Bí quyết tận dụng Windows File Explorer một cách hiệu quả nhất

Windows File Explorer là công cụ mặc định của Windows để quản lý tệp tin của bạn. Để khai thác đầy đủ khả năng của nó, hãy cần phải hiểu sâu hơn một chút.

Dù là sử dụng các phím tắt để tăng tốc, đổi tên hàng loạt tập tin, hoặc chỉnh sửa menu, bạn sẽ khám phá ra nhiều điều mới về Windows File Explorer. Bài viết này sẽ chia sẻ những mẹo sử dụng File Explorer hữu ích nhất mà bạn không nên bỏ qua.

Cẩm nang mẹo sử dụng Windows File Explorer hiệu quả

Thay đổi tên nhiều tập tin cùng lúc

Có lẽ bạn đã biết cách thay đổi tên từng file một, nhưng bạn đã biết rằng bạn cũng có thể thay đổi tên cho một nhóm file cùng lúc chứ?

Trước hết, bạn chọn các file mà bạn muốn thay đổi tên. Bạn có thể nhấn giữ Ctrl và chuột phải đồng thời để chọn các file cụ thể hoặc Ctrl + A để chọn tất cả file trong thư mục. Sau đó, nhấp chuột phải vào file đầu tiên bạn muốn thay đổi tên trong danh sách và chọn Đổi tên.

Nhập tên bạn muốn gán cho tất cả các file và nhấn Enter. File Explorer sẽ thay đổi tên cho tất cả các file đã chọn theo số thứ tự. Nếu bạn cần thêm các tính năng nâng cao như thêm hoặc xóa chữ cụ thể trong tên file, thay đổi phần mở rộng của file, thay đổi dữ liệu EXIF và nhiều hơn nữa, bạn có thể thử sử dụng Bulk Rename Utility.

Xóa lịch sử duyệt file

Mặc định, File Explorer sẽ lưu lại mọi hoạt động của bạn, bao gồm cả việc mở file và tìm kiếm gần đây. Mặc dù điều này tiện lợi nhưng có thể bạn muốn xóa hoặc tắt tính năng này.

Để bắt đầu, bạn vào File Explorer và chọn Tệp > Thay đổi cài đặt thư mục và tìm kiếm. Trong tab Tổng quan và mục Riêng tư, bạn nhấp vào Xóa để xóa lịch sử của File Explorer.

Nếu bạn muốn tắt lịch sử, hãy bỏ chọn Hiển thị file đã mở gần đây trong Truy cập nhanh và Hiển thị thư mục đã sử dụng thường xuyên trong Truy cập nhanh. Sau đó, nhấn OK.

Mở File Explorer trong This PC

File Explorer mở trong trang Truy cập nhanh theo mặc định, nhưng bạn cũng có thể mở nó trên trang This PC. Bạn vào File Explorer và chọn Tệp > Thay đổi cài đặt thư mục và tìm kiếm. Trong menu Mở File Explorer tới, bạn chọn This PC và nhấn OK.

Hiển thị thùng rác và Control Panel trên Thanh bên

Bảng điều hướng xuất hiện ở bên trái của File Explorer và cho phép bạn di chuyển giữa các mục như Truy cập nhanh và This PC. Theo mặc định, danh sách này không có Thùng rác hoặc Bảng điều khiển, nhưng bạn có thể dễ dàng thêm chúng vào đây. Chỉ cần click phải vào không gian trống trong bảng điều hướng và chọn Hiện tất cả các thư mục.

Bạn sẽ thấy rằng, ngoài Truy cập nhanh, Màn hình Desktop hiện là thư mục hàng đầu với các mục như This PC và Mạng, cũng như Thùng rác và Bảng điều khiển được thêm vào.

Sử dụng phím tắt

Nếu có cách nhanh chóng để trở thành chuyên gia sử dụng Windows, đó chính là sử dụng phím tắt cho File Explorer. Khi bạn thành thạo chúng, bạn sẽ tự hỏi tại sao bạn đã bỏ thời gian nhấp chuột. Dưới đây là một số phím tắt phổ biến nhất:

• Phím Windows + E: mở File Explorer.
• Ctrl + N: mở một cửa sổ File Explorer mới trong cùng một thư mục.
• Ctrl + W: đóng cửa sổ.
• Ctrl + D: chọn thanh địa chỉ.
• Ctrl + F: chọn hộp tìm kiếm.
• Ctrl + Shift + N: tạo một thư mục mới.
• Alt + Up: di chuyển lên thư mục phía trên.
• Alt + Right/Left: di chuyển về phía trước hoặc sau.

Bạn cũng có thể nhấn Alt để làm nổi bật yếu tố với chữ cái. Sau đó, đơn giản nhấn vào chữ cái đó để thực hiện hành động.

Loại bỏ dịch vụ đám mây khỏi Thanh bên

Trong bảng điều hướng bên trái của File Explorer, bạn sẽ thấy tất cả các dịch vụ đám mây đã cài đặt, bao gồm OneDrive mặc định cũng sẽ xuất hiện ở đây. Dù rất tiện lợi để truy cập nhanh vào các file và thư mục này, nhưng bạn có thể loại bỏ chúng khỏi bảng điều hướng nếu muốn.

Để bắt đầu, bạn thực hiện tìm kiếm hệ thống cho regedit và chọn kết quả liên quan. Thao tác này sẽ mở Trình chỉnh sửa Registry mà có thể gây ra nhiều vấn đề nếu sử dụng không đúng cách. Do đó, hãy thực hiện theo hướng dẫn cẩn thận.

