Bí quyết tận dụng Finder trên Mac hiệu quả nhất

Trên hệ điều hành macOS, Finder là trung tâm khởi chạy tất cả các ứng dụng, quản lý, chia sẻ file và thực hiện tất cả các hoạt động khác. Nếu bạn muốn tăng hiệu suất sử dụng Mac, việc sử dụng Finder một cách hiệu quả là điều không thể thiếu.

Apple đã thêm nhiều tính năng mới vào Finder trong mỗi phiên bản cập nhật của macOS, bao gồm cả phiên bản Mojave. Bài viết này sẽ giới thiệu cho bạn 9 mẹo sử dụng Finder để làm việc hiệu quả nhất mà bạn từng biết.

1. Đặt thư mục mặc định cho Finder

Nếu thường xuyên phải làm việc với một thư mục cụ thể nào đó, việc Finder mặc định mở Recents có thể làm phiền bạn phải không? Bởi vì sau đó bạn phải điều hướng đến thư mục khác. May mắn thay, bạn có thể yêu cầu Finder mở bất kỳ thư mục yêu thích nào:

1. Nhấp vào menu Finder ở góc trên bên trái của màn hình trên thanh menu.
2. Chọn Preferences.
3. Trên tab General, tìm Hiển thị cửa sổ Finder mới.
4. Sử dụng menu thả xuống để chọn thư mục mặc định.

2. Lựa chọn loại tìm kiếm

Đôi khi, bạn phải lục lọi qua nhiều thư mục để tìm một tập tin nào đó. Tùy chọn tìm kiếm mặc định có thể rất hữu ích trong một số trường hợp nhưng thường chưa được tinh chỉnh để đạt hiệu suất tốt nhất.

Nếu muốn, bạn có thể điều chỉnh các tham số tìm kiếm mặc định của Finder. Điều này sẽ giúp macOS biết chính xác thư mục nào cần tìm, từ đó giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi tìm kiếm tập tin.

1. Chọn Finder > Preferences.
2. Mở tab Advanced.
3. Nhấp vào menu thả xuống và chọn Khi thực hiện tìm kiếm.
4. Thay đổi phạm vi tìm kiếm

• Tìm Kiếm Trên Máy Này sẽ tìm kiếm trên toàn bộ máy tính dù bạn đang ở thư mục nào.
• Tìm Kiếm Trong Thư Mục Hiện Tại chỉ tìm kiếm trong thư mục bạn đang ở.
• Sử Dụng Phạm Vi Tìm Kiếm Trước Đó
  sẽ ghi nhớ phạm vi tìm kiếm trước đó và sử dụng lại.

3. Thay đổi tên nhiều tập tin cùng một lúc

Quá trình đổi tên nhiều tập tin trong Finder có thể gây bối rối cho bạn, đặc biệt là nếu bạn đã quen với Windows. Tuy nhiên, việc làm quen với nó không quá khó:

1. Mở Finder và chọn tập tin bạn muốn đổi tên. Bạn có thể giữ phím Shift để chọn tập tin trong một hàng hoặc giữ Cmd và click để chọn nhiều tập tin.
2. Nhấp vào Hành động (biểu tượng bánh răng) ở phía trên cửa sổ.
3. Chọn Đổi tên X Mục.
4. Chọn Định dạng Tên, cho phép bạn thiết lập quy ước đặt tên. Các tùy chọn bao gồm Tên và Chỉ số, Tên và Đếm và Tên và Ngày.
5. Bắt đầu số cho phép bạn chọn số bắt đầu của chuỗi đặt tên.

4. Đảo ngược việc đổi tên hàng loạt trở lại

Nếu tên tập tin lộn xộn khiến bạn tức giận, đừng lo lắng quá. Finder trên macOS sẽ hỗ trợ bạn. Nó cung cấp tùy chọn hoàn tác việc đổi tên hàng loạt tập tin như sau:

1. Mở Finder và nhấp vào Edit trên thanh menu ở góc trái phía trên.
2. Chọn Hoàn Tác Đổi Tên.
3. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể sử dụng Cmd+Z để hoàn tác thao tác.

5. Bắt Finder đóng và khởi động lại

Cách tốt nhất để giải quyết vấn đề Finder chậm chạp là buộc nó đóng để khởi động lại. Phương pháp này cũng hữu ích khi bạn muốn thay đổi cài đặt của Finder hoặc khi macOS hiển thị thông báo lỗi Finder Quit Unexpectedly.

