Buzz
Dù 8 tiếng làm việc có vẻ chưa đủ để hoàn thành mọi công việc, nhưng có cách nào để làm việc hiệu quả hơn? Hãy tìm hiểu ngay những chia sẻ dưới đây.
Cảm giác kiệt sức với công việc? Hãy đọc ngay những bí quyết dưới đây để có một ngày làm việc hiệu quả nhất!
Không có một phương pháp chung nào, hãy tìm ra cách phù hợp với bản thân để cải thiện hiệu suất làm việc. Bạn là người thích lập kế hoạch hay chỉ muốn thảo luận ý tưởng?
Thực hành gọn gàng, ngăn nắp
Hãy bắt đầu từ việc sắp xếp không gian làm việc. Một không gian sạch sẽ sẽ giúp tăng năng suất. Liệt kê mọi việc cần làm và ưu tiên theo độ quan trọng sẽ giúp bạn định hướng đúng đắn hơn và tránh bị rối loạn trong công việc.
Làm việc từ xa hoặc tại nhà đòi hỏi bạn phải kiểm soát công việc một cách chặt chẽ hơn. Hãy đảm bảo không gian làm việc của bạn có đầy đủ trang thiết bị cần thiết để không làm giảm năng suất. Những nghiên cứu đã chứng minh rằng làm việc từ nhà hoặc nơi bạn yêu thích sẽ tăng năng suất hơn so với môi trường văn phòng truyền thống.
Quản lí thời gian là điều không thể thiếu
Phân bổ thời gian cho mỗi công việc một cách hợp lý để bạn có thể đạt được mục tiêu và tránh tốn quá nhiều thời gian cho một việc. Nếu sếp bạn thường xuyên giao việc vào “phút chót” và phê phán về báo cáo của bạn, đề xuất thời hạn nộp sớm hơn để bạn có thể nhận được phản hồi kịp thời thay vì phải tự chỉnh sửa suốt thời gian.
Đừng đồng ý với mọi thứ chỉ vì áp lực định kiến. Hãy học cách từ chối những yêu cầu không cần thiết để bạn có thể tập trung vào những công việc quan trọng hơn và tận dụng thời gian của mình hiệu quả hơn.
Hãy tận dụng mọi khoảnh khắc để làm việc hiệu quả. Ngay cả trong 30 phút giờ nghỉ hoặc trong thời gian di chuyển, bạn cũng có thể hoàn thành những công việc quan trọng như lập kế hoạch thuyết trình hoặc thực hiện cuộc gọi liên quan đến công việc.
Lập kế hoạch cho những công việc quan trọng
Cuối cùng, không ai có thể duy trì 100% năng lượng trong suốt 8 tiếng làm việc. Hãy lập kế hoạch để tập trung vào những công việc quan trọng nhất vào các thời điểm bạn cảm thấy sẵn sàng. Hãy dành thời gian nghỉ ngơi đủ để tái tạo năng lượng. 30 phút nghỉ ngơi có thể giúp cải thiện năng suất làm việc của bạn.
Hãy tập trung vào một việc một cách chiến lược để không bị áp đặt bởi quá nhiều công việc. Hoàn thành từng công việc sẽ giúp bạn cảm thấy nhẹ nhõm và sẵn sàng tiếp tục công việc tiếp theo.
Khi cảm thấy mất hứng làm việc, hãy tưởng tượng mình hoàn thành công việc khó nhất để tạo động lực. Tự thưởng cho bản thân sau mỗi thành tựu cũng là một cách tốt để giữ động lực và năng suất.
Nếu bạn là người quản lý, hãy tạo ra một môi trường làm việc tích cực và truyền cảm hứng cho nhân viên. Sự lãnh đạo của bạn sẽ ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của cả đội ngũ.
Đôi khi, việc dừng lại để nghỉ ngơi cũng là một cách để làm việc hiệu quả hơn. Hãy tạo thói quen nghỉ ngơi đúng lúc để duy trì sự tập trung và năng suất trong công việc hàng ngày.
