Đánh máy là một kỹ năng quan trọng được áp dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực công việc. Để nâng cao hiệu suất làm việc, việc cải thiện tốc độ đánh máy là điều không thể thiếu. Hãy thực hiện các bước sau để tăng cường kỹ năng này mỗi ngày.
Các bước
Thành thạo kỹ năng gõ phím cơ bản

Chọn bàn phím phù hợp nhất cho bạn. Việc chọn lựa một bàn phím phù hợp có ảnh hưởng lớn đến hiệu suất của bạn khi gõ phím. Hãy thử nghiệm và lựa chọn bàn phím mà bạn cảm thấy thoải mái nhất để làm việc hàng ngày.
- Chọn bàn phím có kích thước phím lớn hơn để dễ dàng gõ. Điều này giúp bạn tránh nhầm lẫn khi gõ và tăng tốc độ đánh máy.
- Bàn phím ergonomic với các phím lõm giúp bạn giảm thiểu lỗi khi đánh máy và tăng khả năng gõ phím hiệu quả.
- Chọn bàn phím có phản hồi tốt để bạn có thể biết được phím đã được nhấn. Phản hồi này cũng giúp bạn giữ chắc tay và tránh gõ nhầm phím.

Thực hành định kỳ. Điều quan trọng nhất để cải thiện tốc độ đánh máy là thực hành định kỳ. Tập luyện mỗi ngày giúp bạn trở nên thành thạo hơn về bố cục bàn phím và vị trí của các ngón tay. Bạn cũng sẽ phát triển trí nhớ cơ bắp, giúp bạn gõ chính xác và nhanh chóng hơn.
- Tập luyện bằng cách gõ lại các đoạn văn mẫu nhiều lần. Bạn có thể tìm các đoạn văn mẫu trên internet để tăng cường tốc độ và chính xác khi gõ phím.
- Khi tập luyện, hãy tập trung vào việc gõ chính xác trước tiên. Đảm bảo rằng mỗi ký tự, khoảng trắng và dấu câu đều được gõ đúng. Khi bạn cảm thấy tự tin về độ chính xác, bạn có thể tăng tốc độ gõ.
- Thực hành không chỉ là làm các bài kiểm tra gõ phím trực tuyến. Việc viết email cho gia đình và bạn bè, thảo luận trên các diễn đàn trực tuyến cũng giúp bạn mài giũa kỹ năng và tăng tốc độ đánh máy.

Đặt bàn phím phù hợp. Lựa chọn bàn phím phù hợp có ảnh hưởng lớn đến hiệu suất của bạn khi gõ phím. Hãy thử nghiệm và chọn bàn phím mà bạn cảm thấy thoải mái nhất để làm việc hàng ngày.
- Chọn bàn phím có kích thước phím lớn hơn để dễ dàng gõ. Điều này giúp bạn tránh nhầm lẫn khi gõ và tăng tốc độ đánh máy.
- Bàn phím ergonomic với các phím lõm giúp bạn giảm thiểu lỗi khi đánh máy và tăng khả năng gõ phím hiệu quả.
- Chọn bàn phím có phản hồi tốt để bạn có thể biết được phím đã được nhấn. Phản hồi này cũng giúp bạn giữ chắc tay và tránh gõ nhầm phím.

Chọn đúng ngón tay để gõ phím. Khi đánh máy, bạn sẽ gõ tất cả các phím từ vị trí ban đầu. Các ngón tay nhất định có nhiệm vụ gõ một số phím nhất định để đạt được hiệu quả tối ưu. Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ sử dụng cùng các ngón tay từ hàng “phím nhà” để gõ các phím ở các hàng trên và hàng dưới.
- Gõ các phím “1,” “2,” “Q,”, “Z” và phím “A” bằng ngón út bàn tay trái.
- Gõ các phím “3,” “W”, “X” và phím “S” bằng ngón áp út bàn tay trái.
- Gõ các phím “4,” “E”, “C” và phím “D” bằng ngón giữa bàn tay trái.
- Gõ các phím “5,” “6,” “R,” “T,” “G,” “V,” “B” và phím “F” bằng ngón trỏ bàn tay trái.
- Gõ các phím “7,” “Y,” “U,” “H,” “N,” “M” và phím “J” bằng ngón trỏ bàn tay phải.
- Gõ các phím “8,” “I,” “,” và phím “J,” bằng ngón giữa bàn tay phải.
- Gõ các phím “9,” “O,” “.” và phím “L” bằng ngón áp út bàn tay phải.
- Gõ các phím “0,” “-,” “=,” “P,” “[,” “],” “‘,”“/” và phím “;” bằng ngón út bàn tay phải.
- Nhấn phím “Shift” bằng ngón út của bàn tay ngược lại với bàn tay đang dùng để gõ phím khác.
- Gõ phím cách bằng ngón cái nào mà bạn cảm thấy thoải mái hơn.

