Buzz
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ bạn cách tạo bảng thống kê mô tả số liệu trên Excel. Chỉ cần sử dụng chức năng thống kê mô tả trong Analysis Toolpak, bạn sẽ dễ dàng thực hiện được.
Bí quyết hiệu quả khi tạo bảng thống kê số liệu trong Excel
Trong Excel khi chưa có Analysis Toolpak, trước khi bắt đầu, chúng ta cần cài đặt Analysis Toolpak theo hướng dẫn sau đây:
Để cài đặt Analysis Toolpak trong Excel, bạn thực hiện như sau: Nhấn vào Office Button (hình 1)à Excel Options, một cửa sổ Excel Options sẽ xuất hiện, bạn click chọn thẻ Add-In và nhấn nút “Go” (hình 2). Trong cửa sổ Add-In, tích chọn Analysis Toolpak và nhấn OK (hình 3). Cửa sổ Configuration Process hiển thị (hình 4). Sau khi cài đặt xong, bạn vào thẻ Data sẽ thấy Analysis Toolpak như hình 5.
Các bước thực hiện để tạo bảng thống kê mô tả trong Excel
Bước 1: Mở bảng số liệu cần lập bảng thống kê mô tả
Bước 2: Chọn tab Data -> Data Analysis -> Descriptive Statistics -> OK
Bước 3: Bảng Descriptive Statistics sẽ xuất hiện, bạn nhập dữ liệu như sau:
Input Range: Khu vực dữ liệu trong Excel bạn muốn thống kê
Group By:
- Cột: Dữ liệu nguồn được sắp xếp theo cột
- Hàng: Dữ liệu nguồn được sắp xếp theo hàng
Nhãn ở Hàng Đầu Tiên: Khu vực dữ liệu bao gồm cả nhãn
Vùng Kết Quả: Địa chỉ ô trên cùng bên trái của bảng dữ liệu bạn muốn hiển thị
Trang Tính Mới: Báo cáo sẽ xuất hiện trên một Trang Tính mới
Tệp Tin Mới: Báo cáo sẽ được tạo trên một Workbook mới
Thống Kê Tóm Tắt: Các số liệu tổng hợp quan trọng
Độ Tin Cậy Cho Giá Trị Trung Bình: Mức độ tin cậy của giá trị trung bình
Kth Lớn Nhất: Hiển thị giá trị lớn thứ k trong vùng dữ liệu
Kth Nhỏ Nhất: Hiển thị giá trị nhỏ thứ k trong vùng dữ liệu
Sau khi điền đầy đủ thông tin vào bảng Descriptive Statistics, chúng ta chuyển sang bước 4
Bước 4: Nhấn OK và bạn sẽ nhận được kết quả bảng thống kê mô tả số liệu trong Excel
Ví dụ cụ thể: Lập bảng thống kê mô tả cho biến “Năm làm việc” trong bảng excel nhanvien.xls với dữ liệu như hình:
Bước 1: Mở tệp excel từ file nhanvien.xls
Bước 2: Chọn tab Data ->Data Analysis -> Descriptive Statistics -> OK
Bước 3: Nhập thông tin trong bảng Descriptive Statistics như sau
Bước 4: Nhấn OK, bạn sẽ có một bảng với các thông số:
Dưới đây là cách tạo bảng thống kê mô tả trong Excel, phù hợp với các phiên bản Office từ 2003 đến 2016, kể cả phiên bản Office 2016 mới nhất hiện nay.
Nếu quan tâm, bạn cũng có thể xem cách sử dụng Histogram để vẽ biểu đồ phân phối xác suất trong Excel tại Mytour.