1. Di chuyển đến cửa sổ Finder.
2. Ở góc trên bên trái, click vào biểu tượng Apple trong khi giữ phím Shift.
3. Chọn Buộc Đóng Finder và click vào Finder. Finder sẽ đóng ngay lập tức.
4. Sau một khoảng thời gian, cửa sổ Finder sẽ tự động mở lại.

6. Chế độ xem thư viện

Chế độ xem Gallery là một trong những tính năng cải tiến của Finder trên macOS Mojave. Tính năng này giúp người dùng dễ dàng xem file hơn và hiển thị cả thông tin về ảnh.

Gallery View cơ bản là một tùy chọn hiển thị file dưới dạng thanh trượt. Để kích hoạt tính năng này, làm theo các bước sau:

1. Mở Finder và truy cập vào thư mục bạn muốn xem.
2. Nhấp vào menu Xem ở góc trên bên trái.
3. Chọn as Gallery.

7. Sử dụng Thanh Bên

Thanh Bên (Sidebar - thanh công cụ bên cạnh cửa sổ) là một yếu tố hữu ích khác, hiển thị thông tin về ảnh mà không cần phải dùng ứng dụng bên thứ ba. Đảm bảo bạn đã chuyển sang chế độ xem Gallery như đã đề cập trước đó. Sau đó, thông tin chi tiết sẽ tự động hiển thị trên thanh bên.

Bạn có thể hiển thị thanh bên trong các chế độ xem khác bằng cách chọn Xem > Hiển thị Xem Trước, hoặc nhấn tổ hợp phím Shift + Cmd + P.

Bạn sẽ thấy thanh bên hiển thị toàn bộ thông tin liên quan đến ảnh, bao gồm vị trí, độ phân giải, kích thước, thông tin về camera, độ dài tiêu cự... Nó cũng cho phép bạn thêm nhãn vào Finder.

8. Hành động nhanh

Các Hành Động Nhanh hoạt động cùng với thanh bên Finder. Menu của chúng cho phép bạn chỉnh sửa tập tin một cách nhanh chóng. Thậm chí, Quick Actions còn có thể xử lý nhiều loại tập tin và menu ngữ cảnh sẽ thay đổi tương ứng. Ví dụ, Quick Look cung cấp các công cụ xoay, đánh dấu và tạo PDF cho ảnh. Để sử dụng chúng:

1. Mở Finder trong chế độ xem Gallery hoặc hiển thị thanh bên bằng Shift+Cmd+P.
2. Click chuột phải vào tập tin và chọn Hành Động Nhanh hoặc tìm hành động dưới thanh bên.
3. Chọn Tùy Chỉnh và chọn một tùy chọn hoặc tùy chỉnh menu ngữ cảnh theo nhu cầu.

9. Xem nhanh

Xem Trước được coi là tính năng giúp Windows vượt trội so với macOS. Tuy nhiên, việc Quick Look ra đời đã chứng tỏ chúng ta đã đánh giá thấp macOS.

Tính năng này cho phép bạn thực hiện các chỉnh sửa nhỏ và nhanh chóng mà không cần mở tập tin. Lần sau, khi bạn muốn thêm chữ ký, cắt âm thanh hoặc thay đổi kích thước ảnh, Quick Look là lựa chọn hàng đầu. Chỉ cần nhấn Space khi chọn một tập tin để mở nó trong Xem Nhanh.

Khi sử dụng Quick Look cho ảnh, bạn sẽ thấy các tùy chọn như văn bản, vẽ, cắt... Ngoài ra, Quick Look cung cấp một menu tùy chỉnh cho nhiều loại tập tin khác nhau. Bạn có thể sử dụng phím tắt để thao tác nhanh trên các tập tin đã mở.

Trong quá khứ, Finder thường bị xem như một công cụ không hiệu quả và thiếu trực quan. Tuy nhiên, gần đây, nó đã có nhiều cải tiến hơn nhờ các tính năng hữu ích trên macOS Mojave. Ngoài ra, những tính năng như Quick Actions cũng giúp giảm sự phụ thuộc vào các ứng dụng bên thứ ba.

Tổng quan, việc thành thạo các tính năng mới của Finder sẽ giúp bạn hoàn thành công việc một cách hiệu quả hơn bao giờ hết.