Thực hành thường xuyên. Cũng như phần lớn các kỹ năng khác, cách duy nhất để nâng cao tốc độ đánh máy là thường xuyên tập luyện. Càng thực hành nhiều, bạn sẽ càng thành thạo cách bố trí của bàn phím và vị trí đúng của các ngón tay. Bạn cũng sẽ phát triển được trí nhớ của cơ bắp khi gõ các tổ hợp các chữ thông thường, nhờ đó bạn sẽ đánh máy nhanh hơn và chính xác hơn.
- Một trong những phương pháp thực hành tốt nhất là đánh máy lặp đi lặp lại một đoạn văn bản mẫu. Bạn có thể tìm thấy nhiều đoạn văn bản trên internet giúp cải thiện tốc độ và sự chính xác khi đánh máy.
- Khi tập luyện, bạn hãy tập trung vào độ chính xác trước. Đảm bảo mọi chữ cái, khoảng cách và dấu câu đều được gõ đúng. Khi cảm thấy mình đã đánh máy chính xác, bạn có thể tập tăng tốc độ.
- Quá trình thực hành không chỉ là làm các bài kiểm tra đánh máy trên mạng. Việc viết email cho gia đình và bạn bè, đăng ý kiến trên các diễn đàn trực tuyến cũng có thể giúp bạn mài giũa kỹ năng và tăng tốc độ đánh máy.

Tạo thói quen nghỉ ngơi. Mặc dù việc thực hành là quan trọng nhất để cải thiện tốc độ đánh máy, việc dành thời gian nghỉ ngơi cũng không kém phần quan trọng. Nếu bạn ép bản thân quá nhiều, có thể gặp nguy cơ kiệt sức hoặc gặp phải vấn đề sức khỏe như hội chứng cổ tay. Khi cảm thấy mệt mỏi ở bàn tay và cổ tay, hãy dừng lại và cho bản thân thời gian nghỉ ngơi.
- Để tránh quá tải, hãy lên lịch thực hành với một khoảng thời gian nhất định mỗi ngày và bao gồm cả thời gian nghỉ ngơi. Ví dụ, bạn có thể quyết định đánh máy trong 30 phút mỗi ngày, sau đó nghỉ 10 phút.
Thuận tay phải hay trái?

Hãy nhìn màn hình. Thay vì nhìn xuống bàn phím khi đánh máy, hãy tập nhìn lên màn hình để áp dụng kỹ thuật gõ phím touch typing. Ban đầu có thể gặp khó khăn, nhưng bạn sẽ nhanh chóng làm quen và cải thiện tốc độ đánh máy.
- Hãy che tay lại để không nhìn thấy bàn phím khi học gõ phím mà không cần nhìn.
- Thỉnh thoảng có thể nhìn xuống bàn phím để kiểm tra, nhưng hãy tập trung vào việc nhìn màn hình nhiều nhất có thể.

Thực hành trên các trang web kiểm tra đánh máy. Để biết trình độ đánh máy của mình, bạn có thể tham gia các bài kiểm tra đánh máy trực tuyến. Đây là cách hiệu quả để theo dõi tiến bộ của bạn trong việc cải thiện tốc độ đánh máy.
- Có nhiều trang web cung cấp bài kiểm tra đánh máy miễn phí như Typing.com, TypingMaster, và TypingWeb.

