Buzz
Trong thời đại hiện nay, PowerPoint không chỉ là một công cụ giảng dạy mà còn là một phương tiện linh hoạt để chia sẻ kiến thức và học hỏi. Kỹ năng thuyết trình với PowerPoint ngày càng trở nên cần thiết giúp bạn dễ dàng đạt được mục tiêu của mình. Chính vì thế, chúng tôi ở đây để hướng dẫn bạn từ A đến Z.
Bước 1: Bắt đầu với dự án PowerPoint
Đầu tiên, khởi chạy chương trình PowerPoint trên máy tính của bạn. Tại màn hình chính, bạn có thể chọn từ các mẫu thuyết trình có sẵn để tạo dự án của mình. Nếu bạn muốn tự mình làm tất cả, hãy chọn Blank Presentation.
Bước 2: Chọn mẫu thiết kế
Tiếp theo, quyết định giao diện cho bài thuyết trình. Để làm điều này, hãy vào tab “Design” ở đầu trang.
Chọn giao diện cho slide từ các mẫu thiết kế ở ô Themes và Variants (nhấn nút mũi tên bên cạnh để xem thêm kiểu thiết kế).
Khi đã chọn giao diện phù hợp, toàn bộ bài thuyết trình sẽ áp dụng giao diện đó.
Nếu không muốn tất cả các slide tiếp theo sử dụng giao diện này, bạn có thể chuột phải vào giao diện và chọn Áp dụng cho Các Slide Được Chọn.
Bước 3: Tạo Trang Bìa
Tại trang Slide đầu tiên, chỉ cần nhấp vào dòng chữ “Click để thêm tiêu đề”, sau đó thay đổi tiêu đề thành tên bài thuyết trình của bạn.
Sau khi có văn bản trên trang, bạn có thể thay đổi phông chữ, kích thước, màu sắc,... bằng các tùy chọn trên thanh công cụ.
Để thay đổi kích thước của hộp văn bản, bạn có thể kéo các góc của nó. Khi muốn di chuyển hộp văn bản, chỉ cần di chuột ra khỏi đường viền. Khi con chuột chuyển thành hình mũi tên 4 hướng, bạn giữ và kéo.
Bước 4: Thêm Các Slide Khác
Thường thì bạn sẽ cần nhiều hơn một slide. Chỉ cần tập trung vào cột bên trái của màn hình, nơi có hình thu nhỏ của slide 1, đó là nơi bạn quản lý các slide của mình. Nhấn Slide Mới trên thanh công cụ để thêm slide mới vào bài thuyết trình.
Bạn có thể nhấn vào Bố Cục để chọn bố cục phù hợp cho slide này. Một bố cục sẽ giúp bạn dễ dàng định hình và sắp xếp slide đẹp nhất.
Bước 5: Thêm Bảng, Hình ảnh, Đồ thị,...
Nếu bạn muốn chèn Bảng, hình ảnh, đồ thị hoặc bất kỳ nguyên liệu nào khác, hãy nhấp vào tab Chèn ở đầu cửa sổ. Ở đây, bạn sẽ thấy tất cả các tùy chọn chèn vào trang trình bày của mình:
- Bảng: Chèn bảng
- Hình ảnh: Chèn hình ảnh
- Hình vẽ: Chèn hình vẽ
- Đồ thị: Chèn đồ thị
- Hộp văn bản: Chèn hộp văn bản
- Hiệu ứng văn bản: Chèn hiệu ứng văn bản
- Và nhiều lựa chọn khác...
Khi thêm hình ảnh hoặc bảng biểu vào slide, bạn có thể thu phóng, di chuyển chúng theo ý muốn tương tự như hộp văn bản.
Bước 6: Thêm hiệu ứng diễn động
Để thêm hiệu ứng diễn động giữa các phần trong slide, bạn hãy nhấp vào tab Hiệu ứng ở đầu trang.
Chọn phần đầu tiên bạn muốn hiển thị và gán cho nó một hiệu ứng diễn động. Ví dụ, tôi muốn hình ảnh xuất hiện trước, nên tôi chọn hiệu ứng Phai nhạt cho nó.
Tiếp theo, chọn phần thứ hai là bảng biểu và gán cho nó hiệu ứng Bay vào. Bạn sẽ thấy rằng, bên cạnh mỗi phần là số thứ tự của nó trong trình tự hiển thị.
Để thay đổi thứ tự, bạn chỉ cần chọn một yếu tố và quyết định Di chuyển Trước hoặc Di chuyển Sau.
Bước 7: Đổi thứ tự các Slide
Để thay đổi thứ tự của các slide, bạn chỉ cần giữ và kéo một slide đến vị trí mong muốn, sau đó thả nó.
Bước 8: Bắt đầu Trình chiếu
Khi đã hoàn thành các trang trình bày theo ý muốn, nhấn F5 để trình chiếu toàn màn hình. Bạn cũng có thể sử dụng các nút Slide Show trên màn hình để bắt đầu chế độ chiếu.
Để lưu lại, chỉ cần chọn Tệp >> Lưu để tránh mất dữ liệu khi tắt máy.
Bây giờ bạn đã hiểu cơ bản về cách tạo một bài thuyết trình PowerPoint. Để học thêm những mẹo hay, hãy theo dõi Series PowerPoint trên Mytour!
