Buzz
Đắm chìm vào thế giới Excel trên Mac với cách tạo bảng tính từ mẫu trắng hoặc sử dụng những mẫu được thiết kế sẵn cho tài chính, kinh doanh, và giáo dục.
Chỉ cần vài bước, bạn sẽ làm chủ Excel trên Mac ngay!
Nếu chưa có Office trên Macbook, hãy làm theo bài hướng dẫn cài đặt Office 2016 trên Macbook của Mytour. Sau đó, bạn có thể bắt đầu tạo bảng tính trên Mac với những bước đơn giản sau đây:
Bước 1: Mở Numbers bằng cách click chọn biểu tượng Numbers trên Dock, Launchpad hoặc thư mục Applications.
Nếu bộ mẫu bảng tính không hiển thị, giữ phím Option và chọn File =>New từ menu File ở góc trên cùng màn hình để mở.
Bước 2: Để định dạng dữ liệu và biểu đồ theo ngôn ngữ khác, chọn menu Language ở góc dưới cùng bên trái bộ mẫu bảng tính và chọn ngôn ngữ mới.
Bước 3: Trong danh sách mẫu tạo bảng tính Excel trên Mac, cuộn xuống để chọn loại bảng tính bạn muốn tạo. Khi đã chọn, kích đúp chuột để mở mẫu bảng tính đó.
Nếu muốn tạo bảng tính từ đầu, hãy kích đúp chuột vào mẫu Blank.
Bước 4: Thực hiện một trong những thao tác sau:
- Thêm tiêu đề và dữ liệu: Chọn ô trên bảng và nhập dữ liệu của bạn.
- Thêm bảng, văn bản, hình khối và ảnh: Bấm vào các nút đối tượng trên thanh công cụ.
- Sắp xếp các phần tử trên trang: Kéo các bảng và đối tượng đến vị trí mong muốn.
Bước 5: Để đổi tên và lưu bảng tính, chọn File =>Save, đặt một tên theo ý bạn, sau đó chọn nơi để lưu bảng tính và nhấn Save.
Nếu bạn đã cài đặt iCloud Drive trên Mac, Numbers sẽ tự động lưu bảng tính mặc định tại đó.
Ngoài ra, bạn luôn có thể đổi tên hoặc thay đổi vị trí của bảng tính theo ý muốn.
Tạo tất cả các bảng tính từ một mẫu cụ thể
Bạn cũng có thể thiết lập Numbers để tạo bảng tính mới từ một mẫu, thay vì chọn từ các mẫu bảng tính có sẵn.
Bước 1: Chọn Numbers =>Preferences (trong menu Numbers ở góc trên cùng màn hình).
Bước 2: Trong cửa sổ Preferences, chọn General ở góc trên cùng, sau đó nhấn vào nút Chọn mẫu.
Nếu đây là lần đầu tiên bạn cài đặt tùy chọn này, mẫu Blank sẽ tự động được chọn. Sau đó, nếu bạn có thay đổi cài đặt, mẫu bạn cuối cùng lựa chọn sẽ được áp dụng.
Bước 3: Tiến hành một trong những thao tác sau đây:
- Sử dụng mẫu hiện tại đã lựa chọn: Xác nhận tên của mẫu mà bạn muốn sử dụng nằm sau mục Chọn mẫu, sau đó đóng cửa sổ Preferences.
- Lựa chọn một mẫu khác: Nhấn vào nút Thay đổi Mẫu, sau đó chọn một mẫu bảng tính, nhấn Chọn và đóng cửa sổ Preferences.
Sau khi hoàn tất thiết lập, nếu bạn muốn mở một bảng tính mới với mẫu khác, nhấn và giữ phím Option, sau đó chọn File =>Mới từ Trình chọn Mẫu (trên menu File ở góc trên cùng cửa sổ).
Hướng dẫn trên của Mytour vừa giúp bạn tạo bảng tính Excel trên Mac. Để thêm hàng trong Excel khi bạn tạo trực tiếp, hãy tham khảo bài viết về cách thêm hàng trong Excel mà chúng tôi đã cung cấp trước đó để bạn có thể tự thực hiện.
Để thao tác trên Macbook cũng như làm việc với Excel trên máy Mac nhanh chóng hơn, bạn có thể khám phá thêm về những phím tắt trên Macbook để tăng tốc độ công việc. Hy vọng bài viết sẽ mang lại thông tin hữu ích giúp bạn tạo bảng tính Excel trên Mac một cách chuyên nghiệp.