Bạn vào Edit >File và nhập IsPinned, click vào Tìm Tiếp. Điều này sẽ đưa bạn đến kết quả đầu tiên. Ở bảng phía bên phải, bạn tìm mục có Tên là Mặc định và Loại là REG_SZ. Giá trị trong cột Dữ liệu sẽ là văn bản.

Sau đó, bạn tìm giá trị Dữ liệu chứa tên của dịch vụ đám mây bạn muốn loại bỏ khỏi bảng điều hướng. Nếu bạn không muốn nhìn thấy nó nữa, bạn nhấn F3 để di chuyển đến mục tiếp theo.

Khi tìm thấy dịch vụ, bạn nhấp đúp chuột vào System.IsPinnedToNameSpaceTree, đổi Dữ liệu sang 0 và nhấn OK.

Thao tác này sẽ loại bỏ dịch vụ đám mây của bạn. Nếu bạn muốn khôi phục lại, chỉ cần thực hiện các bước như trên và đặt Dữ liệu là 1.

Mở rộng tính năng với ExtraBits

Ngoài những mẹo được liệt kê trong danh sách này mà không cần phải sử dụng phần mềm bổ sung, có một công cụ đáng chú ý là ExtraBits. Phần mềm này mở rộng menu ngữ cảnh chuột phải của bạn, cho phép sao chép tên file, đổi tên hàng loạt file, trích xuất nội dung của thư mục và xóa thư mục trống.

Cài đặt ExtraBits và sử dụng nó bằng cách click chuột phải vào một file hoặc thư mục. Bạn có thể sử dụng ExtraBits cho nhiều file cùng một lúc, nhưng phiên bản miễn phí giới hạn 100 file mỗi lần.

Thêm loại file vào trình đơn New

Để thêm một file mới từ bất kỳ đâu vào File Explorer, bạn nhấp chuột phải vào vùng trống, chọn Mới và sau đó chọn loại file bạn muốn tạo.

Tuy nhiên, danh sách này chỉ bao gồm những loại file cụ thể. Nếu bạn muốn thêm loại file của riêng mình vào đây, bạn mở Notepad và dán dòng lệnh sau:

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CLASSES_ROOT\.XXX\ShellNew]

'NullFile'=''

Thay thế .XXX bằng phần mở rộng của file. Ví dụ, .doc, .psd, .png. Lưu file dưới dạng filetype.reg ở một vị trí bất kỳ trong máy tính của bạn, sau đó điều hướng đến file và mở nó.

Khi được hỏi liệu bạn có muốn chỉnh sửa registry không, chọn Có để tiếp tục. Sau khi đã mở lại File Explorer, loại file của bạn sẽ hiển thị trong trình đơn ngữ cảnh Mới.

Xoay hình ảnh nhanh chóng

Nếu bạn đã có hình ảnh trên máy tính và muốn xoay chúng, bạn có thể dễ dàng thực hiện điều này bên trong File Explorer. Thao tác này có thể áp dụng cho hình ảnh đơn lẻ hoặc hàng loạt, bạn chỉ cần nhấp chuột trái vào hình ảnh hoặc chọn một phạm vi cụ thể.

Trên thanh ribbon, điều hướng đến Quản lý và nhấp vào Xoay trái hoặc Xoay phải. Bạn cũng có thể chọn để tạo một bài trình diễn hoặc đặt hình ảnh làm hình nền trong khi bạn ở đây.

Thêm lựa chọn vào Thanh Truy Cập Nhanh

Thanh công cụ Truy cập Nhanh (QAT) là một thanh công cụ cho phép bạn tùy chỉnh các tác vụ nhanh xuất hiện ở phía trên bên trái của File Explorer. Bạn có thể thêm các lệnh hoặc tác vụ thư mục như làm rỗng thùng rác - Empty Recycle Bin từ thanh ribbon. Để thực hiện điều này, chỉ cần nhấp chuột phải vào nó và chọn Thêm vào Thanh Truy Cập Nhanh.

Chia sẻ tập tin ngay tại File Explorer

Bạn muốn chia sẻ tập tin một cách nhanh chóng với ai đó? Sử dụng tùy chọn Chia sẻ trong File Explorer để chia sẻ trực tiếp từ File Explorer. Dưới đây là các bước trên Windows 10:

1. Trước tiên, duyệt và chọn file hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ.
2. Sau đó, chọn tab Chia sẻ trên thanh Ribbon > nhấp Chia sẻ.
3. Bây giờ chọn phương thức chia sẻ và tuân theo hướng dẫn.

Khôi phục cửa sổ thư mục đã mở trước đó khi đăng nhập

Bạn có một danh sách thư mục thường xuyên mở lúc khởi động máy tính? Bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách yêu cầu File Explorer mở chúng tự động như sau:

1. Trong File Explorer, tới menu File.
2. Click Change folder and search options > View.
3. Trong Advanced Settings, tích tùy chọn Restore previous folder windows at logon > click OK.
4. Cuối cùng mở một vài thư mục trong File Explorer, rồi thoát hay đóng hệ thống và đăng nhập lại. Giờ các thư mục bạn chọn sẽ tự động mở khi máy tính khởi động.

Cách trải nghiệm File Explorer mượt mà hơn

Sao chép hoặc di chuyển qua thanh địa chỉ