Buzz
Bạn đã trở thành người sử dụng Gmail chuyên nghiệp, nhưng có lẽ vẫn còn những thủ thuật mà bạn chưa khám phá. Trong bài viết này, mình sẽ giới thiệu một số mẹo giúp bạn sử dụng Gmail một cách hiệu quả và thuận tiện hơn.
1. Tận dụng phím tắt để thao tác nhanh chóng.
Để sử dụng phím tắt, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng Cài đặt và chọn Cài đặt.
Tại tab Tổng quan, kích hoạt Phím tắt và lưu lại bằng cách nhấn Lưu thay đổi.
Dưới đây là những phím tắt thông dụng khi sử dụng Gmail.
c: Mở cửa sổ soạn thư mới.
/: Di chuyển con trỏ chuột đến ô tìm kiếm.
k: Di chuyển đến cuộc trò chuyện gần đây hơn.
j: Di chuyển đến cuộc trò chuyện trước đó.
u: Quay lại hộp thư đến.
s: Gắn hoặc bỏ gắn dấu sao cho thư.
!: Đánh dấu thư là rác.
r: Khi bạn đang xem thư, nhấn r để trả lời người gửi thư trong cửa sổ mới.
a: Khi đang xem thư, nhấn a để trả lời tất cả người nhận thư trong cửa sổ mới.
f: Khi đang xem thư, nhấn f để chuyển tiếp thư trong cửa sổ mới.
#: Xoá thư.
l: Khi đang xem thư, mở trình Gắn nhãn.
v: Khi đang xem thư, mở trình Chuyển đến: Spam, Thùng rác…
+i: Đánh dấu thư của bạn là đã đọc.
+u: Đánh dấu thư của bạn là chưa đọc.
[: Di chuyển đến thư trước đó.
]: Di chuyển đến thư tiếp theo.
z: Hoàn tác thao tác trước của bạn.
q: Di chuyển con trỏ đến tìm kiếm trò chuyện với bạn bè.
y: Xóa thư khỏi chế độ xem (thư sẽ không xuất hiện).
- Từ Hộp thư đến, y để Lưu trữ thư.
- Từ Thư gắn dấu sao, y sẽ Bỏ gắn dấu sao.
- Từ Thùng rác, y để Đến hộp thư đến.
- Từ Nhãn, y để Gỡ bỏ nhãn.
Nếu bạn ở trong Thư rác, Thư đã gửi, hoặc Tất cả thư thì chức năng của y sẽ không khả dụng.
. (Dấu chấm): Mở trình Hiển thị Tác vụ Khác.
? (Dấu hỏi): Mở bảng trợ giúp về phím tắt.
Các kết hợp phím tắt giúp điều hướng trong Gmail.
Để sử dụng kết hợp phím này, các bạn chỉ cần chọn các phím theo thứ tự và sau đó thả ra, tiếp tục chọn các phím tiếp theo.
(Ví dụ g sau đó a: Chọn g, sau đó chọn a).
y sau đó o: Lưu trữ thư và chuyển đến thư tiếp theo.
g sau đó a: Đến mục Tất cả thư.
g sau đó s: Đến mục Thư gắn dấu sao.
g sau đó d: Đến mục Thư nháp.
g sau đó i: Chuyển đến mục Hộp thư đến.
g sau đó t: Chuyển đến mục Thư đã gửi.
* sau đó a: Chọn tất cả thư hiển thị trên bảng thư.
* sau đó n: Hủy chọn tất cả thư.
* sau đó r: Chọn tất cả thư đã đọc.
* sau đó u: Chọn tất cả thư chưa đọc.
* sau đó s: Chọn tất cả thư được gắn dấu sao.
* sau đó t: Chọn tất cả thư không được gắn dấu sao.
2. Tận dụng bộ lọc – Filters.
Hãy sử dụng bộ lọc khi tìm kiếm để tạo ra các bộ lọc cá nhân cho email của bạn.
Tận dụng tính năng nâng cao trong bộ lọc giúp bạn dễ dàng tìm kiếm email.
3. Phân chia hộp thư đến thành các mục nhỏ hơn.
Các bạn có thể cá nhân hóa hộp thư đến theo sở thích bằng cách điều chỉnh các tùy chỉnh trong mục Hộp thư đến ở phần Cài đặt.
4. Đánh dấu sao với nhiều biểu tượng.
Đa dạng biểu tượng đánh dấu sao giúp bạn phân loại email theo nhiều cách khác nhau.
Lựa chọn biểu tượng đánh dấu sao có thể được thực hiện trong tab Chung của Cài đặt.
5. Đặt thời gian gửi email.
Khi bạn muốn trì hoãn việc gửi email mà không muốn quên.
Tải tiện ích cho Gmail để có nút Send later giúp bạn lên lịch thời gian gửi.
Dưới đây là những mẹo nhỏ giúp bạn tận dụng tối đa Gmail, và còn nhiều thủ thuật khác để khám phá.