Sử dụng phần mềm và trò chơi đánh máy. Phần mềm touch typing sẽ giúp bạn trở nên thành thạo hơn trong việc đánh máy chỉ bằng cảm giác. Đồng thời, việc sử dụng các trò chơi đánh máy cũng giúp tăng cường kỹ năng của bạn một cách thú vị.
- Ngoài các phần mềm như TypingClub, TypeRacer, Klavaro Touch Typing Tutor, và Rapid Typing, bạn cũng có thể tìm kiếm các trò chơi đánh máy trực tuyến miễn phí để thử sức.

Tham gia lớp học đánh máy. Nếu tự học không hiệu quả, bạn có thể tham gia lớp học đánh máy. Giáo viên sẽ hướng dẫn bạn về vị trí của các ngón tay và cách đánh máy nhanh chóng và chính xác.
- Nếu không có lớp học đánh máy trong khu vực của bạn, bạn có thể tìm kiếm các khóa học trực tuyến để tự học.
Thực hành vị trí ngồi

Chọn ghế thoải mái. Đảm bảo bạn ngồi trên một chiếc ghế có tựa lưng tốt để giữ cho cột sống đỡ được và thoải mái. Chọn ghế có đệm lưng để giúp hỗ trợ phần thắt lưng và giảm áp lực khi ngồi lâu.
- Hãy đặt ghế gần bàn để giảm căng thẳng cho vai và cổ.
- Nếu ghế không có đệm ở phần thắt lưng, bạn có thể sử dụng gối nhỏ để tạo điểm tựa thêm.

Thả lỏng cơ thể. Khi ngồi đánh máy, hãy thả lỏng vai và cổ. Ngồi đúng tư thế giúp giảm áp lực và căng thẳng cho cơ thể, đồng thời nâng cao sự thoải mái khi làm việc.
- Hít vào và thở ra từ từ để thả lỏng vai và cổ.

Kiểm tra vị trí cánh tay. Đảm bảo khuỷu tay được đặt sát hai bên cơ thể một cách tự nhiên khi ngồi. Sử dụng ghế có tay vịn điều chỉnh để hỗ trợ việc giữ cánh tay ở vị trí thoải mái nhất.
- Ngồi thoải mái và đảm bảo hai khuỷu tay sát hai bên cơ thể.

Giữ đôi chân sát mặt sàn. Ngồi thẳng và đặt đôi chân xuống sàn để cơ thể được ổn định. Tránh gập chân hoặc đặt chân bắt chéo để giữ cho vị trí ngồi đúng và thoải mái.
- Nếu cần, sử dụng kệ gác chân ergonomic để hỗ trợ đôi chân khi ngồi.

Giữ cổ tay và lòng bàn tay nằm xa bàn làm việc. Để làm việc hiệu quả khi đánh máy, hãy tránh đặt cổ tay hoặc lòng bàn tay lên bàn hoặc bề mặt làm việc. Hãy nâng cao bàn tay, nhưng đừng gập hoặc uốn cong, và hãy đảm bảo rằng cổ tay ở vị trí trung bình, với ngón tay cái thẳng hàng với cẳng tay.
- Một số bàn phím có đệm cổ tay, nhưng chúng chỉ là để đặt tạm khi nghỉ. Nếu cần gác tay, hãy đặt lòng bàn tay thay vì cổ tay.
- Nếu có thể, hãy điều chỉnh tay vịn của ghế sao cho nó song song với mặt sàn và cổ tay ở vị trí trung bình.

Chọn độ cao phù hợp cho bàn phím. Để đánh máy hiệu quả nhất, hãy đặt bàn phím ở độ cao ngang với lòng bàn tay, thấp hơn so với thông thường. Điều này giúp bạn có thể chúc cánh tay một cách tự nhiên, tạo góc 90 độ với khuỷu tay.
- Hãy sắm một bàn phím điều chỉnh được và khay chuột gắn vào bàn hoặc mặt bàn làm việc để đảm bảo bạn có thể điều chỉnh độ cao thoải mái nhất.
- Nếu không có khay bàn phím, bạn có thể thử điều chỉnh độ cao của ghế ngồi để có vị trí thoải mái hơn.
Một số lời khuyên
- Khi sử dụng chat, email và diễn đàn, hãy tránh sử dụng chữ viết tắt để đảm bảo sự chính xác. Tốc độ chỉ mang lại ý nghĩa khi kết hợp với độ chính xác.