Buzz
Excel, người bạn đồng hành mạnh mẽ trong việc tính toán, lập biểu đồ và quản lý dữ liệu. Tạo bảng trên Excel để sắp xếp thông tin kinh doanh, giáo dục hay cá nhân trở nên đơn giản hơn bao giờ hết!
Hướng dẫn chi tiết tạo bảng trên Excel từ phiên bản cổ điển 2003 đến những phiên bản hiện đại như 2010, 2013, 2016.
1. Cách tạo bảng Excel bằng Insert.
2. Cách tạo bảng Excel bằng Format as Table.
3. Cách tùy chỉnh bảng Excel đã tạo.
Chú ý: Nếu bạn đã sắp xếp một loạt dữ liệu trên bảng tính, hãy kiểm tra và loại bỏ các hàng và cột trống trong vùng dữ liệu trước khi chuyển thành bảng. Đồng thời, đảm bảo rằng không có loại dữ liệu khác nhau xuất hiện trong cùng một cột.
Bí quyết tạo bảng trong Excel cho mọi phiên bản
Hiện tại, bạn có thể tạo bảng Excel theo 2 phong cách khác nhau. Sự khác biệt chủ yếu là màu sắc được áp dụng cho các hàng trên bảng. Hãy khám phá chi tiết như sau:
1. Bí quyết tạo bảng trong Excel bằng Insert
Nếu bạn muốn bảng Excel của mình trở nên độc đáo với các gam màu khác biệt, hãy làm như sau:
Bước 1: Khởi động Excel và mở tệp của bạn
Bước 2: Kéo chuột để chọn vùng dữ liệu muốn biến thành bảng. Sau đó, nhấp vào 'Insert', chọn 'table', và tiếp theo là 'table' để tạo bảng
Bước 3: Màn hình 'Tạo bảng' sẽ xuất hiện, thông báo về việc tạo bảng Excel với vùng đã chọn.
- Nếu vùng dữ liệu bạn chọn bao gồm tiêu đề, hãy giữ nguyên dấu tích ở ô 'Bảng của tôi có tiêu đề' và nhấn OK
- Nếu vùng dữ liệu bạn chọn không có tiêu đề, hãy bỏ dấu tích ở ô 'Bảng của tôi có tiêu đề' và nhấn 'OK'. Các cột trong bảng sẽ hiển thị dưới dạng Column 1, Column 2,... và bạn có thể tùy chỉnh theo sở thích của mình.
Bước 4: Bạn ngay lập tức sẽ thấy bảng Excel được tạo từ dữ liệu bạn chọn. Chi tiết như sau:
2. Bí quyết tạo bảng Excel bằng Format as Table
Nếu bạn muốn tạo bảng Excel với phong cách màu sắc ưa thích, hãy thực hiện như sau:
Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu trên bảng Excel mà bạn muốn biến thành bảng
Bước 2: Trong tab 'home' của bảng Excel, chọn 'Format as table.'
Bước 3: Màn hình hiển thị nhiều kiểu bảng với các màu sắc khác nhau, hãy chọn bảng bạn muốn sử dụng cho vùng dữ liệu
Bước 4: Sau khi nhấp 'OK', màn hình 'Tạo bảng' sẽ xuất hiện. Bạn chỉ cần làm theo các bước tương tự như ở bước 3, mục 1 để hoàn tất quá trình tạo bảng
Bước 5: Bạn sẽ thấy ngay bảng Excel mới được tạo với màu sắc bạn đã chọn.
Tùy chỉnh bảng Excel đã tạo
Sau khi bạn đã tạo bảng Excel theo hướng dẫn trước đó, bây giờ bạn có thể linh hoạt tùy chỉnh bảng của mình. Chỉ cần chọn một ô bất kỳ trong bảng, sau đó nhấp vào 'Table Design'. Trong tab thiết kế bảng, bạn có thể điều chỉnh nhiều tính năng như sau:
* Đổi tên cho bảng
Mỗi khi bạn tạo một bảng, nó sẽ có tên mặc định là Bảng 1, Bảng 2,... Bạn có thể dễ dàng đổi tên bảng bằng cách nhấp chuột vào ô 'tên bảng' trong thanh điều hướng của Excel.
* Hiện/Ẩn hàng, cột và nút
Trong mục Tùy chọn Kiểu Bảng trên thanh menu, bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn để thêm hoặc loại bỏ hàng và cột từ bảng. Chi tiết như sau:
- Dòng Tiêu đề: Hiển thị dòng tiêu đề trong bảng.
- Dòng Tổng cộng: Tính tổng số cho các hàng.
- Dòng Xen Kẽ: Tô màu xen kẽ và nhóm các ô.
- Cột Đầu tiên: Hiển thị định dạng đặc biệt cho cột đầu tiên.
- Cột Cuối cùng: Hiển thị định dạng đặc biệt cho cột cuối cùng.
- Cột Xen Kẽ: Tô màu xen kẽ cho cột.
* Thay đổi kiểu bảng
Bạn có thể linh hoạt thay đổi kiểu bảng, dù đã chọn một kiểu cụ thể hay chỉ sử dụng kiểu mặc định. Ở phía bên phải của thanh công cụ, sử dụng mũi tên để xem và chọn một kiểu bảng.
Ngoài ra, với vùng dữ liệu đã chọn, bạn có thể sử dụng các tùy chọn để sắp xếp và lọc dữ liệu trong bảng theo điều kiện cụ thể hay
Chia sẻ cách tạo bảng Excel chi tiết từ Mytour, giúp bạn một cách dễ dàng tạo, xử lý và sắp xếp dữ liệu trong bảng. Đồng thời, nếu bạn muốn giữ nguyên hàng trong bảng Excel khi di chuyển chuột xuống, hãy tham khảo bài viết về cách giữ nguyên hàng tiêu đề trong Excel để nắm rõ từng bước thực hiện.
