Buzz
Adobe Acrobat, 'thần tượng' của thế giới PDF, với khả năng đọc và chỉnh sửa file PDF mạnh mẽ nhất hiện nay. Đương nhiên, Adobe Acrobat cũng là người bạn đồng hành đáng tin cậy giúp bạn tách và hợp nhất file PDF một cách nhanh chóng.
1. Bí quyết tách file PDF với phần mềm Adobe Acrobat
Lưu ý: Nếu máy tính của bạn chỉ có phiên bản Adobe Acrobat Reader, bạn sẽ không thể thực hiện tách file PDF. Công cụ này chỉ được hỗ trợ trên phiên bản Acrobat DC và Pro.
Bước 1: Khám phá thế giới PDF bằng cách mở file trong Acrobat, chuột phải vào file PDF >> Mở bằng >> Adobe Acrobat DC (hoặc Adobe Acrobat Pro).
Bước 2: Sau khi mở file trong Acrobat, hãy điều hướng đến mục View trong thanh menu ở đầu trang.
Bước 3: Tiếp theo, chọn Công cụ >> Tổ chức Trang >> Mở.
Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng Adobe Acrobat Pro, bạn có thể vào Công cụ >> Trang (menu bên phải).
Bước 4: Bây giờ, bạn sẽ thấy các trang PDF hiển thị trên màn hình dưới dạng lưới. Hãy chọn công cụ Tách ở phía trên màn hình.
Nếu bạn đang sử dụng Adobe Acrobat Pro, hãy lựa chọn công cụ Tách Tài liệu.
Bước 5: Nếu bạn muốn chia file PDF theo số trang, chọn Tách theo là Số trang. Ghi con số sau đó là số trang cố định cho mỗi file PDF sau khi tách.
- Ví dụ: File gốc của bạn có 2 trang, bạn muốn chia thành 2 file, mỗi file 1 trang. Tại đây, bạn nhập 1.
- Ví dụ: File gốc của bạn có 300 trang, bạn muốn chia thành 5 file, mỗi file 60 trang. Tại đây, bạn nhập 60.
Bước 6: Lựa chọn Tùy chọn Đầu ra nếu bạn muốn thực hiện một số cài đặt khác.
Thư mục Đích: Chọn thư mục đầu ra cùng với file hiện tại (Giống như…), hoặc một thư mục cụ thể khác (Một Thư mục trên Máy Tính của Tôi).
Tên File: đặt tên cho file đầu ra.
- Sử dụng tên bookmark để đặt tên cho file: Đặt tên file dựa trên bookmark
- Thêm nhãn và số trước tên gốc: Thêm ký hiệu và số trước tên file gốc
- Thêm nhãn và số sau tên gốc: Thêm ký hiệu và số sau tên file gốc
Sử dụng Nhãn: tự do đặt ký hiệu theo sở thích, mặc định là Phần (Part).
Sử dụng dấu phân cách giữa tên gốc và nhãn: thêm ký tự phân cách giữa tên gốc và ký hiệu. Mặc định là “_”.
Không ghi đè lên các file đã tồn tại: Đảm bảo an toàn, không thay đổi file đã có sẵn.
Bước 7: Sau khi đã cài đặt tách file, nhấn Split để thực hiện quy trình.
Đã xong! Bạn vừa thực hiện thành công thao tác tách file trong Acrobat. Hãy mở thư mục lưu file để kiểm tra kết quả.
2. Bí quyết gộp file PDF bằng Adobe Acrobat
Bên cạnh khả năng tách, Acrobat còn làm chủ việc gộp hai file PDF riêng biệt một cách thuận tiện.
Bước 1: Khởi động Adobe Acrobat DC hoặc Pro trên máy tính của bạn (không cần mở file PDF).
Bước 2: Chọn công cụ Kết hợp Files ở trang chủ hoặc trong cột bên phải.
Nếu không tìm thấy công cụ này vì lý do nào đó, hãy mở Xem >> Công cụ >> Kết hợp Files >> Mở.
Bước 3: Nhấn Thêm Files để thêm file PDF bạn muốn gộp.
Bước 4: Giữ phím Ctrl và chọn tất cả các file PDF bạn muốn kết hợp. Tiếp tục nhấn Mở.
Bước 5: Cuối cùng, nhấn Gộp để kết hợp các file lại với nhau.
Bước 6: Lưu file PDF đã được gộp bằng cách chọn Tệp >> Lưu (hoặc nhấn Ctrl + S).
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách tách và gộp file PDF bằng phần mềm Adobe Acrobat DC và Pro. Bên cạnh đó, Adobe cũng cung cấp phiên bản trực tuyến cho cả hai chức năng Tách và Kết hợp. Nếu bạn chưa cài đặt Acrobat trên máy tính, bạn có thể sử dụng chúng một cách thuận tiện!
