế) |
2. Bí quyết 6 phím tắt cho định dạng số
Các nhân viên kế toán, làm Excel thường xuyên, biết rằng nhập liệu số chiếm đến 50% thời gian. Bộ phím tắt này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian nhập liệu.
| Stt | Phím tắt |
Chức năng |
1 |
Ctrl + Shift + $ |
Định dạng tiền tệ (02 số thập phân) |
2 |
Ctrl + Shift + ~ |
Định dạng số kiểu General |
3 |
Ctrl + Shift + # |
Định dạng ngày giờ (ngày/tháng/năm) |
4 |
Ctrl + Shift + % |
Định dạng giờ, phút (theo kiểu AM/PM) |
5 |
Ctrl + Shift + ^ |
Định dạng số khoa học (02 số thập phân) |
6 |
F4 |
Hoàn tác lại một bước định dạng số |
3. Bộ 3 phím tắt cho việc căn chỉnh ô
Căn chỉnh và định dạng nội dung trong ô là công việc phổ biến. Dưới đây là bộ ba phím tắt vô cùng hữu ích.
| Stt | Phím tắt |
Chức năng |
1 |
Alt + R |
Căn ô sang phải |
2 |
Alt + C |
Căn ô chính giữa |
3 |
Alt + H |
Căn ô sang trái |
4. Bí mật 23 phím tắt cho công thức
Những phím tắt công thức sẽ giúp bạn giảm thời gian tính toán, xử lý tệp Excel. Dưới đây là những bí quyết cơ bản nhất.
| Stt | Phím tắt |
Chức năng |
1 |
= |
Bắt đầu lệnh công thức |
2 |
Shift + F3 |
Mở hộp thoại Insert Function |
3 |
Ctrl + A |
Hiển thị hướng dẫn nhập liệu của công thức |
4 |
Ctrl + Shift + A |
Chèn các đối số trong công thức |
5 |
Shift + F3 |
Chèn một hàm thành công thức |
6 |
Ctrl + Shift + Enter |
Nhập công thức thành công thức mảng |
7 |
F9 |
Tìm dữ liệu trong bảng tính |
8 |
Shift + F9 |
Tính toán bảng tính haotj động |
9 |
Ctrl + Shift + U |
Chuyển đổi chế độ mở rộng/ rút gọn công thức |
10 |
Ctrl + ' (nháy đơn) |
Mở chế độ Hiển thị công thức trong ô (thay cho giá trị) |
11 |
Ctrl + Page Dn |
Đổi vị trí Sheet đang mở sang bên phải |
12 |
Ctrl + Page Up |
Đổi vị trí Sheet đang mở sang bên trái |
13 |
Ctrl + phím mũi tên |
Di chuyển tới dòng trên cùng, dưới dùng, ngoài cùng trái/ phải |
14 |
Ctrl + phím mũi tên + Shift |
Khoanh tròn chọn vùng dữ liệu tới cuối bảng |
15 |
Click đúp chuột trái tại ô |
Áp dụng công thức trong ô cho tất cả các ô (theo cột hoặc hàng) |
16 |
Ctrl + Shift + 4 |
Chuyển định dạng ô thành tiền tệ $ |
17 |
Ctrl + Shift + 5 |
Chuyển định dạng ô thành phần trăm % |
18 |
F4 |
Biến giá trị của ô thành giá trị tuyệt đối |
19 |
& |
Hợp nhất nội dung 02 ô |
20 |
Alt + = |
Tính tổng nhanh một cột |
21 |
Ctrl + Shift + ; |
Điển nhanh thời gian tại thời điểm hiện tại vào bảng tính |
22 |
Ctrl + ; |
Điền nhanh ngày tháng tại thời điểm hiện tại vào ô |
23 |
Ctrl + ~ |
Xem toàn bộ các công thức của Excel |
Trong bài viết này, chúng tôi muốn chia sẻ 38 phím tắt giúp bạn tiết kiệm thời gian khi làm việc trên Excel. Chúc các bạn một ngày tràn đầy niềm vui!
